年會策劃要注意哪些問題？

過年將至，很多企業(yè)都會在放假前進(jìn)行年會策劃，年會策劃首先要考慮年會整體預(yù)算和分配，對節(jié)目的編排和篩選工作，會場各個環(huán)節(jié)安排負(fù)責(zé)人，維持會場的安全和接待賓客，比如，會場設(shè)置來賓簽到，然后有人員引導(dǎo)入座等，下面我們詳細(xì)介紹年會策劃和年會會場策劃知識。

年會策劃要注意哪些問題？

1、需要注意年會整體預(yù)算的分配和把控

各家公司在準(zhǔn)備辦年會的時候都會有預(yù)算，年會預(yù)算不僅包括場地費用、布置費用、節(jié)目費用，還有獎品福利費用。怎么把年會預(yù)算合理分配，可根據(jù)年會側(cè)重點按比例分配并預(yù)留備用金把控。

2、節(jié)目流程編排和篩選

策劃年會流程中會對節(jié)目數(shù)量、節(jié)目搭配進(jìn)行預(yù)設(shè)和調(diào)整。外請節(jié)目幾個、內(nèi)出節(jié)目幾個、外請節(jié)目類型、內(nèi)出節(jié)目類型以及整體節(jié)目的搭配銜接都會直接影響到來賓對年會整體的體驗。建議根據(jù)來賓的興趣集中度分配節(jié)目，開場節(jié)目需隆重震撼、搞笑互動類節(jié)目做銜接。整場年會外請2、3個，內(nèi)部7個左右(可根據(jù)實際情況調(diào)整)。

3、各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人安排

整場年會需要有：年會整體策劃把控1人、年會場地負(fù)責(zé)人員1人、對接設(shè)計人員1人、節(jié)目負(fù)責(zé)人2人(1人負(fù)責(zé)節(jié)目質(zhì)量，一人負(fù)責(zé)年會當(dāng)天催場)、嘉賓負(fù)責(zé)人員2人和機(jī)動人員。以上是年會的基本配置人員，可根據(jù)實際年會需求調(diào)整。

4、來賓動向行程確定

確保重要嘉賓的年會體驗也是年會策劃中的重中之重，從前期重要嘉賓的邀請、接送引導(dǎo)、預(yù)訂住宿到年會當(dāng)天的坐席位置安排，都要做到再三確認(rèn)、萬無一失。后祝大家都能有一個難忘的年會。

活動執(zhí)行和活動策劃的區(qū)別

活動執(zhí)行和活動策劃是不一樣的，雖然他們是有些關(guān)聯(lián)，但是區(qū)別還是很大的。策劃和執(zhí)行都是滿足企業(yè)活動策劃所需要的，可在活動執(zhí)行和策劃之間需要區(qū)分開來理解，下面我們給大家介紹一下活動執(zhí)行和活動策劃的不同和相同的地方。

　活動執(zhí)行

　　為往往是公司進(jìn)行大型活動的具體實施行為，比如在策劃的要求下進(jìn)行編排晚會、活動宣傳、活動方案落實等，活動執(zhí)行遵循嚴(yán)格的政策措施，嚴(yán)格的根據(jù)策劃方案來進(jìn)行操作，這樣可以保證活動質(zhì)量。一般做活動策劃的執(zhí)行，沒有多年工作經(jīng)驗的活動公司是很難操控的，其需要具備掌控大局和協(xié)調(diào)溝通能力，活動執(zhí)行的市場概念不再是單一化的操作性能，它能同時兼?zhèn)洳邉澕皥?zhí)行的任務(wù)，這也是行業(yè)發(fā)展的必然趨勢。

　　活動策劃

　　往往是提高市場占有率的有效行為，一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的活動策劃案，可有效提升企業(yè)的度及品牌美譽度。

慶典策劃注意事項

慶典策劃得隆重。其實典禮是一種熱烈莊重的儀式,需要一定的隆重程度。這樣不僅鼓舞人心,還可擴(kuò)大影響度。那么在現(xiàn)場布置、形式選擇、程序安排等環(huán)節(jié)下功夫,努力營造隆重?zé)崃业臍夥帐堑?，并且還要力求有創(chuàng)意,普通化的慶典活動,不會給人留下深刻印象,也不會取得好的效果。

慶典活動得節(jié)儉。慶典活動不僅要求隆重?zé)崃?還要簡樸務(wù)實。從規(guī)模、規(guī)格上一定要嚴(yán)格控制,在邀請人員的級別上，數(shù)目要量力而行,。不可一味追求“高、大、全”。在項目、程序上盡量從簡,能省去的一些環(huán)節(jié),就得堅決省去。典禮活動也得奉行“少花錢,多辦事”的原則,不可擺排場講闊氣,鋪張浪費。

年會策劃的必要性

年關(guān)將近，有一部分人開始聊起關(guān)于年會的話題，更多的是聊年會的內(nèi)容，年會策劃有沒有必要開年會的必要性，大家各抒己見，說法不一，從小編這邊的看法是這樣的，大家一起來聽聽看看有沒有道理。小編認(rèn)為公司開年會是有必要性的。企業(yè)年會不僅是公司對于一個工作事項的回望，更重要的是作為 一個加強(qiáng)員工相互了解，增加企業(yè)凝聚力的重要途徑，一個成功的企業(yè)年會不僅僅要展示業(yè)績，更要投入人文關(guān)懷因素，因此公務(wù)在企業(yè)年會中所占的分量是的，而更多的內(nèi)容是通過豐富多彩的活動、豐厚的獎品、誘人的美食以及輕松的旅行，帶給員工和客戶美好的體驗。