檔案數(shù)字化包括哪些方面的內容

檔案信息化建設主要包括：基礎設施建設、檔案信息資源建設、應用系統(tǒng)建設、標準規(guī)范建設和人才隊伍建設等五個方面的內容。

1、 基礎設施建設。主要指檔案信息網(wǎng)絡系統(tǒng)和檔案數(shù)字化設備。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎條件，只有建設先進的檔案信息網(wǎng)絡，才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。

2、檔案信息資源建設。檔案數(shù)字化建設是增加檔案的保存性甲骨、竹箋、貝葉、絲帛到紙質這些信息的載體,在檔案史1上經歷了幾千年,記錄下了人類文明史。檔案信息資源建設是檔案信息化建設的基礎和核心，是一項長期的工作。檔案信息是國民經濟和社會發(fā)展的戰(zhàn)略資源之一，它的開發(fā)和利用是檔案信息化建設取得成敗的關鍵，也是衡量檔案信息化水平的一個重要標志。檔案信息資源建設主要內容包括館藏檔案的數(shù)字化和電子文件的采集和接收。檔案信息資源建設主要形式包括館藏檔案目錄中心數(shù)據(jù)庫建設、各種數(shù)字化檔案全文及專門數(shù)據(jù)庫建設。

3、應用系統(tǒng)建設。應用系統(tǒng)建設主要內容包括檔案信息的收集、檔案信息的管理、檔案信息的利用、檔案信息的安全等方面，它關系到檔案信息化建設的速度與質量、集中體現(xiàn)了檔案信息化建設的效益和檔案信息服務的效果。

4、標準規(guī)范建設。檔案信息資源建設主要形式包括館藏檔案目錄中心數(shù)據(jù)庫建設、各種數(shù)字化檔案全文及專門數(shù)據(jù)庫建設。是對電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標識、描述、存儲、查詢、交換、網(wǎng)上傳輸和管理等方面，制定標準、規(guī)范，并指導實施的過程。檔案信息化的標準、規(guī)范相當于信息高速公路上的“交通規(guī)則”，對于確保計算機管理的檔案信息和網(wǎng)絡運行的安全、暢通，具有十分重大的意義。

5、人才隊伍建設。檔案信息化建設，人才是關鍵。人才是寶貴的資源。它不僅需要檔案專業(yè)人才，計算機專業(yè)人才，更需要既懂檔案業(yè)務，又熟悉信息技術的復合型人才。

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保密文件銷毀

把用戶的需求放在首位一直是檔案工作的目標,但傳統(tǒng)的檔案服務主要局限于閱覽室,然而到檔案館的用戶只是所有用戶中很小一部分比例。對于集團企業(yè)，實現(xiàn)集中部署應用、分級管理，構建立體式企業(yè)數(shù)字檔案館，是集團企業(yè)數(shù)字檔案管理較佳解決之道。做為一種不可替代的社會信息資源,檔案信息不僅被傳統(tǒng)的習慣于利用紙質檔案原件或復印件,習慣于到檔案館使用照片檔案和聲像檔案的檔案利用者所需要,也是熟練掌握各種信息工具,習慣于輕點鼠標在網(wǎng)上沖浪的信息用戶應該享有的寶貴財富。英國曼徹斯特大學的檔案同仁對于檔案用戶類型和需求趨勢變化的論述也正好揭示了我國檔案信息利用者的未來需求走向:越來越多的檔案利用者可能是檔案網(wǎng)站的在線用戶,越來越多的檔案信息服務將通過數(shù)字化、網(wǎng)絡化、智能化的形式從實體檔案館搬到了數(shù)字檔案館。

對于已經將互聯(lián)網(wǎng)作為主要的信息獲取和利用方式的用戶而言,如果沒有數(shù)字化檔案的支持,就無法通過網(wǎng)絡搜索、瀏覽、下1載檔案信息以獲取知識和查閱資料,那么他們的檔案信息需求將無法滿足。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎條件，只有建設先進的檔案信息網(wǎng)絡，才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。毫無疑問,未來的檔案信息需求將越來越多地從實體轉向內容,從紙張型轉向數(shù)字化、多媒體,從到館查閱原件轉向搜索和點擊檔案網(wǎng)站。只有尊重新型檔案利用需求的出現(xiàn),重新定位利用者類型,并對未來利用需求進行理性判斷和預測,才能在社會變化中仍然較好地發(fā)揮檔案的信息價值。 檔案數(shù)字化變革對未來檔案利用有著深遠的意義,是現(xiàn)代資源共享的必然要求。

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檔案數(shù)字化

檔案信息一般用紙質文檔存儲在檔案室里面，查找檢索起來非常費時，存儲檔案空間又大，維護起來也不方便。備份檔案需要大量的人力物力，人工處理更不可靠。

檔案信息數(shù)字化就是把紙質文檔通過掃描、錄入信息到計算機數(shù)據(jù)庫中，以計算機存儲檔案信息。

數(shù)字化的好處是:檢索快捷方便、容易實時同步備份、存儲空間小，維護方便、安全。

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檔案數(shù)字化的圖像處理

1 、圖像數(shù)據(jù)質量檢查

1)對圖像偏斜度、清晰度、失真度進行檢查。發(fā)現(xiàn)不符合圖像質量要求時，應重新進行圖像的處理。

2）由于操作不當，造成掃描的圖像文件不完整或無法清晰識別時，應重新掃描。

3）發(fā)現(xiàn)文件漏掃時，應及時補掃并正確插入圖像。

4）發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時，應及時進行調整。

5）認真填寫相關表單，記錄質檢結果和處理意見。

2、糾偏

對出現(xiàn)偏斜的圖像應進行糾偏處理，以達到視覺上基本不感覺偏斜為準。對方向不正確的圖像應進行旋轉還原，以符合閱讀習慣。

3、去污

對圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質量的雜質如黑點、黑線、黑框、黑邊等應進行去污處理。

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