為形成設計部的統(tǒng)一安排，業(yè)務人員應該把與客戶在項目接洽中獲得的客戶設計要求和可能的需求風格，填寫設計明細表，轉交給設計部的負責人。（今后設計人員充足，每人的風格和常用的手法不一，在不同行業(yè)的展示設計有不同的優(yōu)勢，有必要由設計負責人制定比較適合客戶要求的設計師操作。如果業(yè)務人員確實有原因不能在現(xiàn)場，應該把負責搭建布置的聯(lián)系人介紹給客戶。）

 在設計師出圖中，業(yè)務人員應該保持同客戶的隨時聯(lián)系，把握其可能的變化。如果有必要，應該把設計師介紹給客戶，讓雙方可以有直接的聯(lián)系。

 對于需要親自去考察測量的場地，可以由業(yè)務人員或者設計師安排去現(xiàn)場。設計師應注意同工程施工人員保持聯(lián)系，了解新的展示材料，避免設計采用的材料陳舊或者有些設計無法實地施工。

05]特裝修：超過四個或者四個以上的標準展位的面積時，您可以只預定光地面積，而自行策劃、特殊裝修。特裝修則可以根據(jù)公司產(chǎn)品特點、技術特點、市場定位、展覽期間的活動安排，做出別出心裁的獨特裝修。 展位的裝修 大會提供標準展位的搭建，展墻、桌椅都采用的防火材料，在做特裝修時要特別注意，如果采用的是木結構的展架和裝飾物，應涂上防火材料。我們不僅有專精的設計，為各類客戶量身定做具有各自企業(yè)特色及內(nèi)涵的圖紙，還擁有一支強大的客戶服務隊伍，能與您面對面的溝通，想您所想，力求做好一切服務。    

   06]家俱：大多數(shù)參展商會有這樣的感受，就是一個資料桌不夠用。大會組織者、展覽場館以及展覽服務公司，可以提供桌、椅、柜子、沙發(fā)等家俱的臨時租用服務。 水、電、煤氣    

    如果您在展覽中要有大的用電量、使用上下水、煤氣、等，您一定要在參展申請表格中加以說明、特別強調(diào)，在收取一定的費用后，大會主辦者會安排、并可以提供這些服務。

17]技術講座：部分展覽會還同期舉辦技術講座和研討會，除大會特別要請的專題報告講座外，參展商也可以要求在期間舉辦一場或者多場講座。這是向各界來訪者推薦新產(chǎn)品和新服務的一種很好的形式，這些有備而來的參加者，費普通聽眾，而是專業(yè)人士，這是您發(fā)展用戶的良好機會。通常，在交納規(guī)定的費用后，大會主辦者提供會議室和基本的會議設備。特殊的會議設備，您可以預先甚至臨時租用。請繼續(xù)看下段文字。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。 舉辦活動及租用會議設備 

    為了吸引觀眾，參展商可以在展位內(nèi)舉辦小型活動，如小型產(chǎn)品講座，技術講座，，發(fā)送小紀念品，甚至新穎的文藝演出?？傊?，應在有限的時間、場地和經(jīng)費預算內(nèi)達到好的宣傳效果。我們的宗旨和目標：“信譽好，服務至上”以加強交流合作，樹立一個品牌展會，互利雙贏，興旺一個產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟為目標。這些活動所需要的設備，包括上述會議、技術講座所需要的設備，如聲像設備的大屏幕電視、電視墻、音響、舞臺燈光、電視、錄像機、ＶＣＤ、ＤＶＤ等

展臺的設計應體現(xiàn)和加強企業(yè)形象，杭州寫字樓裝修反映企業(yè)精神。展覽會不再是擺攤推銷賣貨，它不應再孤立地展示個別的產(chǎn)品，而是以產(chǎn)品為載體通過綜合的手段展示企業(yè)整體，它的能力，它的檔次。除了產(chǎn)品本身的介紹和推銷之外，這些手段還要包括廣泛的信息傳播、交流、廣告、關和咨詢等。使觀眾在了解產(chǎn)品的同時，也在一定程度上加深了對企業(yè)的印象。因此在展臺設計與搭建時，線、色彩和其它裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產(chǎn)生興趣，進而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。在這種情況下，即便是一個最適當?shù)恼褂[策劃，也會因市場環(huán)境、約束條件和影響因素的變化而不得不調(diào)整。