檔案密集柜使用需要注意的問題有哪些

檔案密集柜使用需要注意的問題有哪些

1、檔案密集柜要做好防火措施：能對(duì)檔案文件產(chǎn)生巨大損失，因此，務(wù)必要采取防火措施，應(yīng)增添必要的消防器材，如滅火器等，有條件的公司還可以加裝消防警報(bào)裝置。2、采取必要的防盜措施：安裝必要的防盜裝備，可以采用電子監(jiān)控裝置，確保檔案文件的安全。

3、檔案密集柜防潮防霉：在悶熱、潮濕的環(huán)境下，檔案文件容易發(fā)生霉變。因此，密集柜需要置于通風(fēng)處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，可用軟刷、干布等蘸取或75%的酒精擦去霉菌，然后晾干。

4、檔案密集柜要做好防塵工作：灰塵會(huì)摩擦和破壞檔案紙張纖維，會(huì)使檔案字跡線條模糊不清，要經(jīng)常打掃檔案室，清潔密集柜，防止灰塵污染檔案。

5、檔案密集柜防光防曬：太陽光中的紫外光輻射印紙中的纖維素和木質(zhì)素都有挺大的破壞作用，使紙頁強(qiáng)度降低，可采取懸掛遮陽窗簾來防止太陽光照射檔案，也應(yīng)盡量避免燈光長(zhǎng)時(shí)間直射檔案。

上面就是介紹的使用檔案密集柜過程中需要注意的問題，只有這樣才能保證存儲(chǔ)的文件資料能長(zhǎng)期保存。檔案密集柜在使用過程要定期為鏈條等地方上油，這樣能保證它的正常使用。

智能密集架的缺失:理論指導(dǎo)實(shí)踐,實(shí)踐對(duì)理論具有決定作用!

智能理念的缺失：理論指導(dǎo)實(shí)踐，實(shí)踐對(duì)理論具有決定作用！國內(nèi)的智能密集架行業(yè)缺乏的正是先進(jìn)的經(jīng)營理念、整體智能檔案室的發(fā)展思路以及對(duì)應(yīng)用智能化信息科學(xué)技術(shù)的深刻理解。所以無論是大品牌廠家還是小品牌廠家，都只把競(jìng)爭(zhēng)停留在價(jià)格上，非常缺乏產(chǎn)品技術(shù)功能研發(fā)和對(duì)密集架產(chǎn)品的價(jià)值追求。智能密集架的智能功能不能僅僅只停留在基礎(chǔ)操作這些表面上，更強(qiáng)大的智能功能和產(chǎn)品內(nèi)涵才能體現(xiàn)出產(chǎn)品價(jià)值，只是為了做密集架產(chǎn)品來做產(chǎn)品是沒有什么發(fā)展前途的，只能停留在市場(chǎng)的底端！

密集柜被廣?泛應(yīng)用于機(jī)關(guān)事業(yè)單位、閱覽室、及其圖書管等

密集柜被廣?泛應(yīng)用于機(jī)關(guān)事業(yè)單位、閱覽室、及其圖書管等，從總體上檔案資料略微較為多的企業(yè)兩者之間招騁許多的檔案保管工作人員，暫且應(yīng)用智能密集柜來開展方便快捷管理方法，因?yàn)槊芗竦目傮w設(shè)計(jì)就是說以便提升檔案資料儲(chǔ)存量，因而選購密集柜不只能夠節(jié)省，還節(jié)約了珍貴的商業(yè)空間。左右每一次保養(yǎng)和修復(fù)的時(shí)段，必須儲(chǔ)存相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和搞好相關(guān)記述。不論是智能化（手電動(dòng)式）密集柜或是是純手動(dòng)式密集柜，能夠?yàn)槿藗兊墓ぷ髦谐鍪就Υ蟮膮f(xié)助，進(jìn)而提?。