佛山市數(shù)碼創(chuàng)博電子有限公司--無紙會議系統(tǒng)廠家

管理與設(shè)置：無紙化會議系統(tǒng)管理端擁有豐富的管理與設(shè)置功能，包括設(shè)備管理、座位編輯、考勤管理與背景設(shè)置等功能。分別對會議室座位、終端設(shè)備及會議考勤等進(jìn)行管理與設(shè)置。

設(shè)備管理：可以添加或刪除參會平板電腦的Mac地址，編輯席位編號、添加或刪除席位等。

座位編輯：用于管理會議室參會者的席位排布，與會者名稱等信息。

考勤管理：可以實(shí)時查看全體參會者出席情況，能夠看到具體席位的出勤人姓名與簽到時間。同時可以將此次會議的出勤情況全部導(dǎo)出。

資料管理：會議資料可以進(jìn)行分級管理，會議助理使用管理端上傳資料時可以設(shè)置資料使用權(quán)限。參會者可自由查看、標(biāo)注有權(quán)限的文檔資料。

背景設(shè)置：會議助理可以選擇會議室背景，也可以自定義新的模板，設(shè)置后，統(tǒng)一將背景發(fā)送給全體參會者。

無紙化會議系統(tǒng)的優(yōu)勢之協(xié)同化處理

會議文件的同步演示，相對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)會議提供更好的會議討論交互其表現(xiàn)與無紙化會議系統(tǒng)的智能性。在無紙化會議系統(tǒng)中，會議主講可以自由切換，主講人對文檔的操作，例如：放大縮小、翻頁等，都可以通過”觸屏軌跡跟蹤與技術(shù)”實(shí)時傳輸?shù)狡渌c會者的屏幕中，具有強(qiáng)大的會議交互和文檔同步，這是傳統(tǒng)的紙質(zhì)會議無法做到的。

無紙化會議系統(tǒng)的優(yōu)勢之即時交互性互通

無紙化會議交互系統(tǒng)，它其實(shí)是針對會議流程的管理，會議資料的管理，會議文件信息發(fā)布與文檔交互性具有不可缺少的重要性。并且同時能夠無縫的結(jié)合大屏顯示或者投影機(jī)實(shí)現(xiàn)文件同步共享，還可以實(shí)現(xiàn)會議系統(tǒng)的實(shí)際功能。例如簽到、呼叫服務(wù)、通知等。

數(shù)碼創(chuàng)博電子-----無紙會議系統(tǒng)廠家

而在當(dāng)今的傳統(tǒng)式紙版大會方式中，大會管理資料仍處于傳統(tǒng)式的文件管理方法的環(huán)節(jié)。在這類傳統(tǒng)式的文件管理方法下，每到舉辦一次基本大會時，承擔(dān)開會提前準(zhǔn)備的工作人員都必須根據(jù)有關(guān)規(guī)定將大會材料復(fù)印出去并裝訂成冊再梳理好，到會時再將大會材料派發(fā)至各與會嘉賓手上。

MIXD-PS平臺服務(wù)器自帶無紙化會議系統(tǒng)軟件，通過系統(tǒng)軟件完成對所有多媒體設(shè)備及周邊設(shè)備的操作與管控?？山尤朕k公OA系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)智慧會務(wù)等更多行業(yè)的應(yīng)用。MIXD-PS平臺采用“功能模塊化”設(shè)計(jì)。是由無紙化會議系統(tǒng)、會務(wù)管理與信息發(fā)布系統(tǒng)、數(shù)字會議模塊、數(shù)字音頻模塊、錄播系統(tǒng)模塊、中控系統(tǒng)模塊、電源管理模塊、外部設(shè)備接入模塊組成。