會議活動策劃布置的幾點要

1、專業(yè)的人做專業(yè)的事任何成規(guī)模的會議活動策劃布置都是一次包含了會議活動策劃流程、會議活動策劃方案制定、會議活動策劃布置物料采購等多方面內(nèi)容的綜合活動，所以，一定要提前委托一家具有豐富會議會務策劃服務經(jīng)驗，并且可以提供合理收費服務的專業(yè)會議策劃公司負責具體實施。從前期的會場選址、流程設置到中期的物料采集乃至后期收尾工作，這一點是會議活動順利進行的根本保障。2、合理選擇會議活動策劃布置場地并根據(jù)會議主題和目的進行科學布置常規(guī)的會議活動策劃主題有答謝會、工作總結會、產(chǎn)品推介會、項目發(fā)布說明會等幾個大類，活動舉辦前要根據(jù)活動主題選擇合適的酒店或場館，上海演出公司并根據(jù)場地面積、層高、有無立柱等實際情況通過背景板搭建、展架、條幅等制作品進行包裝，營造與會議主題相符合的現(xiàn)場氛圍。3、會議設備租賃目前會議常用設備主要有兩大類，一類是酒店自身可以提供的如：、麥克風、普通投影儀、幕布、水牌、普通視聽設備，另一類是需要向?qū)I(yè)會議設備出租商租賃的如：水晶演講臺、高流明投影儀、線陣音箱、專業(yè)舞臺燈光、高清LED電子屏等專業(yè)設備，常規(guī)酒店提供的免費的會議設備很難完全滿足會議活動的整體需求，所以，要根據(jù)會場實際情況，合理的安排專業(yè)設備租賃采購，以此來滿足現(xiàn)場的效果需求。4、通過專業(yè)設計人員將企業(yè)AI植入會議每一處細節(jié)每一次會議活動都需要提前制作邀請函、會場背景板、會議禮品、包裝袋等印刷品，以期達到整體會議活動整體性體現(xiàn)的目的，在制作工作開始之前，一定要由專業(yè)的設計人員結合企業(yè)文化、會議主題、舉辦地等綜合內(nèi)容進行認真設計，務必保證活動AI形象的整體性。 5、及時總結，科學評價切記在每一次會議活動策劃布置結束之后，一定要及時的進行效果總結工作，將會議目的、參加人數(shù)、活動費用、活動細項、終效果等內(nèi)容數(shù)字化，并使用表格進行總結，所有的內(nèi)容均設置科學百分比基數(shù)，通過表格對比，科學的評判此次活動的真實效果，認真總結經(jīng)驗教訓。最后，舉辦周年慶典活動，公司還得考慮到相邀嘉賓與員工的現(xiàn)場住宿問題，以及現(xiàn)場的酒水、食物、飲料的安排。

決定活動成敗的5個要素

1 可信度         活動策劃得好壞，還要求有一定的可信度，在大多數(shù)情況下，可信度源自方案的執(zhí)行力。特別是專業(yè)從事活動策劃的公司，活動策劃的再好，沒有足夠的資源實施也是不行的，長年的活動舉辦經(jīng)驗，不但能為活動策劃者提供豐富的經(jīng)驗，更重要的是能累積足夠的執(zhí)行資源，贏得甲方和目標受眾的信任。         我們可以嘗試尋找一些度比較高的合作伙伴，也就是所謂的“借力”這樣可以通過這個力度提高活動的影響力，同樣也可以提高自身的度。其次，公司周年慶典活動在尋找演出場地的時候，對于場地內(nèi)部每一處功能區(qū)的布置也得講究科學與舒適的原則，并且還得注意創(chuàng)意的融入。

 2 吸引力         對目標受眾的吸引力大小是活動推廣策劃成功與否的根本。在一個活動推廣策劃中，要充分吸引用戶的注意，就要捉住地點用戶集體十分重視的熱門，對用戶曉之以情，曉之以利，激起用戶的熱心，促進用戶十分活躍的參加。         提高活動的吸引力，需要有構思，策劃的主題要可以滿足用戶的好奇心、價值表現(xiàn)、榮譽感、責任感、利益等各方面的需求，還給予恰當?shù)奈镔|(zhì)鼓勵，這將會大大的提高目標受眾的重視度以及參加認識。         例如，前不久OPPO  R15聯(lián)合浙江衛(wèi)視舉辦了一場新聞發(fā)布會，港澳臺幾十位明星為發(fā)布會站場，聲勢浩大，同時，發(fā)布會融入了人臉投影、3D繪畫、虛擬巨石等黑科技，將賣點與年輕時尚的品牌氣質(zhì)相結合，牢牢的抓住了目標客戶群體的眼球。與此相比，一次促銷運動的本錢遠遠小于廣告費用，但又可以很快取得功效，同時更直接地接觸到花費者，趕緊取得市場反饋。

3 關聯(lián)度        活動策劃內(nèi)容要和活動本身目的緊密銜接，要擅長于整合關聯(lián)性較強的事情以及關聯(lián)的資源?；顒油茝V沒有關聯(lián)性是十分天真和蹩腳的策劃。         以房地產(chǎn)為例，一個房產(chǎn)樓盤搞一個草根紅人活動就十分不妙，房產(chǎn)樓盤需要根據(jù)意向客戶的定位來采取推廣活動，可以采取表現(xiàn)樓盤生活的活動。如邀請高爾夫比賽參與房產(chǎn)推廣。 4 執(zhí)行力         活動推廣不單單需要前期精心的策劃，推廣策劃的計劃能不能執(zhí)行是非常關鍵的。執(zhí)行力首要表現(xiàn)在具體的任務描繪、任務流程步調(diào)、執(zhí)行人員、執(zhí)行時間、突發(fā)事情的處置計劃等。         在活動執(zhí)行的進程中若是出現(xiàn)問題，惹起用戶的不滿情緒，那活動的推廣作用就會打折扣，乃至對網(wǎng)站起到惡劣的反作用。因而活動推廣的慎重有序的執(zhí)行力，是整個活動推廣中十分重要的要素。 5 傳達力         企業(yè)在開展活動推廣時，很多情況下是希望把它的品牌文化傳達給更多的用戶集體，完成的品牌宣揚效益，活動推廣的傳達力表現(xiàn)在活動前、中、后的各個時期。         活動前，勾起用戶的愛好和重視，為活動發(fā)生預熱；現(xiàn)代企業(yè)應該給自己以文化定位,通過文藝晚會,表達自己企業(yè)的和產(chǎn)品的文化理念,已經(jīng)成為越來越多企業(yè)的選擇二應該請藝術水平較高的文藝M1體演出,節(jié)日要精美、高雅,寓教于樂,使晩會有較高的欣賞性。活動中，做好活動組織任務，把活動的內(nèi)容與主題會集展現(xiàn)出來，經(jīng)過用戶的參加，獲取用戶對企業(yè)及企業(yè)文化的反饋；活動完畢后，把宣揚效應進一步分散和延伸。

如何選擇年會策劃公司的四大建議

1.選擇做策劃年會時間長的

一般用戶在選擇時會考慮找一家閱歷豐厚策劃時間長的上海年會策劃公司，這樣的公司在舉行年會上比年輕的公司更有經(jīng)驗。

2.選擇有專業(yè)策劃團隊的

一場成功的年會策劃活動單憑一個人的能力是做不到的，因此用戶在選擇策劃公司時還會考慮到專業(yè)的策劃團隊。團隊的實踐技能才干及策劃才干這些通過一些具有代表性的策劃案例就可以很明顯的看出。

3.選擇實踐策劃年會案例多的

實踐案例是證明年會策劃公司實力有用的一大要素，用戶可通過查看以往所策劃過的成功年會案例，看給哪些大企業(yè)進行過年會策劃，并在策劃內(nèi)容上是否有亮點。

4.選擇策劃速度快的

一般企業(yè)在選擇年會策劃公司時也會要求策劃功率，因為年會多是安排在年末，需求提前做安排準備，年末一般的年會策劃公司也會有許多的任務需求。因此可能會在策劃速度上有影響，選擇策劃速度快的年會策劃公司才不會影響年會開始前的準備工作，及節(jié)目上的編列和人員的安排?；顒又?，做好活動組織任務，把活動的內(nèi)容與主題會集展現(xiàn)出來，經(jīng)過用戶的參加，獲取用戶對企業(yè)及企業(yè)文化的反饋。