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為加強(qiáng)代理記賬行業(yè)協(xié)會(huì)管理,規(guī)范代理記賬行業(yè)協(xié)會(huì)行為,根據(jù)《代理記賬管理辦法》及國(guó)家有關(guān)規(guī)定,我部制定了《代理記賬行業(yè)協(xié)會(huì)管理辦法》,現(xiàn)予印發(fā),請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
第十二條:行業(yè)協(xié)會(huì)應(yīng)當(dāng)建立健全行業(yè)誠(chéng)信激勵(lì)和失信懲戒機(jī)制,對(duì)遵紀(jì)守法、誠(chéng)信執(zhí)業(yè)并受到社會(huì)廣泛認(rèn)可的會(huì)員,行業(yè)協(xié)會(huì)可以給予獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)違反國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)協(xié)會(huì)章程、行業(yè)規(guī)范,嚴(yán)重?fù)p害行業(yè)整體形象的會(huì)員,行業(yè)協(xié)會(huì)應(yīng)當(dāng)按照行業(yè)協(xié)會(huì)章程、行業(yè)規(guī)范進(jìn)行處理,并在有關(guān)處理決定作出后的15個(gè)工作日內(nèi)向行業(yè)管理部門備案。專業(yè)人員為企業(yè)服務(wù)的過(guò)程中,會(huì)幫助企業(yè)用足用好稅收政策,避免因信息不暢,精力所限理解不準(zhǔn)確,而多交錯(cuò)交稅費(fèi),給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。
質(zhì)量?jī)?yōu)先原則
(一)代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)恪守與委托單位簽定的“代理記賬委托協(xié)議書”中的各項(xiàng)約定,在委托單位提供了必要條件的前提下,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按照約定保質(zhì)保量地完成代理記賬業(yè)務(wù)。
(二)代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立完善的質(zhì)量管理體系,優(yōu)化過(guò)程管理、嚴(yán)格過(guò)程控制、實(shí)施持續(xù)改進(jìn),提升服務(wù)質(zhì)量。
(三)代理記賬機(jī)構(gòu)開(kāi)展代理記賬業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)對(duì)委托單位提供的原始憑證和其他會(huì)計(jì)資料進(jìn)行審核,并按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,依據(jù)審核后的原始憑證辦理會(huì)計(jì)核算。
(四)代理記賬業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)實(shí)行三級(jí)審核制。一級(jí)審核是對(duì)原始憑證和其他原始會(huì)計(jì)資料進(jìn)行的審核,二級(jí)審核是對(duì)記賬憑證和會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的審核,三級(jí)審核是對(duì)會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表的審核。三級(jí)審核應(yīng)當(dāng)職能分離,各負(fù)其責(zé)。
代理記賬的好處
1、避免財(cái)務(wù)人員更替造成企業(yè)財(cái)務(wù)混亂。
2、節(jié)省會(huì)計(jì)成本。中小企業(yè)聘用正規(guī)的代賬會(huì)計(jì),費(fèi)用比雇傭一名普通會(huì)計(jì)的工資要少。
3、代賬人員可以為企業(yè)提供財(cái)會(huì)專家團(tuán)隊(duì)提供的專業(yè)化的服務(wù),他們財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、稅收業(yè)務(wù),解決復(fù)雜問(wèn)題的能力強(qiáng),地降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
4、代賬人員有強(qiáng)大的信息渠道,專人收集的各行業(yè)法律、法規(guī),為企業(yè)提供高質(zhì)量的參謀,幫助企業(yè)享受國(guó)家相關(guān)優(yōu)惠政策。
5、高水準(zhǔn)的代賬人員能夠承擔(dān)起會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理的全部工作。將企業(yè)經(jīng)營(yíng)者從煩瑣的非業(yè)務(wù)之外的應(yīng)酬中解放出來(lái),成為企業(yè)貼身的財(cái)務(wù)問(wèn)題代言人。
委托人與代理記賬公司應(yīng)當(dāng)簽訂合同,明確雙方的權(quán)利義務(wù),合同應(yīng)載附以下內(nèi)容:委托人、會(huì)計(jì)代理記賬機(jī)構(gòu)對(duì)會(huì)計(jì)資料真實(shí)性、完整性承擔(dān)責(zé)任;明確會(huì)計(jì)憑證傳遞程序和簽收手續(xù);編制和提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的要求;會(huì)計(jì)檔案保管的要求;雙方終止合同應(yīng)辦理的會(huì)計(jì)交接事宜。委托人應(yīng)當(dāng)履行以下義務(wù):對(duì)本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),必須填制或者取得符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的原始憑證;應(yīng)當(dāng)配備專人負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管;及時(shí)向代理記賬公司提供真實(shí)、完整的憑證和其他相關(guān)資料;對(duì)于代理記賬公司退回的要求按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充的原始憑證,應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以更正、補(bǔ)充。于2007年1月1日開(kāi)始實(shí)施的《個(gè)體工商戶建賬管理暫行辦法》2條規(guī)定:個(gè)體工商戶可以聘請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的專業(yè)機(jī)構(gòu)或者具備資質(zhì)的財(cái)會(huì)人員代為建賬和辦理賬務(wù)。
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