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一種情況是復印機的玻璃稿臺太臟。 這種比較容易解決， 只需要用浸過中性清潔劑的軟布將玻璃稿臺擦拭 干凈即可。第二種情況是曝光裝置較臟。這需要先將玻璃稿臺卸下， 然后用照相機的鏡頭紙將復印機的鏡頭擦拭干凈， 再將幾塊反光鏡面 (復印機里面像我們平時用的鏡子一樣的裝置)擦拭干凈就可以了。

首先確保復印機工作在一個干凈的環(huán)境中，讓復印機遠離灰塵的侵襲，同時也要讓它遠離水，另外不要在復印機上面板上放置太重的物品;其次，要注意不要讓類似、回形針或圖釘之類的金屬，掉入到復印機內(nèi)，以免這些金屬接觸到工作電路板，導致復印機內(nèi)部電子元氣件工作短路，從而損壞復印機;無論在插拔電源、線纜，還是排除卡紙故障等，都必須將復印機電源切斷后，再進行操作，要是帶電操作的話，復印機的壽命將會不知不覺地被縮短。清潔復印機時，請不要使用化學溶劑，也不要使用質(zhì)地比較硬的濕布，來清潔復印機內(nèi)部的灰塵、碎紙屑、污跡，更不要使用類似面巾紙之類的紙制品，清潔復印機內(nèi)部，以免將紙屑殘留在復印機里。

回南天里紙張容易吸附水汽變得柔軟、潮濕，引發(fā)字跡模糊、卡紙等故障。在這個季節(jié)，建議您不要使用回收紙。新的復印紙打開包裝時，也不要破壞包裝紙皮，取出的紙張放到紙盒后，剩下的部分，再用包裝紙皮封好，可以有效防止受潮。