掃描儀的作用可在文檔中組織美術(shù)品和圖片，將印刷好的文本掃描輸入到文字處理軟件中，免去重新打字之麻煩。描儀主要由光學(xué)部分、機(jī)械傳動(dòng)部分和轉(zhuǎn)換電路三部分組成。掃描儀的核心部分是完成光電轉(zhuǎn)換的光電轉(zhuǎn)換部件。目前大多數(shù)掃描儀采用的光電轉(zhuǎn)換部分是感光器件。利用光感器件，將檢測(cè)到的光信號(hào)轉(zhuǎn)換成電信號(hào)，再將電信號(hào)通過模擬/數(shù)字（A/D）轉(zhuǎn)換器轉(zhuǎn)化為數(shù)字信號(hào)，傳輸?shù)接?jì)算機(jī)就中。

掃描儀分辨率的設(shè)置：一些重要文本（比如重要證據(jù)、證明等），采用300分辨率。工程簽證文本等采用300的分辨率。普通合同文本、文字記錄等，采用150至200分辨率。掃描儀優(yōu)點(diǎn)有掃描清晰，文字識(shí)別比較方便，出了掃描書本，還可以掃描圖片，照片，實(shí)物等。若要想得到比較好的掃描品質(zhì)，首先要盡可能多地掌握自己所用掃描儀的性能，其次還得掌握一定的掃描技巧，這二者缺一不可。

掃描儀檢查圖像色彩：在圖像具有足夠?qū)哟蔚那闆r下，應(yīng)檢查圖像的色彩是否平衡，即圖像有無(wú)偏色。檢查色彩平衡1簡(jiǎn)單的方法是檢查中性灰。外觀上設(shè)計(jì)精巧的掃描儀設(shè)備，高清鏡頭加上LED補(bǔ)光燈可以輸出更高質(zhì)量的文檔。由此我們可以知道掃描儀是一款實(shí)用性很廣的便攜式移動(dòng)辦公設(shè)備，在各種場(chǎng)合都可以使用。高速掃描儀掃描速度一般在每分鐘20多頁(yè)到100多頁(yè)，但從價(jià)格上看，掃描速度每增加10頁(yè)機(jī)器價(jià)格就增加很多，所以需要根據(jù)實(shí)際使用要求進(jìn)行選擇，以每天每臺(tái)機(jī)器需要掃描的量進(jìn)行大概的測(cè)算。