傳統(tǒng)式登記的方法關(guān)鍵是人工服務(wù)登記，前臺接待/保安根據(jù)詳盡了解訪客證件信息及其到訪緣由，登記在紙版申請表中，隨后通告被訪人，可是這類方法有許多缺點，起初人工服務(wù)了解登記的方法浪費了許多都時間，危害訪客針對企業(yè)的感觀；次之只靠訪客出示的信息內(nèi)容開展登記，沒法鑒別真假，中后期必須搜索的那時候也十分困難；假如訪客冒然到訪沒法確定被訪人是不是有時間，瀏覽步驟會出現(xiàn)難題。

訪客機登記則填補了這種缺陷。應(yīng)用有效證件登記的方法能夠 輕輕松松鑒別訪客證件信息的真假，并且這類方法實際操作也十分簡易，分辨只必須幾秒，還可以合理維護訪客的隱私保護，讓訪客深感重視。訪客能夠根據(jù)手機微信開展提早預定，讓全部步驟更為有效。

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訪客機的主要功能有哪些

1、二代IC卡有效證件閱讀功能：采用新技術(shù)，對第二代有效證件讀卡識別，通過讀卡獲取有效證件的相關(guān)信息，快速準確。

2、證件掃描識別功能：證件專用掃描儀，能夠掃描有效證件、等證件，并能對有效證件做OCR識別，無需來訪人進行手寫，有效地保證登記信息的正確性。

3、攝像圖片保存功能：在登記過程的過程中通過攝像頭進行拍照，并將拍攝照片進行保存。

4、證件圖片保存功能：掃描保存名片、等一般證件的圖片，很好的保存來訪人員的信息，確保信息的完整性。

5、登記數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計功能：用戶可自行設(shè)定查詢、統(tǒng)計的條件，對以往登記數(shù)據(jù)進行快速查詢、統(tǒng)計。比如統(tǒng)計某段時間內(nèi)有多少人來訪，共有哪些人來訪等。

6、數(shù)據(jù)海量保存功能：大量登記數(shù)據(jù)（40萬條以上）完全存入計算機系統(tǒng)，登記信息不會遺失。

7、登記數(shù)據(jù)檢索功能：用戶可以按照各人需要，設(shè)定各種查詢條件，對以往的登記數(shù)據(jù)快速檢索。

8、數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)共享功能：對于多臺訪客易（多門進出）同時登記的情況下，所有登記數(shù)據(jù)可以通過網(wǎng)絡(luò)進行實時共享，方便來訪人任意選擇進出口。

9、黑名單處理：為了加強對來訪者信息管理，系統(tǒng)還可以對某些信息進行黑名單管理。某些外來人員或者不受歡迎人員，可以將其設(shè)置成黑名單人員，以便來訪即時提醒

 訪客機節(jié)約人工運營成本

相較于傳統(tǒng)的臺式訪客機來說，在管理上更加自由化，而且無需配備工作人員，訪客自行就可以登記，為人們的訪客登記提供了更多的選擇。而在操作過程，訪客機和臺式訪客機幾乎一樣，都是使用有效證件進行登記的，同時也可以進行人臉識別驗證，充分保障登記的準確性，也可以實現(xiàn)與門禁道閘的聯(lián)動管理，共同保障出入口的安全。

訪客機廣泛應(yīng)用于寫字樓大廳、政務(wù)機構(gòu)、金融機構(gòu)等重要場所，還不用工作人員值守，成為了訪客機行業(yè)廣受歡迎的設(shè)備。

 訪客機在小區(qū)中是如何發(fā)揮作用的？

在小區(qū)的出入口管理中，訪客機一般情況下是放在門衛(wèi)處的，當有外來訪客時，需要在訪客一體機上面進行證件登記，并且除了證件登記之后，還可以進行人臉識別驗證，全方面保障登記信息的真實性，讓每一位進入小區(qū)的人員身份的安全可靠。

訪客機應(yīng)用于小區(qū)，解決了小區(qū)出入口管理松散的問題，也實現(xiàn)了讓正規(guī)來訪進行，阻止無關(guān)人員進入的訪客管理目標，大大提高了小區(qū)的整體形象以及安全性，促進了智慧社區(qū)建設(shè)的發(fā)展。