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慶典活動舉行的重要步驟,
慶典會務禮儀
傳承禮儀新風,專業(yè)承接各類企業(yè)、工廠開業(yè)(開幕)典禮;政府大型市政項目的開工、竣工、落成(投產(chǎn))、啟動等典禮;所以演出公司的價格是難以琢磨的,還是要看我們選擇的套餐或者演員而定。地產(chǎn)樓盤的奠基、動工(開工)、開盤(發(fā)售)、封頂、入伙、銷售氣氛包裝展銷會等儀式;新聞發(fā)布會、產(chǎn)品推介會;各類大小展會;各類學術研討會;政治、商務論壇。
展覽服務
展覽、展示會已成為現(xiàn)代企業(yè)推廣自己的有利平臺,為企業(yè)與客戶提供了 “ 面對面 ” 的、直接的溝通機會,故展會現(xiàn)場的布置以及服務就代表了企業(yè)的品牌形象,我們依托多年的專業(yè)展覽服務經(jīng)驗,能為企業(yè)展示形象,為您品牌的提升錦上添花。
文藝演出
文藝演出是近年來體現(xiàn)企業(yè)文化的重要標志。我們憑借自身的資源優(yōu)勢,利用精彩豐富的文藝演出節(jié)目妝點到各類活動中,配合以恰如其分的軟硬件(中外明星、專業(yè)司儀、編排等)的運用,創(chuàng)意的舞美設計,使活動動靜結合,更加多樣化,更有表現(xiàn)力。
大型活動策劃的三大注意事項
1.策劃前要深入調(diào)研。調(diào)研是花成本的事情,但也是有價值的,專業(yè)的深圳大型活動策劃也必須牢牢把握這一點。商場慶典活動本身就是進行商場文化理念落地的一種有效策略,必須以傳播商場文化理念、弘揚企業(yè)精神為主旨,否則,便失去了本身的應有之義。其調(diào)研主要分為三部分,即自身產(chǎn)品的優(yōu)劣和所占市場份額,競爭對手的相關情況以及整體市場環(huán)境的走勢。只有經(jīng)過這一系列的綜合考量和判斷,才能做出可行性強的報告并進行具體的活動策劃執(zhí)行。
2.目標要具體。將目標內(nèi)容按主次細分并逐一使用數(shù)據(jù)量化是可信賴的深圳大型活動策劃的具體要求,比如主要目的是從長遠發(fā)展考慮去提升多少的度,還是僅從短期利益出發(fā),要求較快的顯示在某段時間的銷售份額上。4、場地環(huán)境要精心布置,用彩帶、氣球、標語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。只有明確并叫目標量化,深圳大型活動策劃執(zhí)行才能做到有的放矢,企業(yè)也能更直觀的看到活動效果。
3.策劃要縝密。這要求深圳大型活動策劃對確定要發(fā)生的以及可能會發(fā)生的情況了然于胸,并提前一一想好應對措施,由大到小,謹小慎微的考慮活動的方方面面。尤其是事件發(fā)生時如何進行有效地進行危機,畢竟大型活動就像一場現(xiàn)場直播,容不得重大差錯產(chǎn)生。
大型活動策劃實施過程注意事項
1、辦理審批手續(xù),辦理審批手續(xù)的過程比較繁瑣而且麻煩,一般常見的活動,都要有文化廳(局)、、消防部門和環(huán)衛(wèi)環(huán)保部門等多個部門的審批,得到審批才可以進行深圳大型活動策劃的下一步。
2、實施操作的設計,深圳大型活動策劃把活動辦好,都是非常重視而且實施方案的各項操作設計的,首先把各方面財政的支出精準的算出來,做好預算準備,然后把創(chuàng)意和實施操作計劃結合起來,做出符合主題的活動策劃。
3、培訓工作人員,把方案和實施操作的設計都弄好了之后,要對參加相應工作的工作人員進行培訓,讓他們了解整個活動的全局策劃,讓他們在實際的操作過程中能夠的考慮整個活動的建設。
4、設計評估標準,專業(yè)的深圳大型活動策劃都要有準確的評估標準,根據(jù)設定好的各方面標準進行科學的評估。
5、在操作過程的管理,程序化管理是一種科學的管理意識,只有程序化實施之后,標準化、科學化的管理才能更好的落實,因而實施設計,重要的是設計出操作的規(guī)范程序。
大型慶典活動策劃場地布置時還應注意:
1、選擇慶典活動地點要小心謹慎,如若選擇不慎(例如噪聲污染、交通不便等等),那么這次慶典活動就很有可能因為這些因素而顧此失彼;
2、對活動現(xiàn)場環(huán)境,我們應該著力于慶典活動舉行的熱烈、隆重、喜慶的氣氛烘托;
3、活動場地的大小選擇應根據(jù)來賓人數(shù)而定。人多地方小,會非常擁擠,從而影響客人的心情;但若人少地方大,則會讓來賓對本單位產(chǎn)生一種“門前冷落車馬稀”的感覺;
4、慶典布置物料要提前準備,所有設計畫面提前3-4天確認(有的公司對于現(xiàn)場畫面非常糾結,遲遲不能定稿,這很容易影響活動的布置進程);
5、不管是主辦方還是執(zhí)行方,都成立相應的執(zhí)行團隊,分工合作,分配任務;
6、制定工作計劃表,合理安排工作;
7、現(xiàn)場執(zhí)行要跟得上進度,各方面的工作都要做的及時到位;
8、設備調(diào)試。在慶典活動開始前把所用到的設備全部準備好,對于播放的樂曲要進行審查通過,需要播放的視頻畫面、以及道具等要根據(jù)流程過一遍,因此往往每個活動都需要不少的時間來彩排。
9、一般要提前2個小時左右布置好現(xiàn)場,用來對現(xiàn)場的檢查和改正。