廣州某服飾企業(yè)是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、專賣銷售為一體，生產(chǎn)銷售時(shí)尚服飾的大型綜合性企業(yè)。隨著公司業(yè)務(wù)的增長(zhǎng)，電腦等硬件辦公設(shè)備和員工數(shù)量逐漸增多，以往的資產(chǎn)管理模式難以滿足日常需求，出現(xiàn)了手工登帳相當(dāng)費(fèi)時(shí)、效率低下，資產(chǎn)實(shí)物與資產(chǎn)卡片信息不對(duì)稱，盤(pán)點(diǎn)難度大、準(zhǔn)確率低等情況，不利于企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)發(fā)展。

為此決定引入一套固定資產(chǎn)管理體系來(lái)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的實(shí)物資產(chǎn)管理，以提升企業(yè)的管理效率，加快公司信息化建設(shè)的步伐。經(jīng)過(guò)認(rèn)真地選型和評(píng)估，公司選擇標(biāo)領(lǐng)科技。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案

1、實(shí)行一物一碼管理

系統(tǒng)支持Excel批量資產(chǎn)入庫(kù)，且在入庫(kù)成功后，每個(gè)資產(chǎn)都會(huì)擁有一個(gè)專屬二維碼編號(hào)，實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)“一物一碼”地管理。

2、全生命周期管理

系統(tǒng)可對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行領(lǐng)用、退庫(kù)、借用、歸還、維保、變更、報(bào)廢等管理，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)從入庫(kù)到報(bào)廢全生命周期管理。

3、折舊管理

系統(tǒng)可對(duì)每個(gè)資產(chǎn)進(jìn)行折舊管理，通過(guò)設(shè)置好每個(gè)資產(chǎn)種類的凈殘值率、每月折舊日期、折舊年限、采購(gòu)金額，即可每月自動(dòng)計(jì)算出資產(chǎn)剩余價(jià)值。

4、權(quán)限管理

通過(guò)對(duì)角色管理，可以賦予每個(gè)用戶對(duì)系統(tǒng)功能的使用權(quán)限，保證系統(tǒng)使用安全。通過(guò)用戶的部門(mén)選擇，不同部門(mén)的員工只能看到自身部門(mén)的資產(chǎn)，而不能看到其他部門(mén)資產(chǎn)，確保了資產(chǎn)信息安全。

5、盤(pán)點(diǎn)

支持PDA手持設(shè)備和微信員工盤(pán)點(diǎn)兩種方式。

PDA手持盤(pán)點(diǎn)方式：資產(chǎn)管理員前往盤(pán)點(diǎn)地點(diǎn)，掃描資產(chǎn)上二維碼標(biāo)簽，即可實(shí)時(shí)采集盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)，效率快、準(zhǔn)確率高。且盤(pán)點(diǎn)完成后，可生成盤(pán)點(diǎn)、盤(pán)盈和盤(pán)虧報(bào)表，做到實(shí)賬一致。

微信員工盤(pán)點(diǎn)：通過(guò)微信小程序，登錄員工碼，便會(huì)顯示該員工旗下的資產(chǎn)情況，然后掃描資產(chǎn)上二維碼標(biāo)簽，即可實(shí)時(shí)采集盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)。盤(pán)點(diǎn)完成后，可生成盤(pán)點(diǎn)、盤(pán)盈和盤(pán)虧報(bào)表，做到實(shí)賬一致。

在資產(chǎn)管理中，資產(chǎn)調(diào)撥是必不可少的操作，尤其是有眾多網(wǎng)點(diǎn)或者分公司的集團(tuán)性企業(yè)。而在傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式下的調(diào)撥，不僅需要手寫(xiě)調(diào)撥記錄，還需要再Excel報(bào)表中更新資產(chǎn)的狀態(tài)、使用部門(mén)、使用人等，耗時(shí)耗力，而且查詢起來(lái)很不方便，容易出現(xiàn)資產(chǎn)流失、去向不明等情況，降低了資產(chǎn)價(jià)值。

而引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可以有效解決以上調(diào)撥問(wèn)題，讓資產(chǎn)調(diào)撥更規(guī)范，減少資產(chǎn)流失，落實(shí)員工責(zé)任。本文就為大家介紹下固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)調(diào)撥流程。

1、權(quán)限管理

通過(guò)權(quán)限管理，資產(chǎn)管理員可以合理分配部門(mén)賬號(hào)，每個(gè)部門(mén)的賬號(hào)只能管理其部門(mén)下資產(chǎn)，不能管理其他部門(mén)資產(chǎn)，確保了資產(chǎn)使用安全。

2、創(chuàng)建調(diào)撥單

登錄部門(mén)負(fù)責(zé)人賬號(hào)，然后創(chuàng)建一張調(diào)撥單，填寫(xiě)好需要調(diào)撥的部門(mén)、調(diào)撥接收人、調(diào)撥原因、存放地點(diǎn)、需要調(diào)撥資產(chǎn)等信息，再進(jìn)行提交。

3、審批調(diào)撥申請(qǐng)

調(diào)撥單創(chuàng)建好后，資產(chǎn)管理員會(huì)收到審核提醒，對(duì)改調(diào)撥單進(jìn)行審核，查看調(diào)撥申請(qǐng)是否符合需求。若無(wú)問(wèn)題，將調(diào)撥單進(jìn)行打印，給到部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，反之則審核不通過(guò)。

4、資產(chǎn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)變更

調(diào)撥成功后，這些資產(chǎn)的使用人、使用部門(mén)、使用狀態(tài)和存放地點(diǎn)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行變更，無(wú)需手動(dòng)更新，落實(shí)員工管理責(zé)任。

5、資產(chǎn)卡片更新

在資產(chǎn)入庫(kù)后，每個(gè)資產(chǎn)都會(huì)生成一張資產(chǎn)卡片，記錄改資產(chǎn)的基礎(chǔ)信息和使用軌跡。因此當(dāng)資產(chǎn)調(diào)撥成功后，資產(chǎn)卡片也會(huì)記錄這次的調(diào)撥記錄，方便了解該資產(chǎn)的使用情況。

由此可見(jiàn)，通過(guò)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的調(diào)撥功能，不僅規(guī)范化了資產(chǎn)調(diào)撥操作，而且還減少資產(chǎn)調(diào)撥工作量，提升了資產(chǎn)使用價(jià)值。

當(dāng)前資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題

1、缺乏對(duì)固定資產(chǎn)報(bào)廢的審核與把關(guān)，致使很多固定資產(chǎn)，如機(jī)械設(shè)備已經(jīng)處于報(bào)廢狀態(tài)，但仍然停留在賬面上。

2、部分固定資產(chǎn)在未經(jīng)審核與審批的情況下，盲目進(jìn)行報(bào)廢、領(lǐng)用、借用、調(diào)撥處理。

3、部門(mén)之間缺乏有效的聯(lián)動(dòng)與溝通，致使固定資產(chǎn)的管理相對(duì)比較混亂，部分固定資產(chǎn)閑置率比較高，利用成效不足。

4、部門(mén)多、資產(chǎn)多、分布廣，盤(pán)點(diǎn)起來(lái)耗時(shí)耗力。

加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的方法：

1、落實(shí)科學(xué)的固定資產(chǎn)管理方法，切實(shí)提升固定資產(chǎn)的管理成效，加強(qiáng)固定資產(chǎn)的清查與盤(pán)點(diǎn)。

一方面，企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建常態(tài)化的盤(pán)點(diǎn)制度，加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的定期，及時(shí)校核賬面，有效避免出現(xiàn)賬物不相符合的情況。另一方面，企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理以及報(bào)廢管控。與此同時(shí)，當(dāng)固定資產(chǎn)出現(xiàn)報(bào)廢時(shí)，應(yīng)該采用科學(xué)的報(bào)廢機(jī)制，避免固定資產(chǎn)的浪費(fèi)。

2、引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

通過(guò)引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理信息化。

1）支持Excel批量資產(chǎn)入庫(kù)，且在入庫(kù)成功后，每個(gè)資產(chǎn)都會(huì)擁有一個(gè)專屬二維碼編號(hào)，實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)“一物一碼”地管理。

2）PDA手持盤(pán)點(diǎn)，資產(chǎn)管理員前往盤(pán)點(diǎn)地點(diǎn)，掃描資產(chǎn)上二維碼標(biāo)簽，即可實(shí)時(shí)采集盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)，效率快、準(zhǔn)確率高。且盤(pán)點(diǎn)完成后，可生成盤(pán)點(diǎn)、盤(pán)盈和盤(pán)虧報(bào)表，做到實(shí)賬一致。

3）按照平均年限法自動(dòng)計(jì)提固定資產(chǎn)月折舊，生成月折舊報(bào)表。

4）根據(jù)單位、部門(mén)、時(shí)間等條件查詢固定資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)月（年）報(bào)、本月增加(減少)固定資產(chǎn)月報(bào)、固定資產(chǎn)折舊月報(bào)（年報(bào)），并可打印報(bào)表。

5）實(shí)時(shí)了解當(dāng)前單位所有資產(chǎn)信息，了解每個(gè)資產(chǎn)的存放位置、使用人、入庫(kù)時(shí)間、使用狀態(tài)等等，并可進(jìn)行條件查詢和導(dǎo)出Excel，掌握資產(chǎn)實(shí)時(shí)信息。

6）資產(chǎn)領(lǐng)用、退回、調(diào)撥、借用、歸還、報(bào)廢、維修等申請(qǐng)可以實(shí)現(xiàn)電子化審批流程，保證資產(chǎn)使用規(guī)范和安全。

當(dāng)前醫(yī)院資產(chǎn)存在問(wèn)題

1、固定資產(chǎn)管理制度不健全、不完善，管理人員對(duì)自身職責(zé)不夠明確的情況；

2、不清楚醫(yī)院固定資產(chǎn)數(shù)量以及存放位置，經(jīng)常性的出現(xiàn)重復(fù)采購(gòu)問(wèn)題；

3、閑置資產(chǎn)數(shù)量多，資產(chǎn)使用率不高；

4、沒(méi)有形成一套入庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、調(diào)撥、領(lǐng)用、報(bào)廢等使用具體流程，存在資產(chǎn)隨意處理情況；

5、資產(chǎn)數(shù)量多，盤(pán)點(diǎn)耗時(shí)耗力，且存在隨意盤(pán)點(diǎn)情況，無(wú)法實(shí)時(shí)掌握醫(yī)院資產(chǎn)數(shù)量；

6、資產(chǎn)報(bào)廢及時(shí)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)賬上數(shù)據(jù)與實(shí)際不一致。

醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的對(duì)策及措施

1、建立完善的固定資產(chǎn)管理制度

建立職能管理部門(mén)與使用部門(mén)，對(duì)醫(yī)院設(shè)備的采購(gòu)、維護(hù)、保養(yǎng)等負(fù)責(zé)，從而做到層層落實(shí)，做到出現(xiàn)問(wèn)題不推卸能夠及時(shí)找到負(fù)責(zé)人將問(wèn)題進(jìn)行解決，并且明確固定資產(chǎn)管理的負(fù)責(zé)人，能夠讓固定資產(chǎn)管理制度落實(shí)到實(shí)處。

2、加強(qiáng)固定資產(chǎn)信息化管理

通過(guò)引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，提升固定資產(chǎn)信息化程度，從而做到

1）規(guī)范資產(chǎn)入庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、調(diào)撥、領(lǐng)用、報(bào)廢等使用具體流程，減少資產(chǎn)隨意處置情況，且操作可留痕。

2）資產(chǎn)報(bào)廢自動(dòng)提醒，資產(chǎn)報(bào)廢更及時(shí)；

3）通過(guò)資產(chǎn)報(bào)表，實(shí)時(shí)掌握資產(chǎn)總數(shù)量，閑置/在用/報(bào)廢資產(chǎn)有多少、存在在哪個(gè)位置，每個(gè)部門(mén)資產(chǎn)多少，每月新產(chǎn)多少等等；

4）條碼式盤(pán)點(diǎn)，簡(jiǎn)化盤(pán)點(diǎn)工作，提升盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)確率，且能實(shí)時(shí)記錄盤(pán)點(diǎn)人員、地點(diǎn)和時(shí)間，保證盤(pán)點(diǎn)的準(zhǔn)確性。

3、建立固定資產(chǎn)維護(hù)及監(jiān)管體系

明確各個(gè)部門(mén)的制度與職責(zé)，對(duì)于負(fù)責(zé)維護(hù)的部門(mén)，要及時(shí)的對(duì)進(jìn)行維修與保養(yǎng),對(duì)貴重的大型、儀器做到責(zé)任制的劃分，安排專人進(jìn)行管理與維護(hù)。在維修養(yǎng)護(hù)過(guò)后做好記錄，定期的向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及進(jìn)行設(shè)備維護(hù)與運(yùn)行的書(shū)面報(bào)告, 做好固定資產(chǎn)的使用記錄、維修記錄以及故障記錄等，在出現(xiàn)故障時(shí)及時(shí)向管理部門(mén)進(jìn)行報(bào)備。