周年慶典活動策劃的要點和注意事項

周年慶典活動的舉行,是很多的公司都比較重視的,那么我們在尋找比較好的周年慶典公司的時候我們要如何的選擇才是比較好的呢,組織籌備一次周年慶典，如同進行生產(chǎn)和銷售一樣，先要對它作出一個總體的計劃。商務人員如果受命完成這一任務，需要記住兩大要點。這樣不但可以增加企業(yè)的宣傳效用，還能為企業(yè)口碑的樹立打下堅實的基礎。

　　其一、要體現(xiàn)出慶典的特色。

　　其二、要安排好慶典的具體內(nèi)容。

　　周年慶典既然是慶?；顒拥囊环N形式，那么它就應當以慶祝為中心，把每一項具體活動都盡可能組織熱烈、歡快而隆重。不論是舉行慶典的具體場合、慶典進行過程中的某個具體場面，還是全體出席者的情緒、表現(xiàn)，都要體現(xiàn)出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。惟獨如此，慶典的宗旨——塑造本單位的形象，顯示本單位的實力，擴大本單位的影響，才能夠真正地得以貫徹落實。所謂的企業(yè)周年活動中的費用預算，主要就是指活動流程的劃分，現(xiàn)場物料設備的購買，以及人員邀請和禮物的準備，活動現(xiàn)場布置模式，表演人員的邀請等等，都是需要大量的花費的，如何完善列舉企業(yè)周年活動上的費用預算，至關(guān)重要。

　　慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色，應當在其具體內(nèi)容的安排上，得到體現(xiàn)。

公司周年慶典活動怎樣布置會場？

一、主題布置：在舉辦公司周年活動的時候，活動現(xiàn)場主標題的布置極為重要。比如，主標題需要用詞簡單明了，卻要富有廣告宣傳效果，并且富有文字創(chuàng)意，能夠凸顯整個公司周年活動的主題和目的。

　　二、四周布置：公司周年慶典的現(xiàn)場主要凸顯喜慶的氛圍，比如布置一些紅毯，條幅，鮮花等，都可以讓公司周年慶典有聲有色，熱烈隆重。

　　三、舞臺布置：舞臺的設計是必須要喜慶和莊重，能夠一眼讓人們是感到無比的美好與熱鬧，這樣才能在節(jié)目的表演正式開始的時候，引起觀眾的互動?；顒硬邉澒臼钦J為在設計舞臺的時候，一定要富有創(chuàng)意，并且去多做一些富有標識性的裝飾物，將會讓您去收到意想不到的效果。6、彩旗及彩旗的印刷及布置四、桌子布置一般情況下，以主要領(lǐng)導居中，然后按從下向上看的“左邊為大、右邊為小”的原則進行輪次排列。

　　四、嘉賓席布置：公司的周年活動策劃上的嘉賓席的布置，建議采用的主題色折疊椅，與整個周年慶典的主色調(diào)是相互呼應，不累贅，恰到好處。

慶典策劃的基本要素

          首先要明確主題，這次活動的策劃是為什么慶祝的，會進行什么樣的典禮？可顯示多種文字、企業(yè)logo、簡單圖形，提供專用軟件通過個人電腦編錄，可重復改寫。無論是商業(yè)的節(jié)慶活動或個人的紀念活動，都要確定慶祝的目的。 針對不同的組織，雖然儀式不大相同，但都需要人員的參與配合。要擬出出席慶典儀式的賓客名單，發(fā)放請柬，這要求來賓具有一定的代表性，并做好聯(lián)系工作，進行精心的策劃安排和宣傳。

           其次，在活動開始之前，確定關(guān)鍵的儀式人員，做好重要領(lǐng)導和來賓的接待工作。都需專人負責引導他們簽到和留言，食宿等。要擬定詳細適度的活動程序，慶典活動對于氣氛的要求很重要。主持人和演員的服裝設計和化妝設計，以及燈光音響等要吸引人的眼球。當活動開始時，安排好重要領(lǐng)導的講話和宴會活動，把握好時間流程?；顒硬邉澋母叱币≈兀o致辭人和剪彩人足夠的時間和空間。安排專人邀請嘉賓題詞作紀念等等，這些都是活動策劃需要納入考慮當中的。若參加的節(jié)目較多，要組織人員對節(jié)目進行初選，確定正式演出節(jié)目。

             后，慶典要以喜慶為主。做好安全防范措施，安排節(jié)目表演，帶動慶典活動的氣氛。如歌舞、舞龍等，配合燈光音響舞美，不僅能為活動增色還能達到一個良好的效果。與此同時，響應社會的號召以勤儉節(jié)約為榮，在資金預算方面做好恰當安排。實現(xiàn)一次慶典活動的策劃。三、方案討論如何實施一場大型的活動方案、主題都確定之后，還需要針對活動的可實施性進行再一次討論，確?；顒用恳豁椂寄軐嵤┫聛?。