國產(chǎn)化檔案管理軟件軟件如何進行公文查詢

可分別對收文數(shù)據(jù)、行文數(shù)據(jù)、合同數(shù)據(jù)、檔案數(shù)據(jù)進行查詢。

可指特定一個或多個條件進行查詢，如對于收文數(shù)據(jù)可貴定“標題包含文字”“文件所在年度”“文件字”等多個條件進行查詢，所規(guī)定條件是“并且“關系。

可打印查詢報告，打印出所查詢到的內(nèi)容。

中博奧信息技術擁有專業(yè)的檔案管理團隊，承接各類檔案檔案整理外包服務，可以針對各類檔案進行整理編目，數(shù)據(jù)著錄，打印目錄工作。尤其在文書檔案、人事檔案、業(yè)務檔案整理與著錄方面，擁有較多成功經(jīng)驗。

城建檔案

城建檔案的專業(yè)檔案種類較多，特別是城市建設工程管理類、工業(yè)民用建筑類檔案有很高的查找利用價值，為領導決策、城市建設、經(jīng)濟建設、修史編志、房產(chǎn)登記、房地產(chǎn)糾紛、學術研究等提供大量可靠的原始憑證和參考資料。

近幾年，隨著城建檔案館檔案查閱利用在接待人次、調(diào)卷數(shù)量、出具證明等方面的工作量逐年增加，城建檔案服務社會的效能也不斷加強，館藏實體檔案數(shù)字化、建立豐富的數(shù)字檔案資源庫及完整的電子檔案索引目錄，為用戶提供準確、快速、實時的網(wǎng)絡信息服務已成為城建檔案發(fā)展趨勢。系統(tǒng)涉及的范圍應涵蓋檔案管理活動中需要用計算機進行管理或處理的所有環(huán)節(jié)，包括對檔案數(shù)字化工作中的掃描、數(shù)據(jù)轉換、修版、文字識別(OCR)、正文錄入、校對、著錄、審核等處理環(huán)節(jié)的管理功能。我們將眾多項目的數(shù)字化加工經(jīng)驗整合在一起，形成了完善的數(shù)字化加工服務體系和專業(yè)體系。

中博奧信息技術擁有專業(yè)數(shù)字化加工團隊，的掃描設備，專業(yè)提供紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描加工服務。自成立以來，為眾多企事業(yè)單位進行了檔案的掃描加工服務。

國產(chǎn)化檔案管理軟件軟件的軟件功能

1、基本設置主要包括文檔分類、保管期限、文檔密級和緊急程度；

2、文檔管理主要包括收文登記、發(fā)文登記和歸檔登記；

3、文檔借閱主要包括人員信息、檔案借閱、檔案歸還和借閱未還查看；

4、文檔查詢主要包括期間收文查詢、期間發(fā)文查詢、期間借閱查詢和期間歸還查詢；

5、工作相關主要包括工作計劃、會議記錄、工作計劃查詢、會議記錄查詢等多方位管理。

中博奧信息技術公司秉承“數(shù)字科技創(chuàng)造有序世界”的企業(yè)理念，積極投身于信息內(nèi)容管理事業(yè)，為用戶的信息資源有效開發(fā)提供原動力！