一、多發(fā)時(shí)期 從已發(fā)生的文件銷(xiāo)毀過(guò)程中的失、泄密事件看，多發(fā)生在下列一些時(shí)候： （一）年終年初清理文件時(shí)。年終或者年初，每個(gè)單位都要進(jìn)行一次文件清理，而這個(gè)時(shí)候，又是單位內(nèi)部各項(xiàng)事務(wù)比較繁忙、人手比較緊缺的時(shí)期，忙則容易出亂、出錯(cuò)。負(fù)責(zé)文件清理的工作人員，如一身兼數(shù)職，還要干其他的事，或中途易人，就更可能造成忙中出錯(cuò)，清理文件時(shí)將密級(jí)文件與非密級(jí)文件混為一類(lèi)，銷(xiāo)毀時(shí)，又沒(méi)有按銷(xiāo)毀密級(jí)文件的規(guī)定操作，造成密級(jí)文件失控。

在從前的時(shí)候，有一些企業(yè)公司和事業(yè)單位因?yàn)樾畔踩N(xiāo)毀的知識(shí)和實(shí)際操作等方面的不足，不重視，以前出現(xiàn)過(guò)導(dǎo)致公司信息出現(xiàn)泄漏的情況發(fā)生。所以，在近的幾年里，隨著人們的安防意識(shí)的不斷加強(qiáng)以及國(guó)內(nèi)外數(shù)據(jù)保護(hù)相關(guān)法規(guī)的不斷完善，許多的事業(yè)單位和企業(yè)開(kāi)始對(duì)文件的銷(xiāo)毀都慢慢重視起來(lái)。那么你知道文件銷(xiāo)毀的原則到底有哪些呢？下面就由小編跟大家介紹。 文件銷(xiāo)毀的原則，具體如下： 1. 記錄原則 文件銷(xiāo)毀公司應(yīng)該保留并管理銷(xiāo)毀記錄，證明哪些介質(zhì)，在哪些時(shí)間，在哪個(gè)場(chǎng)所，負(fù)責(zé)人是誰(shuí)，用什么手段銷(xiāo)毀。這些記錄也應(yīng)該可和訪(fǎng)問(wèn)，并且至少保存一年。

（五）攜帶密件、密品外出時(shí)應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。涉密人員確因工作需要隨身攜帶密件、密品外出時(shí)，必須采取必要的保密措施，使密件、密品處于有效的安全保障之下。攜帶密件、密品外出期間，不得辦理無(wú)關(guān)事宜，不得進(jìn)入商店、娛樂(lè)等不利于保密管理的公共場(chǎng)所。參加外事活動(dòng)，不得攜帶密件、密品，確需攜帶的，須經(jīng)本單位的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并采取必要的保護(hù)措施。嚴(yán)禁擅自攜帶密件、密品出境，因工作需要攜帶的，應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)并采取周密的能保證安全的保護(hù)措施。

2、物理銷(xiāo)毀數(shù)據(jù)恢復(fù)公司是眾所周知的，可能很少有人知道數(shù)據(jù)銷(xiāo)毀公司。這些公司為具有數(shù)據(jù)銷(xiāo)毀需求的不同單位的個(gè)人提供了銷(xiāo)毀數(shù)據(jù)的設(shè)備。而銷(xiāo)毀公司是屬于專(zhuān)業(yè)進(jìn)行物理銷(xiāo)毀的。從工作效率來(lái)看，消磁法效率，消磁速度快，幾秒鐘就能完成，節(jié)省時(shí)間和精力，高溫處置法其次是焚燒、物理破壞和化學(xué)處置耗費(fèi)時(shí)間，數(shù)據(jù)的寫(xiě)法主要是機(jī)器完成，對(duì)精力的要求，但由于數(shù)據(jù)反復(fù)寫(xiě)入，完成時(shí)間很長(zhǎng)。