租賃打印機有它特別的好處：免費提供原裝耗材，免費維護，不用為機器售后煩惱。使用壽命縮短和打印質量差等一系列問題；

 打印機維護保養(yǎng)，打印機在長期的高頻率使用中，各個部件的損耗、日常環(huán)境下的積灰等會導致打印機的各個方面產生不良影響，租賃打印機沒有任何風險，設備的原值遠遠大于押金，所以用戶沒有任何風險；而且一旦租用的機型不合適，可即時更換（只需調整押金）；

企業(yè)之所以不去購買打印機而是租賃，就一定是看中了它具備的一些優(yōu)勢。只需要支付約定好的打印費以及購買紙張，其他的費用不需要操心。

激光打印機的優(yōu)缺點：

優(yōu)勢：激光打印機的耗材是硒鼓，打印速度比較快，日打印量（月負荷量）大，字跡清晰，顏色深淺一般都可以調整。因為硒鼓里面是碳粉，只要硒鼓不見光受潮就可以長時間保存。機器比較耐用，相對的使用年限要長一些。

劣勢：相比噴墨打印機，激光打印機的價格要高一些，體積要比噴墨機大（相對而言），一次性投資也要比噴墨機多。

 現在大多數出租的打印機都是6-7成新，如果有公司宣稱自己的是全新打印機，那么你就要提高警惕了。直接購買打印機會大大增加設備的使用成本和浪費。而租賃有效地規(guī)避了以上的風險并可根據自身的要求變化隨時對設備進行調整。打印機維護保養(yǎng)，打印機在長期的高頻率使用中，各個部件的損耗、日常環(huán)境下的積灰等會導致打印機的各個方面產生不良影響，直接購買打印機會大大增加設備的使用成本和浪費。用戶只需交納少量的押金及租用費即可，是一種雙贏的服務方式，被越來越多的企業(yè)所接受。如果是打印機租賃的話，因為設備是租賃方的所以他們會提供質量有保障的消耗品，