無紙化會議

中威（廣州）信息科技有限公司主營項目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統(tǒng)。

桌面式會議發(fā)言單元

技術參數：★1.住席單元具有發(fā)言優(yōu)先權，不受發(fā)言人數限制，可以切斷正在發(fā)言的代表，全權控制會議秩序，住席單元的連接位置不受限制，可串聯在線路的任意位置，一套系統(tǒng)可以配置十二臺住席單元；2.可擴展具有按鍵簽到功能，三鍵表決功能：贊成/反對/棄權、五鍵投飄功能：1/2/3/4/5（選配功能）3.鵝頸式話筒桿，帶高指向性駐極體麥克風及發(fā)言指示紅色光環(huán)；★4.桌面式和嵌入式可選，操作簡單，只需輕按一個按鍵便可以發(fā)言，無紙化會議解決方案，預留兩個 3.5mm 單聲道耳機接口，可外接耳機監(jiān)停；5. rf 屏蔽技術，防止手機等射頻信號干擾，具有圖形 lcd 顯示屏，可實 時顯示設備狀態(tài)；6.配合攝像機，通過主機面板預設后，可進行視像跟蹤功能；7.采用環(huán)形手拉手連接，便于安裝和維護，單元自帶 8 芯鎖式航空插座，連接更穩(wěn)固可靠；★8.聲控啟動功能，以聲音來控制開啟單元；自動默聲功能，網動無紙化會議系統(tǒng)，當話筒打開后，在設定時間內如沒有講話，話筒將自動關閉；定時發(fā)言功能，當話筒打開后，在設定時間內，話筒強行關閉；9.具備線路“熱插拔”功能，單元為無源設備，由系統(tǒng)主機供電。

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無紙化會議系統(tǒng)優(yōu)勢是什么？

保密性

隨著國家信息化進程的不斷加快，信息安全問題也越來越突出，引起了社會各界的廣泛關注。在傳統(tǒng)的紙張會議文件的打印、復印、裝訂等過程中，中間環(huán)節(jié)較多，給保密會議帶來了很多不可預見的風險。無紙化會議系統(tǒng)可以從根本上杜絕傳統(tǒng)方式帶來的各種隱患。

安全性

外部的數據存儲在指1定的區(qū)域，與操作系統(tǒng)相隔離，會議結束后，徹底清除會議文件，保密會議文件在系統(tǒng)中徹底粉碎。而且，每次系統(tǒng)重起后，系統(tǒng)都會恢復到1初的狀態(tài)。

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無紙化會議系統(tǒng)在會議中的應用

中威樂基——專業(yè)無紙化會議供應商，我們?yōu)槟鷰硪韵滦畔ⅰ?

分享和上大屏控制：

“分享”是將自己（發(fā)起端）的操作界面發(fā)送到其他與會者（被發(fā)起端）顯示屏上，發(fā)起端可以控制允不允許被發(fā)起端返回本地畫面進行其他操作。

登陸界面也是pc端顯示

會議簽到：顯示會議基本信息，個人信息，可自動簽到，也可以手寫簽到。

會議文件：

按議題顯示所有的會議文件，自由查看文件、同步瀏覽文件及對文件進行批注等。并提供了“U盤上傳”功能，為會議中臨時上傳會議資料提供了窗口，保障了會議資料臨時更新的便利性。

會議通知：

后臺給某位與會者或者全體與會者發(fā)送的通知，適用于手機關機等不方便打擾的情況下，可以由后臺會議服務人員發(fā)送信息給與會者。

會議文件管理

每個會議包含多個議題，每個議題下包括多個資料文件。還可以查看特定議題下的資料信息。

資料針對著每個議題，一個議題能包含多個資料，上傳資料的格式支持Word、Excle、PPT、PDF、MPG4、JPG，同時為了方便資料上傳，上傳的文件也支持壓縮包形式。用戶針對每個文件可以查看、刪除等操作，當然也包括了添加新資料。

參會人員管理

在與會人員標簽下可以查看與會者的相關信息并對與會者信息進行設置；同時也可以查看與會者的簽到時間以及更新前屏內容。