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廣州國繹科技有限公司成立于2019年,總部設(shè)于中國廣東省廣州市,是國內(nèi)以企業(yè)管理系統(tǒng)、智能一卡通系統(tǒng)、學生宿舍管理系統(tǒng)等研究、開發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)的高新技術(shù)企業(yè)。
物資數(shù)據(jù)管理模塊
1.備品登記管理
1-1.備品發(fā)放信息包括:備品名稱、數(shù)量、備品發(fā)放日期、時間、地點、發(fā)放人姓名、領(lǐng)用人姓名、單位、庫存、備注等。
1-2.備品數(shù)據(jù)信息包括:公寓名稱、房間編號、備品名稱、數(shù)量、庫存、備注等。
2.出入庫登記信息
2-1.出入庫登記包括:備品名稱、出入庫日期、時間、地點、數(shù)量、責任人、出入庫庫存、備注等。
2-2.調(diào)撥登記包括:備品名稱、調(diào)撥單位、日期、時間、地點、數(shù)量、責任人、備注等。
2-3.新備品包括:新入備品名稱、日期、時間、地點、數(shù)量、責任人、備注等。
2-4.報廢登記包括:報廢備品名稱、日期、時間、地點、數(shù)量、報廢原因、責任人、備注等。
3.資產(chǎn)登記信息包括:低值易耗品、固定資產(chǎn)、實物帳建立登記等。
學生宿舍的住宿條件越來越好,宿舍的資源也越來越多,而且資源也多樣化,此時對于宿舍資源的統(tǒng)計和查看,往往需要宿舍管理人員進行大規(guī)模的查訪和匯總,而且在使用過程中,經(jīng)常出現(xiàn)損壞或者丟失情況,這給宿舍資源的管理帶來很大的困難。
4.入住人員多樣化,導(dǎo)致宿舍安全問題日益突出
入住宿舍的人員逐步出現(xiàn)多樣化的趨勢,進出宿舍的人員也多種多樣,這給宿舍安全帶來隱患,使用宿舍門禁系統(tǒng)是解決該問題的一種有效途徑,也越來越多的在宿舍管理中被使用,但如何準確確認學生的住宿地址,以便及時開放門禁系統(tǒng)成為宿舍管理部門遇到的一大問題。
5.安全問題
手寫登記數(shù)據(jù)記錄不完整,可追溯性不強
鑰匙易丟失,易,財產(chǎn)安全隱患大
6.管理問題
登記手續(xù)繁瑣,浪費時間,導(dǎo)致工作效率低下
學生及房間數(shù)基數(shù)大,管理成本高,管理難度大
7.智能宿管平臺的必要性
政策要求,宿舍環(huán)境舒適有利于教育信息化發(fā)展
生活場所,良好的宿舍管理是教育的重要保證
國繹科技擁專注專業(yè)于訪客系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計,學生宿舍管理系統(tǒng),有一支經(jīng)驗豐富、技術(shù)力量雄厚、富于創(chuàng)新意識的研發(fā)團隊,相繼推出了一系列自主開發(fā)的企業(yè)管理系統(tǒng)、智能一卡通系統(tǒng)。
導(dǎo)入消費信息
主要導(dǎo)入各項費用使用情況,支持上傳文件,水電費和網(wǎng)費,分別按水費標準模板、電費標準模板、網(wǎng)費標準模板導(dǎo)入操作,詳細記錄留檔。
資產(chǎn)管理 資產(chǎn)管理主要是對固定資產(chǎn)和私有財產(chǎn)的登記處理。有利于維護和管理公司宿舍固定資產(chǎn)。
3.5.1、資產(chǎn)登記
對于宿舍固定資產(chǎn)應(yīng)該給以登記,能夠自定義宿舍資產(chǎn)設(shè)備檔案,登記資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、規(guī)格、單位、單價等基本信息。在進行資產(chǎn)登記的時候,可以根據(jù)需要進行操作,例如:各分公司根據(jù)總部宿舍資產(chǎn)配置標準,勾選適合本公司的固定資產(chǎn)配置內(nèi)容,然后批量分配給不同的宿舍,也能夠?qū)蝹€宿舍選擇個性化的資產(chǎn)配置,系統(tǒng)能夠記錄資產(chǎn)配置的時間數(shù)。
在進行登記分產(chǎn)時,管理人員可以根據(jù)宿舍資產(chǎn)分配顏色標記進行具體登記分配操作,當宿舍資產(chǎn)達到標準時顯示綠色,缺少某種配置時顯示為黃色,可以依據(jù)資產(chǎn)分配標準進行添加分配補充。這樣操作設(shè)置方便日后管理,各個房間的固定資產(chǎn)作為宿舍成員,應(yīng)該給以愛護。宿舍分配的管理人員應(yīng)該仔細做好數(shù)據(jù)登記工作。
3.5.2、固定資產(chǎn)信息
主要方便于查看和維護、更新,根據(jù)詳細各個房間編號固定資產(chǎn)信息登記,系統(tǒng)能夠統(tǒng)計出每個宿舍、每種資產(chǎn)的的資產(chǎn)配置情況,并且自動以報表格式呈現(xiàn),在系統(tǒng)中也可以根據(jù)系統(tǒng)字段自定義其他各公司和部門的資產(chǎn)管理情況,查看報表格式,便于查詢和修改操作。