圖書管理數(shù)字化的必然性

科學技術的發(fā)展改變了傳統(tǒng)信息傳播與文獻出版的方式，進而沖擊著傳統(tǒng)的圖書管理模式。數(shù)字化的管理廣泛應用于圖書管理當中，隨之產(chǎn)生了數(shù)字化的圖書館。圖書管理數(shù)字化的發(fā)展依賴于計算機的普及和網(wǎng)絡技術的發(fā)展，是信息技術廣泛發(fā)展作用下的產(chǎn)物。首先，網(wǎng)絡時代的到來為圖書管理數(shù)字化提供了環(huán)境基礎，Internet 的普及使圖書管理機構有了拓展網(wǎng)絡業(yè)務的可能;其次，軟件技術的應用為圖書管理數(shù)字化提供了技術支撐?？梢哉f，圖書管理數(shù)字化的發(fā)展，是隨著技術的發(fā)展而不斷變化的。傳統(tǒng)的圖書管理模式已無法適應當代社會的需求，圖書管理數(shù)字化的出現(xiàn)存在著必然性，主要體現(xiàn)在以下五個方面。

一.是隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，人們對知識的需求在不斷進步，不再滿足于單- -的館藏信息服務，迫切需要來源廣泛、內容新穎、完整的信息，但傳統(tǒng)圖書館只重視館藏的數(shù)量而忽視了館藏資源的質量，無法滿足讀者多元化的需求;

二是傳統(tǒng)的圖書管理是以書目信息為指導進行索引、編目的，管理方法和方式都相當繁瑣，管理人員也需具備- -定的專業(yè)知識才以進行有效管理，不利于人們使用;三是圖書館之間無法進行有效的信息分享，形成“資源孤島”，不利于圖書管理的長遠有效發(fā)展;四是圖書資料儲存占用較大的空間，圖書存放相對分散且查閱難度大，造成管理效率低下、讀者查詢不便;五是紙質資料進行查閱時極易發(fā)生損壞，尤其年代久遠的珍貴資料，需花費大量的人工、技術以及時間進行整理和保護?；谝陨戏N種問題，實現(xiàn)圖書管理信息化、數(shù)字化建設成為了必然選擇。

圖書管理數(shù)字化的發(fā)展現(xiàn)狀.

圖書管理數(shù)字化突出的特點就是資源共享化、傳播網(wǎng)絡化、操作簡單化、存儲規(guī)范化、結構整體化，優(yōu)勢突出，為大多數(shù)高校和企業(yè)使用。

圖書管理數(shù)字化有效推進數(shù)字化教育的發(fā)展知識成為社會發(fā)展的重要能源和關鍵動力，圖書館面向.社會提供信息服務，擔負著傳播文化知識、教育社會群體的重任。圖書管理工作質量的高低在一定程度上體現(xiàn)了國民的整體素質甚至整個社會的知識經(jīng)濟發(fā)展水平，高質量的圖書館工作推動著國民的整體素質提升和整個社會的知識經(jīng)濟發(fā)展水平的提高。由此可見，強化圖書管理工作尤為重要。圖書管理數(shù)字化打破空間的局限性，實現(xiàn)多元化資源的有效共享，讀者只需在一定空間依托網(wǎng)絡技術，便可以進行在線.閱讀、分享等操作，且資源內容可涉及多個領域、多.個地區(qū)，滿足了不同讀者的多元化需求。在網(wǎng)絡技術飛速發(fā)展的今天，誰率1先掌握了信息，誰就占據(jù)了先機。圖書管理數(shù)字化將有效推進國家數(shù)字化教育的發(fā)展，增強國民素質提升綜合國力。

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圖書管理數(shù)字化采用智能系統(tǒng)，提高工作效率

館藏、分類、編目、查詢、資源共享、傳遞等都是圖書管理人員的日常管理內容，采用數(shù)字圖書館后，以上步驟都只需在網(wǎng)絡上操作即可完成。數(shù)字化圖書館采用現(xiàn)代化設備，配備智能檢索軟件，每一項操作都是精心系統(tǒng)設計的成果，有效減輕了圖書管理的負擔，提高圖書管理人員的工作效率，有效節(jié)約讀者檢索、共享時間。數(shù)字化還擴展了圖書資源的存儲空間，先進的信息技術改善了以往單純依靠地面空間存放圖書的現(xiàn)象，轉化為電子存儲空間后，圖書館便成了超大容量的數(shù)據(jù)庫，極大地豐富了館藏資源。數(shù)字化的圖書管理還有效地避免了管理上的漏洞，如傳統(tǒng)查詢可能存在資源遺漏現(xiàn)象、傳統(tǒng)維護還可能滋生管理人員投機取巧的取向，數(shù)字化管理將有效改善以上弊端。

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圖書數(shù)字化的原則

一是不同物理材質的文獻需要采用不同的技術進行數(shù)字化;

二是不同國家和地區(qū)對數(shù)字化項目實施、數(shù)字發(fā)布的要求不盡相同，要注意館藏資源的產(chǎn)權歸屬問題，避免侵權現(xiàn)象的發(fā)生。目前數(shù)字化管理中保護產(chǎn)權的主要技術有:添加可視水印或版權戳、加密數(shù)字圖像、限制低分辨率等;

三是避免重復數(shù)字化，做好規(guī)劃、明確分工，避免造成對金錢、時間、人力上的浪費;

四是要有效判斷原始文獻知識的價值。文獻知識價值包括市場價值、藝術價值、管理價值等，數(shù)字化分類不同，原有價值的體現(xiàn)也不同;

五是注重經(jīng)濟效果，數(shù)字化成本受眾多因素影響，如分辨率越高成本越高、單頁掃描比裝訂掃描成冊成本低，盡可能提高成本效益是數(shù)字化內容選擇的宗旨;

六是充分考慮當前的技術限制，針對圖書館的現(xiàn)有條件采用不同技術;

七是采用更高的技術，吸引更多讀者，獲得更多用戶，提高資源利用率。

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