檔案數(shù)字化的主要內(nèi)容

1、檔案目錄信息的數(shù)字化，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)；

2、載體檔案的數(shù)字化，如紙質(zhì)檔案、檔案縮微品、照片檔案及電子檔案等的數(shù)字化，建立檔案影像數(shù)據(jù)庫(kù)或多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)；

北京東方明德——專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)、銷(xiāo)售檔案數(shù)字化，我們公司堅(jiān)持用戶(hù)為上帝，想用戶(hù)之所想，急用戶(hù)之所急，以誠(chéng)為本，講求信譽(yù)，以產(chǎn)品求發(fā)展，以質(zhì)量求生存，我們熱誠(chéng)地歡迎各位同仁合作共創(chuàng)輝煌。

檔案數(shù)字化

傳統(tǒng)的檔案給人的印象是只有研究類(lèi)學(xué)者才會(huì)去閱讀,檔案枯燥的內(nèi)容和高深的理論似乎只有學(xué)術(shù)研究人員才能去利用,對(duì)于那些不想利用原始檔案資料的網(wǎng)絡(luò)用戶(hù)來(lái)說(shuō),檔案信息形態(tài)的單一是對(duì)他們的需求習(xí)慣和方式的輕視,是對(duì)他們利用的權(quán)利的剝奪,這也造成了檔案信息的利用長(zhǎng)久以來(lái)處于尷尬的困境之中。從國(guó)家檔案局1994-2003年的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中顯示出館藏檔案利用與99%以上的人不相關(guān)、檔案利用與90%以上的館藏檔案不相關(guān)。 檔案信息利用本質(zhì)的復(fù)雜化是造成這一窘迫局面的一個(gè)非常重要的原因。對(duì)于檔案信息的本質(zhì)特點(diǎn)所導(dǎo)致的利用障礙,我們可以通過(guò)轉(zhuǎn)換檔案信息形態(tài)或載體性質(zhì),組織和深度加工檔案信息內(nèi)容,可以來(lái)彌補(bǔ)和相對(duì)弱化,這正是“檔案信息數(shù)字化”可以完成的任務(wù)。對(duì)不能確定的案卷，拆卷人員應(yīng)該及時(shí)向檔案員進(jìn)行咨詢(xún)，不得擅自對(duì)問(wèn)題進(jìn)行處理。

另外隨著社會(huì)的發(fā)展,信息的開(kāi)放,許多時(shí)尚的人也渴望對(duì)檔案的利用,他們希望在任何時(shí)候任何地方都能獲取針對(duì)自身獨(dú)特1需要的有價(jià)值的信息。尤其是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)用戶(hù)的信息需求層次也逐漸提高,越來(lái)越多的人對(duì)個(gè)性化的要求不斷提高,個(gè)性化信息服務(wù)是指基于信息用戶(hù)的信息使用行為、習(xí)慣、偏好和特點(diǎn),向每一個(gè)用戶(hù)的獨(dú)特信息需求進(jìn)行有針對(duì)性的服務(wù)。個(gè)性化信息服務(wù)是人類(lèi)社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展到一定程度,在信息服務(wù)領(lǐng)域內(nèi)所呈現(xiàn)的一種社會(huì)特征,是信息服務(wù)的發(fā)展方向。數(shù)字化檔案信息就為他們個(gè)性化服務(wù)的提供了基礎(chǔ)。對(duì)于信息服務(wù)機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō),是否能提供經(jīng)過(guò)篩選、整合、優(yōu)化后的“個(gè)性化服務(wù)”將是未來(lái)衡量信息服務(wù)水平的指標(biāo)之一。檔案信息數(shù)字化將為個(gè)性化的檔案信息服務(wù)提供基礎(chǔ)條件,它對(duì)于檔案利用活動(dòng)中各參與主體會(huì)產(chǎn)生積極影響,在一定程度上會(huì)提升檔案的利用率。如果您對(duì)檔案數(shù)字化感興趣，歡迎點(diǎn)擊左右兩側(cè)的在線客服，或撥打咨詢(xún)電話。檔案數(shù)字化建設(shè)是提升檔案可利用的需求,是開(kāi)拓未來(lái)檔案發(fā)展前景的必要基礎(chǔ)。

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檔案數(shù)字化應(yīng)遵循哪些基本原則

檔案數(shù)字化是檔案現(xiàn)代管理的一部分，在具體實(shí)施過(guò)程中，牽涉到服務(wù)、規(guī)范、機(jī)制、資源、安全等各種因素，必須遵循一定的原則，才能保證檔案數(shù)字化的建設(shè)健康有序地進(jìn)行。①用戶(hù)至上的原則；②標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的原則；③機(jī)制保障的原則；檔案數(shù)字化采集北京東方明德專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)、銷(xiāo)售檔案數(shù)字化，我們?yōu)槟治鲈摦a(chǎn)品的以下信息。④資源共享的原則；⑤安全保密的原則。

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