在一臺(tái)掃描儀上就可以處理原本多臺(tái)設(shè)備處理的資料，效率得到了很大的提升，也確實(shí)給群眾提供了很大的方便。生產(chǎn)的可搭載識(shí)別器的掃描儀設(shè)備可連接相應(yīng)的業(yè)務(wù)窗口，能進(jìn)行拍照，錄像，復(fù)印，網(wǎng)絡(luò)無(wú)紙化傳真等操作。利用光感器件，將檢測(cè)到的光信號(hào)轉(zhuǎn)換成電信號(hào)，再將電信號(hào)通過(guò)模擬/數(shù)字（A/D）轉(zhuǎn)換器轉(zhuǎn)化為數(shù)字信號(hào)，傳輸?shù)接?jì)算機(jī)就中。掃描儀優(yōu)點(diǎn)有掃描清晰，文字識(shí)別比較方便，出了掃描書本，還可以掃描圖片，照片，實(shí)物等。

掃描儀可實(shí)現(xiàn)印制板草圖的自動(dòng)錄入、編輯、實(shí)現(xiàn)漢字面板和復(fù)雜圖標(biāo)的自動(dòng)錄入，和圖片的修改;在多媒體產(chǎn)品中添加圖像;在文獻(xiàn)中集成視覺(jué)信息使之更有效地交換和通訊。掃描儀的色彩深度高，就能真實(shí)反映原稿的色彩。掃描儀所反映的色彩越豐富，掃描的圖像效果就越真實(shí)，但是，隨之形成的圖像文件體積也會(huì)增大。傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔成本高，而掃描儀可以將銀行管理和業(yè)務(wù)流程更有效結(jié)合，降低文檔管理風(fēng)險(xiǎn)，讓辦公效率得到更好的提升。電子檔轉(zhuǎn)化后還可實(shí)現(xiàn)文檔更加有序管理，如此一來(lái)既減少了營(yíng)業(yè)員工作量，也減輕了業(yè)務(wù)辦理的壓力。

掃描儀的作用可在文檔中組織美術(shù)品和圖片，將印刷好的文本掃描輸入到文字處理軟件中，免去重新打字之麻煩。掃描儀重要性能指標(biāo)是光學(xué)分辨率，但存在一個(gè)誤區(qū)，分辨率越高越好。從消費(fèi)角度來(lái)看，不應(yīng)盲目追求高配置，否則將造成資源浪費(fèi)。掃描儀分辨率的設(shè)置：一些重要文本（比如重要證據(jù)、證明等），采用300分辨率。工程簽證文本等采用300的分辨率。普通合同文本、文字記錄等，采用150至200分辨率。

在購(gòu)買高速掃描儀時(shí)需要確認(rèn)正規(guī)保修卡和售后服務(wù)保障，因?yàn)楦咚賿呙鑳x與其他普通電子產(chǎn)品不同，它是電子和機(jī)械組合體，需要有售后服務(wù)保障才能確保你的工作不受影響。掃描儀優(yōu)點(diǎn)有掃描清晰，文字識(shí)別比較方便，出了掃描書本，還可以掃描圖片，照片，實(shí)物等。采用便捷的正面進(jìn)紙結(jié)構(gòu)和緊湊型設(shè)計(jì)，用戶坐著就可以進(jìn)行掃描操作。該掃描儀的設(shè)計(jì)降低了設(shè)備高度，用戶可輕松加載和取出掃描文件，從而大幅降低了用戶需長(zhǎng)時(shí)間操作掃描儀時(shí)的工作強(qiáng)度。