會(huì)議組織階段，打開無紙化會(huì)議系統(tǒng)，點(diǎn)擊發(fā)起會(huì)議，編輯會(huì)議主題，議程，時(shí)間，地點(diǎn)，參與人員，然后一鍵發(fā)布推送給相關(guān)人，接下來上傳會(huì)議資料到服務(wù)器，支持文檔，圖片，視頻格式，無需打印，輕輕一點(diǎn)，輕松搞定，會(huì)議開始前，參會(huì)者人手一個(gè)會(huì)議平板，憑賬戶和密碼登錄，電子簽到，會(huì)議中，支持電子閱讀，會(huì)議同屏，主講模會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)式等功能，支持評論，批注，畫筆等互動(dòng)模式，還有電子tou標(biāo)表決，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)票功能…….強(qiáng)大的功能大大提升了會(huì)議效率，如果你想對會(huì)議資料保密，點(diǎn)擊關(guān)閉會(huì)議，別人就不能再進(jìn)入會(huì)議，點(diǎn)擊一鍵銷毀，即可銷毀敏感會(huì)議材料。無紙化交互終端還集成有全數(shù)字升降式麥克風(fēng)，發(fā)言討論音頻無壓縮高保真，獨(dú)立單元內(nèi)置DSP數(shù)字音頻處理模塊，有效提升音質(zhì)，以達(dá)到高舒適度的發(fā)言體驗(yàn)。越來越多的政府ji關(guān)，企業(yè)在使用無紙化會(huì)議系統(tǒng)，作為中國無紙化會(huì)議的領(lǐng)1導(dǎo)品1牌，其自主研發(fā)的無紙化會(huì)議系統(tǒng)Com-Meeting深受市場認(rèn)可。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)功能

秉承“只為更好液晶顯示屏升降器地開會(huì)”的理念，旨在解決傳統(tǒng)會(huì)議中排隊(duì)等待簽到，紙質(zhì)資料打印銷毀費(fèi)時(shí)費(fèi)力，閱讀翻頁定位難，無法和主講人同步等煩惱，無紙化會(huì)議系統(tǒng)主要提供以下功能：會(huì)議電子簽到，會(huì)議資料批量上傳，會(huì)議密碼管理，會(huì)議資料下發(fā)，會(huì)議同步閱讀，會(huì)議批注，主講模式與跟隨模式切換，投1票，會(huì)議資料一鍵清除等，能夠幫助會(huì)議組織者極大地降低工作壓力，輕松進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場管控，提高與會(huì)者的開會(huì)效率，同時(shí)節(jié)省大量印刷費(fèi)用和投影設(shè)備，完全符合國家低碳，環(huán)保理念。三、操作便捷通過智能桌面的客戶端可直接進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)瀏覽，訪問OA、郵箱、查詢資料等工作，系統(tǒng)的構(gòu)建協(xié)同工作的會(huì)議管理平臺。

目前，無紙化會(huì)議系統(tǒng)已在黨政機(jī)關(guān)，政府機(jī)構(gòu)，國企，企事業(yè)單位等領(lǐng)域擁有很高的zhiming度和美譽(yù)度，產(chǎn)品的穩(wěn)定性，保密性，易用性，獲得客戶的交口稱贊和廣泛認(rèn)可。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)優(yōu)勢

無紙化會(huì)議系統(tǒng)是使用的音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、通訊技術(shù)、軟件技術(shù)，會(huì)議的無紙化也是通過文件的電子交換來實(shí)現(xiàn)的。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)可以更好地促使工作人員的交流，而且在大江南北，流暢的溝通和更有效的分享信息、遠(yuǎn)程了很好的工具大大提升辦公效率。雖然說在某種角度來看，采用無紙化會(huì)議表面上是造成了成本增加，實(shí)際上則是降低會(huì)議成本，優(yōu)化會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，節(jié)省時(shí)間和人力成本，加強(qiáng)會(huì)議保密性，增加與會(huì)者的交互體驗(yàn)。在短時(shí)間內(nèi)無論主管人員在什么地方、相距多遠(yuǎn)，都是可以得到聚集，并且還會(huì)有更多參與者的意見與贊同，提升企業(yè)的競爭力。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)中軟終端特點(diǎn)

無紙化會(huì)議系統(tǒng)中軟終端特點(diǎn)：

1.媒體共享：媒體共享用于在會(huì)議中同步播放歌曲、電影等媒體文件，支持AVI、RM、RMVB、MPG、MP4等各種常見媒體格式，支持實(shí)時(shí)拖動(dòng)及播放音量調(diào)節(jié)。

2.用戶在獲得發(fā)言權(quán)后，可以點(diǎn)擊媒體共享區(qū)域下方的按鈕進(jìn)行媒體共享，選擇需要播放的媒體文件，點(diǎn)擊“打開”，即開始媒體共享。

3.會(huì)議錄制：在會(huì)議進(jìn)行過程中，會(huì)議主持人可以點(diǎn)擊主菜單中的“開始錄制”，設(shè)置錄制參數(shù)，進(jìn)行會(huì)議錄制。

4.在會(huì)議錄制的過程中，可以隨時(shí)點(diǎn)擊菜單中的“停止會(huì)議錄制”，停止當(dāng)前的會(huì)議錄制。