根據(jù)我們的用途，來選擇是架型的還是柜型的，可以選擇架型的，也可以選擇柜型的，根據(jù)個人喜好；書籍，大多是選擇柜型的，承重高一點的。檔案柜的設(shè)計理念根本的就是將空間大化利用進而達到檔案存儲量大化，一般情況下大于15立方的密集架能夠?qū)崿F(xiàn)檔案存放量相當于傳統(tǒng)文件的五倍之多，空間利用率達到80%。對密檔案柜普遍用于：機關(guān)、企事業(yè)單位、檔案室、辦公室、樣品室圖書館、檔案館等寄存各種文獻材料、檔案、人事財務(wù)憑證、貨物規(guī)格的文件材料等。

檔案柜架體為雙柱式結(jié)構(gòu)，每層可由兩塊或一整塊擱板組成，路軌采用冷拉方鋼和熱軋鋼組成，檔案柜層間距可調(diào)，檔案柜搖柄有圓盤式和搖把式兩種，可任意選擇。根據(jù)我們的用途，來選擇是架型的還是柜型的，可以選擇架型的，也可以選擇柜型的，根據(jù)個人喜好；書籍，大多是選擇柜型的，承重高一點的。檔案柜可充分利用庫房空間，與傳統(tǒng)鐵皮檔案柜相比，其資料存放容量能增加50%以上。每列裝有手剎車自動裝置，緩沖裝置，邊列裝有鎖具，存取安全方便。不易傾斜，有防震功能。

確保檔案柜的經(jīng)濟作業(yè)，如下降潤滑油油耗、部品消耗等；削減檔案柜部件的前期磨損和不正常損壞，延伸部件和整機的使用壽命。了解檔案柜的材質(zhì)極為重要，對于好的檔案柜一般選用可塑性好的冷軋板(殘次的產(chǎn)品則選用熱軋板--鐵皮)。其厚度為0.7毫米以上(一般情況下低于此厚度，軋板容易變形)。假如需求長距離攜帶，主張卸下鋼制檔案柜。因為大多數(shù)檔案柜現(xiàn)在都是拆開和拼裝的，因此拆開和安裝都很便利。拆開后原來巨大的體積將變得非常小并且易于運輸。

在使用過程中，應(yīng)該要避免檔案柜接觸水分，否則容易引起檔案柜表層的生銹，影響到檔案柜的美觀與使用。架體內(nèi)設(shè)有兩道紅外裝置(一道門禁紅外、一道對角紅外)，當有人或物體在架體內(nèi)時,架體自動停止移動，充分保障人員和檔案安全。在平常對檔案柜的使用過程中，要盡量避免檔案柜與尖銳物品的接觸，如果刮花了檔案柜的表層，一是影響檔案柜的美觀，二也更加容易使得檔案柜給空氣氧化、生銹等。