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發(fā)布時間:2020-10-01 16:49  

財務部一般采取的財務分析比率都有什么


一、短期償債能力,也叫流動性分析。

它是判斷公司在短期內會不會出現資金周轉不靈的問題。判斷一個企業(yè)是否有短期償債能力有兩個重要指標,一個是流動比率,一個是速動比率。    

1)流動比率:

流動比率=流動資產÷流動負債

2)速動比率:

速動比率=(流動資產-存貨-預付賬款)÷流動負債。速動比率是指速動資產變成現金的速度比流動資產快。減去存貨,是因為存貨變成現金比較慢。

存貨包括原材料、在制品、半成品、產成品。從原料變成半制品、產成品,最后賣掉。有些產成品變現時間比較長,所以在計算速動資產時,就把存貨先扣減。  

3)關于流動比率與速動比率的標準值

流動比率和速動比率有一個理論值(標準值)。

流動比率的理論值是2,速動比率的理論值是1,但這個只是一個常用值,不同行業(yè)有各自的標準,可以參考稅局公布的每年數據或者同類型上市公司的年報。    

4)流動比率和速動比率一般用以分析現金短缺的可能原因:理財不當,將短期資金做長期用途;信用欠佳,必須以現金交易;催收款能力欠佳,現金回收太慢;未能善用銀行借款;自有資金不足等,都是造成現金短缺的其中原因。    

二、資本結構分析:財務安全性

短期償債能力分析只能起到一種救急的作用。從長時間來看,企業(yè)的財務是否安全,需要對企業(yè)進行資本結構分析,即企業(yè)財務安全性分析。公司的財務有無問題,可以通過兩個指標來分析,即產權比率和長期資金對固定資產的比率。    

1)產權比率

產權比率的公式是:產權比率=負債的總額÷股東權益。

經營一個企業(yè),除了自己拿多少錢出來外,還需要向外借有多少錢,這里面有一個杠桿。杠桿不能太高,搞不好會搬起石頭砸自己的腳的。    

2)長期資金比率

長期資金比率=(所有者權益+長期負債)÷固定資產

長期資金對固定資產的比率高,說明流動負債少,財務風險較低,通常該比率需要大于1    

3)應該這樣分析財務安全性分析

理論上來講,產權比率小于1是最.安全的。這樣說明了,我們有比較穩(wěn)健的財務結構。

一般的行業(yè),長期資金比率比例,基本上是>1。也就是沒有挪用短期資金購買固定資產,其資金來源都來自于長期資金。因為如果用短期資金去做長期投資,就會出風險。

如果長期資金滿足了固定資產投資、長期股權投資需要,用剩余的長期資金去滿足短期的用途,包括應收賬款、存貨、研發(fā)等。這樣就不會有輕易出現財務風險。    

4)可以從這幾方面分析其對應出現財務風險原因:

不了解融.資渠道和融.資方法,只知道固定資產(房產和土地)抵押借款,其他的如融.資租賃就不清楚或者因為融.資租賃利息比較高,很多企業(yè)不愿意貸.款。但實際上,一個企業(yè)如果運營良好,這樣做是沒有問題。這樣的話,在遭遇到臨時的一些變故時,資金上面不會捉襟見肘;短期資金,挪做長期使用;未量入為出,舉債過度;實收資本額不足。    

5)如何去提高安全性?審慎從事長期投資,包括買固定資產,或轉投資等,錢要花得穩(wěn)當;股東往來轉增.資;債轉股;改變銀行貸.款結構。    

三、經營管理能力:周轉性分析    

周轉性分析有三個重要的指標,一個是存貨周轉率,一個是應收(付)賬款周轉率,一個是固定資產周轉率。

1)存貨周轉率

存貨周轉率的公式是:存貨周轉率=銷貨成本÷平均存貨或者存貨周轉率=銷貨收入÷平均存貨。這兩個公式差異在于分析的重點不一樣,一個是存貨的把控能力,一個是銷售能力,

存貨周轉性分析要考慮到應收賬款和應付賬款之間的關系,假設公司的存貨周轉天數是30天。那30天的存貨好還是不好?有以下兩個判斷標準:

①銷售預測:悲觀或樂觀

假設對公司未來的市場非常樂觀,30天的存貨根本不成問題,可能不到30天就把貨全賣掉了。如果銷售預測很悲觀,那么最.好降低存貨天數,甚至可能的話做到零庫存。

②存貨政策:適度

存貨的天數很難判斷絕.對的好壞。存貨不是賣不掉的貨,而是準備將來要賣的貨,如果將來有很大的訂單,那存貨就應該多一點,否則會缺貨,所以零庫存政策也要視情況運用,有時也不一定是對的。

2)應收(付)賬款周轉率

應收款項周轉率=銷貨收入÷應收款項。

應付款項周轉率=銷貨成本÷應付款項。

存貨賣掉以后得到應收賬款,那么,應收賬款變成現金回來要多少天呢?K公司為例,2014年是60天,2015年是50天,我們不同類型的公司當是不一樣的。應收賬款收回日期(周轉率)之績效決定于交易條件(Trade Terms,即把A/R DOH與A/P DOH加以比較)和賒銷條件(Credit Terms)。

3)營業(yè)周期

企業(yè)有營業(yè)周期,指從外購承擔付款業(yè)務義務到收回因銷售產品而產成生應收賬款的時間。例如制造業(yè),有現金,才有錢去買料,加工成半成品,再加工成成品,然后賣掉,變成應收賬款,應收賬款變成應收票.據,最后變成現金回來。

營業(yè)循環(huán)的公式是:營業(yè)循環(huán)=存貨周轉的天數 應收賬款周轉的天數。營業(yè)周期短,說明資金周轉速度快。有以下兩個比較的方式:

①和自己的過去比。如2014年銷售回款60天,2015年銷售回款50天,表明現在的情況不錯。

②跟同行比,如從過去的60天變成現在的50天,自我覺得很不錯,結果跟同行比,它們只需要45天,那就表明公司的收款能力還是不夠好。




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會計核算需注意的16個控制事項

1、原始單據控制

  每筆賬務處理都必須要有原始單據,每賬原始單據(包括收貨和發(fā)貨相關單據)財務手續(xù)都必須完整;如果是調整賬務的必須按照制度要求辦理審批手續(xù)或在憑證摘要里詳細說明原始單據在哪張會計憑證里,會計沒有權力擅自調整賬務。

  2、收支可查控制

  有些公司一套班子幾塊牌子(包括內外賬),許多費用單據混雜,使得會計核算容易違反“客觀性原則”。所以,會計人員必須嚴格把關,明確劃分費用歸屬,確保收支配比或可查,或者要求相關單位將費用總額按照“實際可控比例”分開.票,以確保各單位(包括內外賬)成本費用具有客觀性。

  3、利潤指標控制

  毛利指標和稅前指標是最重要的指標,一般都是相對可比的,特別是還存在內外賬的企業(yè),法定賬的指標必須控制在可比的范圍內,每月不能懸殊過大。如果發(fā)現懸殊過大,必須認真核查,及時調整;如果確實懸殊很大,必須做好記錄,以備審計時予以解釋。

  4、銷售價格控制

  銷售發(fā).票與合同的價格必須一致、產品名稱必須趨同(不能完全一致必須能夠解釋清楚)、金額必須近符。

  5、內部采購控制

  存在內外賬的企業(yè),總部給分支機構開發(fā).票,總部與分支機構入賬的庫存商品名稱、數量和金額必須一致。一般來講,庫存商品名稱、數量和金額由分支機構提供,由總部開具發(fā)貨單或發(fā).票。

  集團內部企業(yè)間庫存商品相互調撥,內部調撥價格必須合理,否則增值稅稅負偏低的那方稅務部門不會同意,無形會給企業(yè)帶來風險或麻煩。

  6、關聯交易控制

  關聯交易控制主要包括總量控制和價格控制??偭靠刂埔M量控制在有關制度或常規(guī)的范圍內,避免審計的復雜性;價格控制是指關聯交易的價格與非關聯交易的價格要一致或趨同。

  7、采購發(fā).票控制

  當月收到物資(包括發(fā).票已到)當月要入賬;如果貨已到而發(fā).票未到當月要估價入賬,等到發(fā).票到了再沖減暫估款。估價要經采購部門有關人員簽字確認。

  一般來講,在月終結賬前(出報表)還沒有收到發(fā).票才估價入賬,也就是說日常不估價入賬;而當月的暫估賬務于次月收到發(fā).票后沖減賬務,如果次月還沒有沖減上月的暫估賬務,會計人員必須重點跟蹤、核查和反饋。

  8、生產成本控制

  生產成本每月同類產品的成本結構和金額必須具有可比性,不能變化過大;即使有變化,必須做好分析記錄,以便于解釋。同時每月車間要有在產品盤點記錄或假退假領記錄。

  9、預提待攤控制

  通過表格形式對有關費用全.面預提,并通過“預提費用”和“應付職工薪酬”進行核算;同時通過表格形式統(tǒng)計待攤費用,并按照制度要求分期攤銷。

  多少待攤費用金額(指按待攤概念確定)通過“待攤費用”科目核算?這需要結合公司的經營規(guī)模來定。建議:在年度收入1‰以內的待攤費用直接列入當期損益,超過年度收入1‰的待攤費用通過“待攤費用”科目進行核算。

  10、壞賬調整控制

  每季度按照賬齡相應的比率提取“壞賬準備”或做好壞賬準備調整,確保數據準確。

  11、納稅申報控制

  每季度特別是6月和12月要做好納稅申報項目的調整,有的是要進行賬務調整的,有的是要數據剝離:12月賬務必須調整的項目有:壞賬準備、遞延所得稅和資產減值損失按照相關科目的金額和比率調整余額;預提費用(福利費用每月不再預提而按實際列支)和應付職工薪酬按照12月預計應支付的金額調整余額;應收款項(貸方數據)和應付款項(借方數據)分配調整到預收賬款和預付賬款,應收款項和應付款項調整后于次年一月再調整過來,以滿足應收應付管理需要。

  12月數據必須剝離的項目有:廣告費、招待費、公益救濟性捐贈和沒有規(guī)范發(fā).票的費用在納稅申報前應當主動剝離;預提費用余額和應付職工薪酬余額在納稅申報前也應當主動剝離,并在次年第1次納稅申報時調整(少交)企業(yè)所得稅;總部在納稅申報前,應當將分支機構利潤進行合并。

  日常沒有交齊的個人所得稅、企業(yè)間支付的管理費、企業(yè)內營業(yè)機構間支付的租金和特許權使用費,以及非銀行企業(yè)內營業(yè)機構間支付的利息、非本法定單位的費用(指費用單據顯示非本法定單位名稱)和非正規(guī)發(fā).票的費用等在12月納稅申報前也應當主動剝離。具體不準稅前抵扣的項目按照企業(yè)所得稅法實施條例“扣除”條款執(zhí)行,并在日常做好記錄。

  12、遞延所得稅控制

  每季度按照資產減值損失項目調整賬務,并根據資產減值損失項目調整遞延所得稅。

  13、庫存現金控制

  庫存現金(包括借款)限額根據日常需求量和取現是否方便控制在2-10萬;借款原則上不允許兩張借條,并嚴格按照借款流程辦理手續(xù)。庫存現金限額一般由屬地財務部門和負責人提出申請,經總部財務部門和領導審核審批后執(zhí)行。

  14、年度數據控制

  每年12月根據“本年利潤”提取“盈余公積.金”并將利潤余額轉入“未分配利潤”。同時,根據董事會的決議提取“任意公積.金”。

  15、賬實相符控制

  每月報表完成前,必須審查存貨對賬、存貨盤點、應收款項對賬、發(fā)貨驗收確認、收發(fā)貨流程確認、應付款項對賬(季度)、資產對賬、資產盤點(季度)等工作,確保賬實相符。

  16、賬表審核控制

  賬表審核是會計核算各項控制的最后一關,要確保會計核算的質量,必須嚴格按照“賬表審核18問”的內容認真審核,確保賬表相符和表表相符。如果沒有踏踏實實地做好賬表審核,會計核算肯定漏洞百出。




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代理記賬服務流程及服務項目


服務理念:

把代理記賬當事業(yè)做,把客戶的事當自己事做,對賬百分.百負責,讓客戶百分.百放心!

服務內容:

1、建立新帳  2、舊帳交接 3、原始單據交接 4、賬務處理 5、納稅申報

6、稅收繳款書送達 7、銀行存款核對 8、賬務核對 9、檔案整理 10、數據查詢

11、財務咨詢12、核定殘保金 13、參加工商稅務會議 14、規(guī)范出納工作 15、工商年檢。

代理記帳及申報納稅的服務流程:

①接票(時間:每月25號-次月5號)

每月客戶服務人員在月底預約到您這里拿賬務所需會計單據。(一般納稅人在25號先拿增值稅進項票去稅所認證)

外勤會計人員拿單據回來整理分類。(若已分類,一些不合會計法的單據和分類方式,外勤會計人員及時通知您,把不能入賬的單據用信封形式在次月20號左右和裝訂成冊的原始憑證及納稅申報紙質資料一齊歸還于您。)

對于新設立的從來沒有做過財務會計工作的客戶,我們將幫助開立會計賬戶,建立會計核算體系;根據客戶提供的合法原始憑證(指:購銷發(fā).票、入庫單、領料單、款項匯出匯入底單及其他財務收支單據、有關經濟合同等)編制會計分錄; 記賬及結賬;編制會計報表。

②做.賬(時間:每月25號-30號)

外勤會計人員整理分類單據,送入財務部,專門負責您財務的會計簽收。

內勤會計對客戶票.據進行整理,在處理賬務過程中若有疑問賬務部會計會及時與你溝通對票.據存在的問題與客戶及時溝通,進行會計核算、賬務處理,稅款計算。

審核會計對做.賬會計做.賬結果進行審核,包括票.據完整性、合法性的審核、賬務處理正確性的審核、稅款計算合法性的審核、往來賬的核對、并對客戶賬務問題的隱患給予準確評估。

在所有賬務審核無誤后,讓外勤會計人員填制報表(填制報表由維護部經理委派維護主管檢查簽收),并對納稅情況與客戶溝通。

③報稅(時間:每月1號-15號)

手工申報方式

客服部外勤會計人員到稅務所進行書面填寫報表申報后,將稅收繳款書交到客戶處或客戶開.戶銀行劃轉稅款或現金代繳。

網上電子申報方式

由客服部的專人負責網上稅務申報、個人所得稅申報,申報成功及時通知客戶稅款,保持溝通

④回訪(時間:每月10號-20號)

由本公司返回稅單、財務報表、納稅申報表,與出納對賬,安排下月工作,稅期過后客戶服務人員將稅單及原始單據編制的記賬憑證歸還于您。

若您有什么稅務問題或特殊需求可直接和外勤會計人員聯系,由外勤會計人員為您排憂解難。

及時反饋給客戶稅務最.新的各項政策、通知。記賬工作隨時與客戶保持溝通,達到意見一致,工作中出現的疑難問題應及時通報客戶企業(yè),在取得協(xié)商一致的意見后,進行賬務處理。

在代理記帳的工作中,需要客戶提供給我們的大致文件資料如下:

●新接客戶應提供公司的證件復印件(包括營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證、法人身份.證等復印件)

●現金單據(差旅費、業(yè)務招待費、員工工資、辦公費、房租費、通訊費、運輸費等)

●銀行單據(提.現、轉賬、貸記憑證、電匯、進帳單、借款單等)

●(本月1日---31日開具的所有記賬聯)

●公司員工的月工資額,身份.證號碼,性別,名字,地址,郵政編碼




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走出納稅.證明信用認識誤區(qū)

 納稅.證明在社會經濟活動中的應用范圍越來越廣,影響越來越大,但相關方面在應用納稅.證明進行信用建設等社會管理的過程中,由于存在認識誤區(qū),出現了納稅.證明不恰當應用的問題。

  在建設誠信社會的背景下,由于納稅具有法律強制性,涉及真金白銀,能直接反映納稅人的信用,且與納稅人的生產經營或生活等密切相關,不少政.府部門開始將納稅信用作為社會管理的一個工具。于是,納稅.證明在社會經濟活動中的應用范圍越來越廣,一些地方購房、購車、積分入戶、評比、銀行放貸等都將納稅信用作為一個條件。但筆者在實際工作過程中發(fā)現,不少政.府部門、社會公眾以及納稅人對納稅.證明的認識存在誤區(qū),導致對納稅.證明過度信賴或不恰當應用,一些稅務機.關在納稅.證明的管理上也存在問題,亟待改進。

  誤區(qū)一:納稅了就表明在當地有生產經營或工作

  過去幾年,多地政.府出臺了樓市限購政策(目前一線城市仍保留),主要目的在于打擊炒房行為。本地戶籍或在當地工作的人購房可以說是自住需求,不屬于限購對象。本地戶籍容易證明,外地人在當地工作如何證明呢?政策制定者想到了個人所得稅完稅證明或社保繳費證明,要求非本地戶籍買房人至少在當地有連續(xù)一年的繳稅記錄,以此證明相關人士在當地工作了。但事實上,在現行稅收管理體制下,相關聯系并不像表面上看的那么緊密,并不可靠。

  目前我國的稅收征管模式是以納稅人自行申報為主,也就是說如實按期申報納稅是納稅人的義務,否則納稅人將承擔相應的法律責任。由于對稅法的不熟悉或主觀故意,納稅人可能申報錯誤,但稅務機.關通常不容易在申報納稅環(huán)節(jié)發(fā)現和糾正,而是通過納稅輔導、納稅評估、稅務稽查等手段促進納稅人提高稅法遵從度。與此同時,為提高辦稅效率,稅務機.關提供了多元化辦稅渠道,納稅人可以選擇通過互聯網或自助辦稅終端自主完成申報納稅。

  住房限購后,社會上出現了大量專門幫購房者搞定個人所得稅完稅證明的中介。他們大多利用上述征管模式的漏洞,通過兩種方式滿足客戶的需求。

  一是補申報個人所得稅,也就是讓客戶補繳其以往年度的個人所得稅,主動改正過去的錯誤。這本是稅法允許和鼓勵的,但在住房限購背景下被濫用了。很多實際并未在當地工作,對當地沒有納稅義務的個人,在中介操縱下,通過補繳稅方式拿到了個稅完稅憑證。由于稅務機.關的重點工作是打擊偷逃稅行為,對于多繳稅行為往往不太關注,上述做法大行其道。

  二是稅務人員協(xié)助納稅人出具虛假的完稅證明,手法多樣。筆者曾遇到這樣的案例:個人姓名和身份.證號碼因為換證或者其他原因可能會發(fā)生變更,基于此,稅收征管系統(tǒng)允許對個人姓名和身份.證號碼等關鍵信息進行修改。有名稅務人員便利用這個漏洞,在稅收征管系統(tǒng)中將甲的個人信息改成乙的個人信息,然后以乙的名義出具甲的實際繳稅記錄。這種做法非常隱蔽,很難被發(fā)現,最后是因為一個偶然事件才被上級稅務機.關發(fā)現。雖然該名稅務人員最后被處罰,但相關漏洞仍然存在。

  企業(yè)的完稅證明也是如此。企業(yè)哪怕在當地沒有生產經營行為,也可以隨意在當地補申報納稅。根據相關規(guī)定,投資額在40萬美元以上,年納稅額15萬元以上的企業(yè)就可以申辦粵港兩地車牌。此政策的本意是支持確實有生產經營需要的企業(yè)辦兩地車牌。但現實中,不少申辦粵港兩地車牌的企業(yè),每年申報繳納的稅款恰好比15萬元多一點,稅務人員下戶調查時根本找不到這家企業(yè),即使企業(yè)存在,也根本沒有生產經營行為。因此可以這樣說,在正常情況下,企業(yè)納稅與其生產經營是密切相關的,但納稅.證明的作用被放大以后,反倒容易變得不再相關。

  誤區(qū)二:納稅多就是貢獻大,納稅少就是貢獻小

  當前不少政.府部門在進行先進評比等活動、銀行在發(fā)放信用貸.款時,往往將企業(yè)或個人完稅憑證上納稅額的多少作為一個衡量標準。這有失偏頗,不夠公平。

  僅從財政的角度來看,當然是納稅多的貢獻大,但從社會經濟效應綜合來看,就未必了。原因是,納稅多少除了和計稅依據(比如收入額、所得額、土地面積)等有關外,還和稅率、稅收優(yōu)惠密切相關。

  稅法中存在各種各樣的稅收優(yōu)惠,有稅率式減免、稅基式減免、稅額式減免等方式,既有針對地區(qū)的,也有針對特定行業(yè)的,造成最后實際納稅額的差異。比如企業(yè)所得稅的法定稅率是25%,但高新技術企業(yè)可以按15%這個優(yōu)惠稅率繳納,于是,同樣的所得額,高新技術企業(yè)繳納的稅額就會比一般企業(yè)少40%[(25%-10%)÷25%]。

  另外,企業(yè)納稅.證明上的納稅額與其實際納稅額可能存在差距。稅收征管法第51條規(guī)定,納稅人超過應納稅額繳納的稅款,稅務機.關發(fā)現后應當立即退還;納稅人自結算繳納稅款之日起三年內發(fā)現的,可以向稅務機.關要求退還多繳的稅款并加算銀行同期存款利息。納稅人也可以利用退稅制度來人為調節(jié)各年度的納稅額,比如第1年多報稅款,第二年以申報錯誤或者銷售退回為由申請退稅。最終納稅人實際繳納的稅款可能比納稅.證明上的完稅額少很多。

  所以,不能僅以納稅額多少來判斷企業(yè)或個人的社會貢獻度大小,并據此進行相關獎懲。



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