開業(yè)慶典選擇場地應(yīng)考慮的因素

　　1、場地是否夠用，場內(nèi)空間與場外空間的比例是否合適。

　　2、交通是否便利，停車位是否足夠。

　　3、開業(yè)地點(diǎn)一般設(shè)在企業(yè)經(jīng)營所在地、目標(biāo)公眾所在地或租用大型會(huì)議場所。

　　4、場地環(huán)境要精心布置，用彩帶、氣球、標(biāo)語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。

開業(yè)慶典邀請(qǐng)賓客準(zhǔn)備

　　1、確立邀請(qǐng)對(duì)象：邀請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以提升檔次和可信度;邀請(qǐng)工商、稅務(wù)等直接管轄部門，以便今后取得支持;邀請(qǐng)潛在的、預(yù)期的未來客戶是企業(yè)經(jīng)營的基礎(chǔ);邀請(qǐng)同行業(yè)人員，以便相互溝通合作。

　　2、邀請(qǐng)方式：電話邀請(qǐng)，還可以制作通知，發(fā)傳真，更能夠表明誠意與尊重的方法是發(fā)邀請(qǐng)函或派專人當(dāng)面邀請(qǐng)。邀請(qǐng)工作應(yīng)該提前一周完成，以便于被邀者及早安排和準(zhǔn)備。

　　七、開業(yè)慶典的輿論宣傳工作

　　1、在企業(yè)建筑物周圍設(shè)置醒目的條幅、廣告、宣傳畫等。

　　2、企業(yè)可以利用報(bào)紙、雜志等視覺媒介物傳播，具有信息發(fā)布迅速、接受面廣、持續(xù)閱讀時(shí)間長的特點(diǎn)。

　　3、自制廣告散頁傳播，向公眾介紹商品、報(bào)道服務(wù)內(nèi)容或宣傳本企業(yè)本單位的服務(wù)宗旨等，所需費(fèi)用較低。

　　4、企業(yè)可以運(yùn)用電臺(tái)等大眾媒體。

開業(yè)典禮需要注意的一些細(xì)節(jié)

　會(huì)場可以是正門外的廣場，也可以是正門的大廳?？腿送ǔＴ陂_幕式上站立，所以通常不裝飾或椅子。為了展示貴賓和貴賓，紅地毯可以放置在客人站的地方，特別是客人，橫幅，海報(bào)，氣球，絲帶和宮燈掛在會(huì)場周圍。此外，我們還要展示客人贈(zèng)送的花籃和牌匾。

　　客人的出席、公司的宣傳材料、招待會(huì)的酒水等，也應(yīng)提前做好準(zhǔn)備。在開幕式現(xiàn)場，必須有專人負(fù)責(zé)客人的接待服務(wù)。除了教育，公司全體員工在客人面前，都會(huì)以待客為主人，反應(yīng)靈敏，主動(dòng)幫助外界，更重要的是分管業(yè)務(wù)。專業(yè)的演出公司都會(huì)針對(duì)不同的情況制定不同的套餐，選擇的套餐項(xiàng)目比較多、質(zhì)量比較好的，自然價(jià)格就會(huì)高一點(diǎn)。在接待貴賓時(shí)，公司主要負(fù)責(zé)人應(yīng)親自出面。

　　在接待其他客人時(shí)，公司的禮儀小姐將負(fù)責(zé)此事。客人需要為客人準(zhǔn)備一個(gè)特殊的停車場和休息室，并安排他們的用餐。開幕式期間贈(zèng)送給客人的禮物一般都在宣傳媒體的范圍內(nèi)。如果你選擇正確的東西，它會(huì)產(chǎn)生好的結(jié)果。(二)剪彩典禮開始掌管人在宣告剪彩典禮開始后,應(yīng)拍手向與會(huì)者標(biāo)明謝意。按照慣例，贈(zèng)送客人的禮物，應(yīng)該具備以下三個(gè)特點(diǎn)：可以選擇我們公司的產(chǎn)品，也可以用于公司的目前和企業(yè)商標(biāo)上的包裝、廣告、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、開業(yè)日期等。

　　開業(yè)典禮的目的是塑造公司的良好形象，然后進(jìn)行宣傳的本質(zhì)，吸引社會(huì)各界對(duì)自己的關(guān)注，爭取社會(huì)公眾對(duì)自己的認(rèn)可或接受。開幕式的慶典是為了使其具有一定的紀(jì)念意義，使業(yè)主珍惜、重視、感到自豪和自豪。應(yīng)該是不同的，有我們公司的特色，讓人一目了然。

活動(dòng)策劃的基本流程

　　一、制定活動(dòng)實(shí)施的計(jì)劃。其具體計(jì)劃應(yīng)該包括:活動(dòng)任務(wù)推進(jìn)表、前期廣告宣傳活動(dòng)。從而依據(jù)市場部組織開業(yè)慶典活動(dòng)策劃。

　　二、確定活動(dòng)，這個(gè)過程就是指計(jì)劃的具體實(shí)施情況。

　　三、與各大媒體進(jìn)行談判工作，這其中主要包括一些軟硬新聞，商品的廣告。有償?shù)男侣?，以及廣大媒體的支持與加入。

　　四、組織采購部與供應(yīng)商之間進(jìn)行協(xié)調(diào)和談判。談判的一般內(nèi)容大多數(shù)為：手機(jī)廠家、省包、以及與公司業(yè)務(wù)緊密聯(lián)系的單位或者是個(gè)人。

　　五、后則也需要由市場組織通訊主管總經(jīng)理和銷售部對(duì)真?zhèn)€策劃方案的金錢進(jìn)行預(yù)算統(tǒng)計(jì)，對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評(píng)審。

活動(dòng)策劃需要關(guān)注的細(xì)節(jié)

　　一、進(jìn)行活動(dòng)策劃的時(shí)候，如果需要邀請(qǐng)國外人士前來參加活動(dòng)的話，必須提前半年時(shí)間發(fā)出邀請(qǐng)，并且向他們寄送相關(guān)項(xiàng)目的說明材料，盡快確定他們是否同意參加活動(dòng)。

　　二、如果舉辦大型活動(dòng)的話，參加活動(dòng)的人員會(huì)非常多，就需要設(shè)立簽到席，并且需要派遣專人負(fù)責(zé)，這些都需要詳細(xì)寫進(jìn)活動(dòng)策劃當(dāng)中。

　　三、如果是由多個(gè)機(jī)構(gòu)共同舉辦的活動(dòng)，在進(jìn)行策劃的時(shí)候，就需要明確各自的分工，這樣能夠避免出現(xiàn)多頭指揮的情況。任何時(shí)候，活動(dòng)策劃都需要保證有總的負(fù)責(zé)人。

　　四、一般情況下，制定活動(dòng)策劃方案的時(shí)候，需要特別注明，讓布置活動(dòng)會(huì)場的工作人員提前兩個(gè)小時(shí)進(jìn)行布置，如果活動(dòng)會(huì)場布置有些復(fù)雜，那么時(shí)間還需要延長。這些細(xì)節(jié)在進(jìn)行策劃的時(shí)候都需要考慮到。

　　五、對(duì)于參加活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，在活動(dòng)之前也需要安排好，可以專門準(zhǔn)備一間會(huì)議室，讓他們先去會(huì)議室休息，活動(dòng)正式開始的時(shí)候讓引導(dǎo)人員請(qǐng)入會(huì)場。制定活動(dòng)策劃的時(shí)候需要寫明負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的人員是誰。