環(huán)境的美化為了烘托出熱烈、隆重、喜慶的氣氛,可在現(xiàn)場(chǎng)張燈結(jié)彩,懸掛彩燈、彩帶,張貼一些宣傳標(biāo)語(yǔ),并且張掛標(biāo)明慶典具體內(nèi)容的大型橫幅。如果有能力還可以請(qǐng)由本單位員工組成的樂(lè)隊(duì)、鑼鼓隊(duì)屆時(shí)演奏音樂(lè)或敲鑼打鼓。慶典,是各種慶祝儀式的統(tǒng)稱。在商務(wù)活動(dòng)中,商務(wù)人員參加慶祝儀式的機(jī)會(huì)是很多的,既有可能奉命為單位組織一次慶祝儀式,也有可能應(yīng)邀去出席外單位的某一次慶祝儀式。

有經(jīng)驗(yàn)，一場(chǎng)活動(dòng)的順利執(zhí)行需要一家專業(yè)有經(jīng)驗(yàn)的活動(dòng)公司，可以很好地處理活動(dòng)中的突發(fā)事件。在了解的時(shí)候可以問(wèn)一下他們和哪些公司合作過(guò)，取得了什么樣的效果，活動(dòng)策劃預(yù)期可以達(dá)到什么樣的目標(biāo)。這些都要納入考慮范圍內(nèi)。成功的活動(dòng)策劃案例，通過(guò)該公司以往成功的活動(dòng)策劃案例，可以了解活動(dòng)公司的專業(yè)度和行業(yè)地位，看和該活動(dòng)承辦公司之間是否可以達(dá)成一致。

標(biāo)題以及前言

主要是對(duì)內(nèi)容進(jìn)行一個(gè)簡(jiǎn)單的概括介紹。其目的是為了通過(guò)使用簡(jiǎn)短的內(nèi)容，方便向相關(guān)人員闡述本次活動(dòng)的目的。程序的介紹,主要是對(duì)整個(gè)活動(dòng)的流程進(jìn)行大概介紹，要求文字準(zhǔn)確且簡(jiǎn)練，并將內(nèi)容進(jìn)行板塊化區(qū)別，方便后續(xù)的操作。現(xiàn)場(chǎng)布置,其主要是對(duì)需要布置的幾個(gè)場(chǎng)景進(jìn)行詳細(xì)確認(rèn)，是為了營(yíng)造現(xiàn)場(chǎng)的氣氛?；顒?dòng)說(shuō)明以及詳細(xì)的流程介紹，根據(jù)時(shí)間線對(duì)整個(gè)流程，進(jìn)行一個(gè)細(xì)致的描述過(guò)程，一般是以時(shí)間線為主線。 人員的配備以及媒體資源情況的確認(rèn)，對(duì)活動(dòng)的花費(fèi)進(jìn)行報(bào)價(jià)。

活動(dòng)策劃是一件很不容易的事情，整個(gè)活動(dòng)的過(guò)程都需要策劃者進(jìn)行一個(gè)統(tǒng)籌安排，這其中所包含的內(nèi)容是相當(dāng)多的，因此，在這之前，我們需要向客戶了解一下情況，這樣才能夠更好的做好活動(dòng)策劃工作。慶典活動(dòng)一般都是比較正式的場(chǎng)合，穿戴一定要很有講究，要正式有規(guī)范，不能隨便打扮。在公司慶典活動(dòng)中，需要和公司其他人員一起維持好現(xiàn)場(chǎng)秩序，積極參與慶典活動(dòng)中來(lái)。對(duì)于受邀請(qǐng)的外來(lái)人員，要保持熱情，也要做好相關(guān)服務(wù)和指導(dǎo)工作。