參展人員的選用：選用了合適的參展人員，便能得到更佳的參展效果、更好的銷售業(yè)績。參展人員應(yīng)具備以下基本條件：對公司的產(chǎn)品和技術(shù)有較深入的專業(yè)知識；自信、適應(yīng)能力強；性格外向，易于與各種人交談；這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。有參展經(jīng)驗；身體健康，樂于出差。 著裝    除日用消費品、食品的展銷活動、娛樂性展示活動和產(chǎn)品促銷活動的需要外，展覽會期間應(yīng)穿著正式服裝。首先，在展位里您是公司的發(fā)言人，代表的是公司的形象，另一方面也是對參觀者的尊重。如果能配合展臺的搭建和公司顏色統(tǒng)一著裝，則效果會不同凡響。    19]食宿：如果您對展覽所在的城市不熟悉，您可以住宿在大會推薦的招待所、賓館和飯店。大會組織者推薦的住所通常是距離展館較近，來往展館交通方便并且價格適中。通常情況，大會會安排展覽期間的午餐供應(yīng)。    

    20]展覽資料的準備：參加展覽會之前您要準備足夠的宣傳資料，包括名片、產(chǎn)品介紹、公司介紹、產(chǎn)品價格清單，其使用量往往會超過您的預(yù)料，所以要做好充分的準備工作。 會后的聯(lián)系

一．與客戶前期工作接洽    

１．了解會議d需要：背景，目的，目標(biāo)受眾，時間，地點，餐飲，燈光，設(shè)備.資料等方面的要求以及禮品和預(yù)算的要求．    

二．項目分析    

１．了解項目背景及客戶目的展開調(diào)研工作  

２．分析與會人員的特征和與會人員的期望，決定采取何種會議形式．    三．項目策劃    １．策劃原則：根據(jù)會議特點設(shè)計；采用先進設(shè)備及裝飾；這樣做的好處有很多，首先，你告訴客戶你參展了，是在傳遞你有實力參展的信息。推陳出新的表現(xiàn)形式．  ２．策劃內(nèi)容：會議形式，會場布置，傳播媒體與人員配置，器材設(shè)備和現(xiàn)場安排以及客戶特殊要求的策劃．

圖文主要是指文字說明、圖解、照片背景等幾個方面。它有著與展品同樣重要的作用，特別是一些小型展品的展臺設(shè)計中，圖文的重要性更顯得突出。它起著傳遞企業(yè)產(chǎn)品相關(guān)信息給觀眾，并促使其留下深刻印象的作用。設(shè)計師總是千方百計的運用各種手段增加傳遞信息的力度，主要是采用直接、簡潔、易懂、易識別、易記憶的畫面、文字來實現(xiàn)。在具體設(shè)計中，應(yīng)根據(jù)展臺所處位置、參觀者流動方向來確定圖文大小、朝向。這里需要“開門見山”的效果，而不是含蓄的表達方式，要觀眾花費一定的時間、精力來推測出是哪家公司、是什么產(chǎn)品是不明智的。通過簡單、直接的方式把信息傳遞給觀眾，首先是對企業(yè)標(biāo)志整體形象的直接運用，應(yīng)足夠大、足夠高以吸引遠處特別是剛進入展館還沒有形成“優(yōu)劣”感的觀眾發(fā)現(xiàn)你，并來到你的展臺。通常，在交納規(guī)定的費用后，大會主辦者提供會議室和基本的會議設(shè)備。其次，也必須安排內(nèi)容相同但尺寸較小的圖文，以利于近處觀眾知道是哪個企業(yè)的展臺。因為在展臺內(nèi)部參觀者很少有抬頭看清楚企業(yè)標(biāo)志的習(xí)慣。在展臺設(shè)計中反復(fù)使用標(biāo)志，反復(fù)刺激觀眾的視覺神經(jīng)，以期達到重復(fù)識別產(chǎn)生記憶的效果

另外，布置過程中任何細節(jié)都要提前考慮到，比如如何掛畫，是貼還是掛，如何貼，如何掛，如何保持平整，都是學(xué)問。哪怕一個膠帶，一個鉤子，一根繩子，一把剪刀都要準備好，否則在國內(nèi)輕易能做好的事情，到了國外都可能會遇到你想象不到的困難。這些工具都必須提前準備好，并隨貨運一起前往目的地，減少隨身攜帶的麻煩。所以，預(yù)先的設(shè)計，周全的準備工作，是順利完成布展的重要前提。最后，我們必須知道該展覽的主題，明確參展商在展出過程所需表達的主旨。   其次，要選擇合適的展具并重視展具租賃這個環(huán)節(jié)。