展會(huì)活動(dòng)策劃執(zhí)行的13個(gè)步驟，教你如何成功策劃執(zhí)行一場(chǎng)展會(huì)

 3步：做好費(fèi)用預(yù)算

展會(huì)活動(dòng)策劃費(fèi)用包括展位費(fèi)、展位裝飾裝修費(fèi)、展品運(yùn)輸費(fèi)、火車(chē)長(zhǎng)途車(chē)費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、食、必要的設(shè)備、租賃費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、資料印刷費(fèi)、禮品制作費(fèi)、會(huì)議室租賃費(fèi)等。做參展經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí)，還要加上總費(fèi)用的10%，作為不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用的支出。

4步：確定展位裝修方案

展臺(tái)一般分為三種形式，一種是標(biāo)準(zhǔn)展位，一種是改裝后的標(biāo)準(zhǔn)展位，后一種是在光地上搭建起來(lái)的特裝展位。根據(jù)實(shí)際需要和預(yù)算確定裝修方案。

 活動(dòng)策劃與活動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)之間的關(guān)系

但是，從20世紀(jì)90年代中后期以來(lái)，媒體策劃的方式和目標(biāo)發(fā)生了很大的變化。營(yíng)利活動(dòng)逐漸受到媒體運(yùn)營(yíng)商的青睞。媒體在追求提升影響力，塑造品牌的同時(shí)，更傾向于獲得雙贏的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益?；顒?dòng)策劃特別是近幾十年來(lái)，傳媒體制，觀念和管理方式發(fā)生了很大的變化。

面對(duì)自金管理模式，加入WTO后海外媒體的壓力，新媒體熱潮，媒體市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的同質(zhì)化，以及不可抗拒的似是而非的，中國(guó)傳媒業(yè)遇到瓶頸。各大媒體紛紛探索新的發(fā)展戰(zhàn)略和盈利模式，逐漸意識(shí)到要靠品牌的實(shí)力來(lái)做大做強(qiáng)?；顒?dòng)策劃因此成為一個(gè)熱門(mén)的方法。媒體活動(dòng)的策劃能夠迅速對(duì)觀眾產(chǎn)生的影響，使媒體的品牌深植人心，從而為媒體帶來(lái)巨大的品牌效應(yīng)。同時(shí)，商業(yè)規(guī)劃活動(dòng)可以為媒體帶來(lái)利潤(rùn)，使媒體和媒體都受益。

大型活動(dòng)有哪些特性？

目的性:無(wú)論是企業(yè)舉辦的品牌推廣活動(dòng)，還是現(xiàn)在世界各國(guó)政府舉辦的奧運(yùn)會(huì)，群眾組織或者是社會(huì)團(tuán)體組織的公益活動(dòng)都具有明確的目的性。從宏觀上說(shuō)，大型活動(dòng)的目標(biāo)往往體現(xiàn)在社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益和環(huán)境效益3個(gè)方面。

計(jì)劃性:凡事都應(yīng)有計(jì)劃，大型活動(dòng)更不例外，而且要求有更周密的計(jì)劃。大型活動(dòng)由于其參與者眾多，影響面廣，因此其計(jì)劃不僅必不可少而且應(yīng)該更加詳細(xì)周密，主要包括前期策劃、營(yíng)銷(xiāo)推廣計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)計(jì)劃、人力資源管理計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算等。

參與性:既然是大型活動(dòng)，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動(dòng)。大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而是在于活動(dòng)的社會(huì)化程度。

安全性:由于活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)往往有著大規(guī)模的，安全意識(shí)尤為重要，不管是活動(dòng)的舉辦者還是政府有關(guān)部門(mén)，只要發(fā)現(xiàn)隱患就應(yīng)該及早啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，避免嚴(yán)重事故的發(fā)生。

大型活動(dòng)規(guī)模龐大，能夠影響整個(gè)經(jīng)濟(jì)，并對(duì)參與者和媒體尤其是國(guó)際媒體產(chǎn)生強(qiáng)烈的吸引力并引起反響。