展覽場展品運輸

展品運輸是指展品包裝結束后，通過運輸工具將展品移動至目的地的行為(包括展品裝卸作業(yè))。其責任范圍為自出發(fā)地的展品包裝箱離地時始，至到達目的地的展品包裝箱落地時止。

從廣義上來講，展品運輸包括展覽前后展品的運輸、會展活動期間向展商和參展觀眾分發(fā)食物的運輸，以及與此相配套的會展設施的運輸?shù)取?

從狹義上來講，展品運輸就是指以展品為主體所產(chǎn)生的運輸過程。

展會物流對服務商的要求

一、服務的技術性

在展會活動中，為展會提供物流服務的展會物流服務商的特點，必須具有較高的技術化管理水平，必須擁有具備展會物流管理技能的人才、暢通的物流渠道、有效的物流配送手段和功能齊全的貨物轉運與倉儲中心與完備的信息網(wǎng)絡平臺和信息技術作為支撐。因此，技術化程度相對較高是展會物流服務商一個較為關鍵的特征。

二、流程的時效性

展會物流活動過程控制非常復雜，在時間上具有很強的階段性，在空間上具有突發(fā)的集中性，在 需求上具有雙向性和不確定性，這就要求展會物流服務商供給更高層次的快速反應服務。能否在特定的時空里，滿足參展商多種應急需求，是展會能否成功舉行的關鍵。

三、展品的安全性

展會物流的首要任務是確保物流過程中的物品安全。展會活動所需的設備、物品一般由展會組織者采購，而參展商展銷產(chǎn)品的運輸則在展會組織者的統(tǒng)一調度下自行負責。承運人員在運送過程中要保證物品不發(fā)生霉爛、破損、水漬等損害展品原有使用價值的事故，避免因此而造成的供貨質量問題導致的展會準備的中斷。因此，展會物流服務商必須確保所運送物品不僅及時而且安全的達到目的地，展會物流結束后，通常還需再把展品送回原地。

四、信息的實時性

信息傳遞與同享是保障展會物流辦理和諧運行的重要基礎。在展會物流的安排與辦理過程中，展會主辦方、參展商與物流服務商信息的實時溝通，為展會活動供物流服務支持，是展會物流服務商的重要目標之一。展會安排辦理者應會同各參展商與物流服務商，不斷對各種相關信息進行實時監(jiān)控，并依據(jù)反應信息及時調整展會物流過程中的具體行動辦法。信息化是我國展會產(chǎn)業(yè)與國際接軌的一個重要衡量標準。

展覽品怎樣運輸、保險以及展后處理？

展覽品的運輸、保險與展后處理

如何將展覽品安全、準時、經(jīng)濟地運到展在國的展覽館，并復運回國?一般均全權委托外運公司進行(外運公司通常又與其在展地國的運輸代理公司合作進行)。按外運公司的要求，展覽組織者應提供有關展覽品的資料，展覽會地址、日期、收件人，以及展覽品箱號、嘜頭、懈裝、尺碼、毛重、凈重、以及總的體積和重量等。

應該提醒注意的事項尚有：

一、抵港時間，稍微留有余地，以防港口至展館途中的意外延誤。但抵港時間亦不宜過早、一會增加倉儲費用，二會增加展品受損的可能;

二、展覽品使用出口包裝，具備集裝箱運輸條件的，盡量使用集裝箱運輸方式;在散裝出運時，盡量在配載時考慮到港后卸貨的便捷。

三、嘜頭、箱號、裝卸運輸標志要力求明顯，屜覽道具箱外嘜頭的擬定，一般以取展在國大寫字母，加上展出年，如1988年赴意大利展覽，嘜頭即可定為道具格外刷制的嘜頭，及各類標志，通常為：嘜頭、3號、體積、重量、吊釣批示符號和防雨、易碎等安全標志。

需要加以說明的幾點是：

一、送海關之一式兩份的展覽品清單，

·樣張;

·分類列出。通常分有展品清冊、賣品清冊、宜傳品清冊、展覽道具請冊*

·文種系展出國文種與展在國文種相對照，

·有些國家要求標明每件展品毛重、凈重;

二、需交驗本國出口商品檢驗局出具的展品與賣品商檢證書：

三、對某些食品、毛皮制品等，尚須出具檢疫證書。

會展物流和普通物流有什么區(qū)別？

會展物流需要的更加的服務，除了普通物流基本的要求外，更加要配合會展的主要目的和整體效果隨機應變。實際操作中，會展公司會和某些特定的物流公司建立一個相對穩(wěn)定的關系，然后在展會舉辦期間外包給這些物流公司。

展覽物流展覽物流解決方案，可為客戶提供多方位的展覽物流服務，操作人員能夠處理國內外展覽、展銷會、體育賽事和大型表演活動，滿足客戶國際國內運輸、海關關務、倉儲、包裝、留購服務、現(xiàn)場拆裝箱、代購保險等需求。

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