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復(fù)印機作為通用的文件打印輸出設(shè)備，已成為企業(yè)或單位提高辦公效率和人員工作條件。但不可忽視的是，復(fù)印機不是一種生產(chǎn)設(shè)備，其運行不會直接帶來經(jīng)濟效益和直接收益。但在申請過程中，會支付消耗品、維修等后期投入費用。隨著工作量的增加，使用成本自然會增加。

擺放復(fù)印機的環(huán)境要合適，要注意防高溫、防塵、防震，還要注意放在不容易碰到水的地方。在復(fù)印機上不要放置太重的物品，避免上面板受到重壓而變形，影響使用。用紙時不要帶進雜物，比如曲別針、訂書釘、大頭針，帶進去很容易劃破感光鼓。掃描區(qū)域和原稿玻璃用柔軟的干布擦拭，如任然殘留污點，使用水沾濕后擰干的軟布擦拭。除了水請勿使用其它液體，忌用酒精或稀釋劑之類的擦拭，會破壞表面形狀或使其褪色。導(dǎo)入?yún)^(qū)和稿臺白板根據(jù)污漬程度按下列方式清潔：用水沾濕后又擰干的軟布擦拭；用酒精沾濕后又擰干的軟布擦拭，然后再用干布擦干，用稀釋的中性洗滌劑沾濕后又擰干的軟布擦拭，然后再用干布擦干。

如果大幅面復(fù)印機長期在室內(nèi)濕度太高的環(huán)境中，這樣不僅復(fù)印機基本機械部件容易銹蝕，就連噴頭也很難保證不被銹蝕損壞。大幅面復(fù)印機工作環(huán)境的溫度變化幅度不宜太大，如果環(huán)境溫度變化太快，部件的熱膨脹會造成機械部件的過多磨損，噴嘴孔徑大小的變化也會影響復(fù)印品質(zhì)。