隨著中小企業(yè)對企業(yè)各類檔案如：文書檔案、科技檔案、會計(jì)檔案、人事檔案、客戶檔案等的重視越來越多的企業(yè)都都要建立專門存放這些檔案的檔案密集柜，中小企業(yè)該如何建設(shè)自己的檔案庫房建造優(yōu)選【河南華圖】?

（一）要成立檔案建設(shè)與管理工作小組，確定主管，確定檔案管理具體工作管理人員。

（二）選擇檔案室地址和規(guī)劃辦公空間。

考慮到企業(yè)的實(shí)際情況，企業(yè)檔案室無法達(dá)到《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》（試行）的要求，但下面幾個(gè)方面必須注意：（1）檔案室必須專用，不能與辦公室合用，也不能同時(shí)存放其他物品；（2）檔案室必須堅(jiān)固，至少應(yīng)是正規(guī)的建筑物，不能是臨時(shí)建筑；（3）檔案室應(yīng)遠(yuǎn)離火源、水源和污染源并符合防火、防水、防潮、防光等基本要求。因此，全木質(zhì)結(jié)構(gòu)房屋不宜作檔案庫房使用，一般的地下室也不能作檔案庫房使用。庫房門窗應(yīng)有較好的封閉性，而且是量較少的地方為佳。

考慮到辦公空間的具體面積不會大，可以分成兩個(gè)區(qū)域：一個(gè)為檔案放置區(qū)域，安排遠(yuǎn)離門窗的地方，其中放置幾排檔案柜；一個(gè)為辦公區(qū)域，放置一套桌椅，為管理員辦公處所。

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檔案庫房建造優(yōu)選【河南華圖】該如何選擇檔案庫房密集架，接下來讓小編我給大家詳細(xì)介紹一下，希望可以給大家?guī)韼椭? 

1:選擇適合自已的移動密集架產(chǎn)品,移動密集架分為:電動密集架,手動密集架,檔案密集架,財(cái)務(wù)密集架,地圖密集架,圖紙密集架,貨架式密集架,書畫密集架等只有根據(jù)自已需要選購適合公司事為單位應(yīng)用的產(chǎn)品才能更好的管理檔案資料提高使用效率

2:合理的布置密集架,按照相關(guān)要求:檔案密集架架應(yīng)與墻壁保持一定距離(一般柜背與墻不小于10厘米，柜側(cè)間距不小于60厘米)，成行地垂直于有窗的墻面擺設(shè)，便于通風(fēng)降濕.

3:庫房內(nèi)外溫濕度應(yīng)定時(shí)測記，一般每天兩次，掌握溫濕度變化情況，隨時(shí)予以控制調(diào)節(jié)。注意積累庫房溫濕度變化的資料，每年進(jìn)行一次綜合分析，以便掌握庫內(nèi)外溫濕度變化規(guī)律，制訂綜合管理計(jì)劃

4:檔案庫房(含膠片庫、磁帶庫)的溫度應(yīng)控制在14～24℃，有設(shè)備的庫房日變化幅度不超過±2℃;相對濕度應(yīng)控制在45～60%，有設(shè)備的庫房日變化幅度不超過±5%

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