談到做無紙化會議系統(tǒng)的初衷，杜總侃侃而談。首先，技術(shù)的發(fā)展、硬件的成熟為無紙化會議系統(tǒng)開發(fā)提供了前提條件；其次，國家近幾年大力倡導(dǎo)無紙化辦公，無紙化會議軟件是對無紙化辦公的一種支撐，也是對國家號召的響應(yīng)；此外，這幾年參加公司內(nèi)外各式各樣的會議不下百場，每次都是厚厚一沓資料，如果可以做到會議資料免打印、免銷毀、會中還能與主講人同步閱讀，這一定是用戶的剛性需求；為此，博聆音響擬將權(quán)面升級中衛(wèi)市人民政付的會議辦公設(shè)備，打造博聆音響無紙化辦公會議系統(tǒng)，提升政付業(yè)務(wù)效率。后，開發(fā)一款會議管理軟件的靈感還來自于自身的切身感受：以前開會都是采取投放PPT的形式，經(jīng)常由于座位離講臺遠、主講人口音等原因?qū)е聲h效果不理想。作為一名職業(yè)人士，參加任何會議都有明確目的，如果達不到開會目標將會浪費所有人的時間，浪費時間就是浪費生命，這對企業(yè)來說是莫大的損失?！盀槭裁床谎邪l(fā)一款會議工具來解決這些問題呢？”加之集團大力提倡信息中心由成本中心向利潤中心轉(zhuǎn)化，更催生了杜總想研發(fā)一款公司自用同時又可以市場化銷售的軟件產(chǎn)品的想法。

功能特點

在博聆無紙化會議系統(tǒng)的八大優(yōu)勢的背后，是系統(tǒng)功能的實用、安全可控的特性，無需紙質(zhì)材料，支持各類電子文件并充分涵蓋會議的整體流程，無紙化系統(tǒng)主要特點包括：會議前，電子席卡統(tǒng)一下發(fā)，手寫簽到，保留筆記自動生成簽到表；電子文件按權(quán)限集中下發(fā)，與會者在平板上瀏覽各自文件。會議中，與會者各自修改會議文件，回傳至后臺每個人的文件夾中；支持兩種屏幕共享方式即共享管理端或共享平板電腦屏幕；能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進行會議現(xiàn)場管控，提高與會者的開會效率，同時節(jié)省大量資料印刷費用和投影設(shè)備，完全符合國家低碳、環(huán)保理念。實時查看各平板電腦狀態(tài)，如查看電量、查看連線狀態(tài)等。會議后，后臺統(tǒng)一管理各平板電腦，集中鎖頻、清除文件和關(guān)機等；查看歷史會議記錄，如：會議主題、與會人、會議文件等。

19英寸1U標準工業(yè)無紙會議交互控制處理器，可上標準機架；

嵌入式DSP處理器，4路USB接口，標準2個RS232控制接口，數(shù)字I/O口4in 4out，會議交互VGA視頻同步接口；

板載2個PCI-E GbE（LAN link/Active LED）PCI-E硬千兆網(wǎng)卡；

▲具備支持系統(tǒng)上電自啟動功能，內(nèi)置WINDOWS SERVER 2008操作系統(tǒng)，自動啟動維護MySQL數(shù)據(jù)庫，自動監(jiān)測客戶終端連接狀態(tài)，安全涉密性強；

投影大屏同步自動運行程序，支持外接中控系統(tǒng)管理。系統(tǒng)來電自啟功能。

支持特殊130V低電壓啟動并穩(wěn)定運行。

靜電防護：硬件電路設(shè)計防護2000V以上雷擊和靜電沖擊。

▲一臺處理器多支持128客戶端軟件同時在線運行，支持有線無線傳輸。支持遠程/局域網(wǎng)內(nèi)http瀏覽器訪問，會議管理員賬號管理，會議秘書設(shè)置，新建會議，啟動備選會議。增加刪除編輯會議信息、議題，更換當前會議。上傳會議文稿。實時更新會議通知。增加刪除編輯會議投飄。編輯參會人員，參會人員排座。會議歸檔普通會議，保密會議信息自動清空。以無紙化辦公會議系統(tǒng)替代原有的紙張辦公，將減少政付工作中不必要的重復(fù)勞動、減少工作環(huán)節(jié)、提高工作效率，工作方式更環(huán)保同時節(jié)約了辦公成本。使用自主研發(fā)的觸屏軌跡跟蹤和觸屏軌跡技術(shù)處理客戶端文件同步管理。

▲支持與辦公OA系統(tǒng)對接，支持多會議。