相比之下，廣大中小企業(yè)將是視頻會議系統(tǒng)行業(yè)發(fā)展新的增長點。目前我國中小法人企業(yè)數(shù)量超過5000萬戶，占企業(yè)總數(shù)的99%以上。隨著成本不斷降低，企業(yè)對成本費用的控制和經(jīng)營效益要求的不斷提高，視頻系統(tǒng)將會成為中小企業(yè)解決上述問題的重要途徑。在會議過程中，視頻會議系統(tǒng)所有會議通訊數(shù)據(jù)自動實現(xiàn)高速路由、負載均衡和實時熱備份，極大地提升了視頻會議的流暢度和穩(wěn)定性。因此，中小企業(yè)用視頻會議系統(tǒng)的市場容量將呈現(xiàn)大幅度增長態(tài)勢。“十二五”期間中國視頻會議系統(tǒng)行業(yè)的發(fā)展速度將明顯快于“十一五”，預計“十二五”末，中國視頻會議系統(tǒng)市場規(guī)模將達到220億元。

此外，視頻會議系統(tǒng)一般還具有錄播功能。能夠進行會議的即時發(fā)布并且會議內(nèi)容能夠即時記錄下來?；诂F(xiàn)時流行的會議信息資料的要求，本系統(tǒng)能夠支持演講者電腦中電子資料PPT 文檔、FLASH、IE瀏覽器及DVD等視頻內(nèi)容 ，也包括音頻的內(nèi)容等、會議中領導嘉賓視頻畫面、會場參與者視頻畫面的同步錄制?，F(xiàn)行標準編輯國際電信聯(lián)盟ITU對于視音頻通訊及其兼容性的技術(shù)進行了規(guī)范，在這些基本的協(xié)議中，同時對語音、視頻、數(shù)字信號的編碼格式，用戶控制模式等要件進行了相關的規(guī)定。支持對屏幕中的任意矩形區(qū)域進行截圖，并將所抓的靜態(tài)圖片顯示在一個新建的白板頁上。ITU-T制定的適用于視頻會議的標準有： H.320協(xié)議（用于ISDN上的群視頻會議）、H.323協(xié)議（用于局域網(wǎng)上的桌面視頻會議）、H.324（用于電話網(wǎng)上的視頻會議）、H.310（用于ATM和B-ISDN網(wǎng)絡上的視頻會議）和H.264（高度壓縮數(shù)字視頻編標準）、HEVC/H.265（視頻編碼標準）。其中H.323協(xié)議成為目前應用廣通用的協(xié)議標準，而H.265是目前的網(wǎng)絡音視頻編技術(shù)。

文字交流與會者既可以進行對所有人的公開文字交流，也可發(fā)起與與會者之間的點對點交流。文件傳輸會議過程中，可以方便地將某個文件實時傳送給全體參會者或人；教學過程的需求為復雜，要面對各種學科的老師，又要面對老師的各種不同教學習慣，為老師提供一個講演的舞臺，還要為學生與老師提供方便的交互功能，讓學生與老師如面對面一樣便利交流?！拔募鬏敼芾怼表撁嬷校梢詫Ρ镜赜脩羯蟼髋c的文件進行管理；用戶可以及時清除會議中的傳輸文件。會議錄制可以隨時對進行中的會議過程進行錄制，存儲于本地電腦中；操作者可將會議錄像進行剪輯，上傳到系統(tǒng)，將鏈接發(fā)布到自己的網(wǎng)站供訪問者進行點播觀看。