舉辦慶典活動(dòng)首先考慮什么？

一、有先進(jìn)的文化內(nèi)涵

　　再慶典活動(dòng)舉辦之前，要確定并烘托一個(gè)“畫龍點(diǎn)睛”式的易于記憶和傳播的文化主題，開(kāi)展與單位的文化理念相一致的系列活動(dòng)，設(shè)計(jì)、定做、贈(zèng)送富有文化特征的宣傳資料和禮品，撰寫、發(fā)表有互動(dòng)效果的新聞稿件。

　　二、有較廣泛的參與度

　　開(kāi)展一些群眾參與性強(qiáng)的活動(dòng)，不僅能夠激發(fā)單位員工參與進(jìn)來(lái)，還能調(diào)動(dòng)公眾的熱情，積極參與到活動(dòng)中，從而展現(xiàn)出企業(yè)形象。

　　三、有耳目一新的創(chuàng)意

　　結(jié)合企業(yè)的產(chǎn)品性質(zhì)、服務(wù)類型等特點(diǎn)，別出心裁的開(kāi)展一些趣味性的活動(dòng)，在觀眾好奇的同時(shí)也有熱情參與。

　　四、有傳播品牌的效果

　　為了讓企業(yè)在所在地域形成一定的口碑影響，慶典活動(dòng)必不可少，可以通過(guò)媒體平臺(tái)進(jìn)行傳播。

　　五、有良性投入產(chǎn)出比　　當(dāng)然，慶典活動(dòng)是需要花錢的，但是，花錢并不代表著成功。成都大型活動(dòng)策劃公司提醒，在策劃慶典活動(dòng)時(shí)，不要盲目考慮費(fèi)用問(wèn)題，要將錢花在刀刃上，少花錢、多辦事、辦好事、辦成事。

如何策劃一場(chǎng)成功的商務(wù)會(huì)議呢？

一、參會(huì)者的安排：通常情況下，邀請(qǐng)包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認(rèn)通知等3個(gè)程序。 二、確定時(shí)間、流程與目標(biāo)管理，并做好反饋、調(diào)整。一般來(lái)說(shuō),前面的時(shí)間、進(jìn)度要安排得緊湊一些，保證后面有時(shí)間來(lái)調(diào)整、完善。 三、活動(dòng)策劃、確定活動(dòng)主題。在會(huì)議議程安排時(shí)，注意緊湊、連貫，從實(shí)踐來(lái)看，一般控制在一到兩個(gè)小時(shí)為宜。 四、擬定活動(dòng)策劃案和具體操作方案?；顒?dòng)策劃案是指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的戰(zhàn)略、文本，供策劃活動(dòng)用。一般來(lái)說(shuō)，會(huì)議核心成員才提供。具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公司，指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的具體操作，一般比較詳細(xì)，具體到每一個(gè)人每一步，甚至具體到胸卡的內(nèi)容，時(shí)間上具體到分鐘。一般會(huì)議人員人手一份。 五、現(xiàn)場(chǎng)控制。現(xiàn)場(chǎng)控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán)，事實(shí)上，一個(gè)好的協(xié)調(diào)人會(huì)將工作做在前面：首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。2、邀請(qǐng)方式：電話邀請(qǐng)，還可以制作通知，發(fā)傳真，更能夠表明誠(chéng)意與尊重的方法是發(fā)邀請(qǐng)函或派專人當(dāng)面邀請(qǐng)。比如平時(shí)做一些培訓(xùn)，事前做一些排練。從實(shí)踐來(lái)看，現(xiàn)場(chǎng)的突變往往是因?yàn)闇贤ú粫?，考慮不周，以及禮節(jié)上的疏忽。應(yīng)該重點(diǎn)重視這些方面；其次，要在事前準(zhǔn)備好備選方案；再次，注意積累現(xiàn)場(chǎng)的靈活應(yīng)變的處理技巧。

在節(jié)慶活動(dòng)策劃過(guò)程中要避開(kāi)以下問(wèn)題：

 1、主題不明確，缺乏貫穿開(kāi)幕式演出的主線； 2、明星云集，喧賓奪主，形成天上星多月不明的局面； 3、節(jié)目陳俗，堆砌痕跡明顯； 4、盲目出新，嘩眾取寵； 5、無(wú)特色，品位定位不準(zhǔn)；選擇什么時(shí)間和地點(diǎn)去做活動(dòng)，要取決于對(duì)企業(yè)的商品和服務(wù)有目標(biāo)的人群，他們的決定才更有利于企業(yè)的商品宣傳和服務(wù)提高。 6、指揮失控，協(xié)調(diào)困難； 7、人財(cái)物力的不必要浪費(fèi)； 8、不適合轉(zhuǎn)播，宣傳效果差； 9、單純追求規(guī)模效應(yīng)，越大越好； 10、忽視商業(yè)運(yùn)作，過(guò)分依賴財(cái)政支持。 針對(duì)以上提出的弊病，策劃要有專題創(chuàng)作、主題明確、以國(guó)家藝術(shù)表演團(tuán)體為主兼顧明星效應(yīng)、熱烈歡快而不奢華、適合直播或轉(zhuǎn)播并保證現(xiàn)場(chǎng)氣氛、以成本核算演出費(fèi)用，力求低價(jià)。并可以提供多方面媒體支持。策劃要注重藝術(shù)性、市場(chǎng)性、公益性的三者結(jié)合。

開(kāi)業(yè)流程注意事項(xiàng)：

1,首先要成立一個(gè)活動(dòng)小組,有專門管理指揮的一人來(lái)負(fù)責(zé)全程指揮和決策.這樣會(huì)使得人員利用起來(lái)比較的合理.

2,活動(dòng)目標(biāo)的確定:做開(kāi)業(yè)就是為了擴(kuò)大度,提高美譽(yù)度,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,為今后的發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)良好的外部環(huán)境.

3,選擇場(chǎng)地應(yīng)考慮的因素:

1)開(kāi)業(yè)的地點(diǎn)應(yīng)該是本店(本企業(yè))所在地為合適，開(kāi)業(yè)時(shí)間是關(guān)鍵;

2)場(chǎng)地空間的使用是否足夠;

3)要安排好停車的位置,保證交通的便利;

4)要根據(jù)場(chǎng)地的整體外觀來(lái)精心的布置場(chǎng)地,例如:掛彩帶,氣球,祝福語(yǔ),立氣模等.