會展物流的另一種定義

會展物流“是指展銷產(chǎn)品從參展商經(jīng)由會展中轉(zhuǎn)流向購買者的物理運動過程，它是展銷活動供、需雙方以外的第三方組織者所提供的一種具有后勤保障功能的服務(wù)，由會展組織者在綜合會展現(xiàn)場多個供需對應(yīng)體的信息要求后，統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一安排、統(tǒng)一協(xié)調(diào)的會展物資流通體系。對會展物流的詮釋不同，會展物流的本質(zhì)是會展相關(guān)物品的空間流動與管理。會展物流涵蓋了在提供地與會展地之間，對會展材料設(shè)備與會展物品的、低成本流動和儲存而進行的一整套規(guī)劃、實施和控制過程。




會展物流是一新興的物流行業(yè)，而目前國內(nèi)專業(yè)人才不足，符合參展商要求的會展物流經(jīng)理人更是鳳毛麟角。一個完整的會展物流方案是運輸、保管、保險、商貿(mào)、廣告的集合，這就要求會展物流從業(yè)人員不但要有廣博的商貿(mào)知識，還要有豐富的實際操作經(jīng)驗，除了掌握一般物流知識，具有一般物流技術(shù)與管理技能外，還必須對會展業(yè)有所了解。對于會展物流服務(wù)需要的復(fù)合型經(jīng)濟管理人才，需要多方位、多形式的培養(yǎng)，才能造就高水平的專業(yè)會展物流人才，給會展商提供更高水準的全程物流服務(wù)。而人才的缺乏，將長期制約中國會展物流業(yè)的發(fā)展。

會展物流管理體系

在會展物流管理體系中，展品的包裝與裝箱是瑣碎而重要的工作，是保證整個展品運輸順利的步。展品的包裝與裝箱有許多環(huán)節(jié)，

(1)給展品包裝分類。在這個環(huán)節(jié)中，要針對不同的工作要求對展品進行分類包裝。用于銷售的包裝，又稱小包裝，要注意兩點：一是保護功能，主要指運輸過程中對產(chǎn)品的保護；二是藝術(shù)功能，放在柜臺上吸引顧客。用于運輸?shù)陌b，又稱大包裝，多是木箱或紙箱。運輸包裝應(yīng)以結(jié)實、耐用為原則，還要注意包裝箱的尺寸，要能夠出入展場的門和電梯。此外，在展品的包裝與裝箱方面，對集裝箱或木套箱、包裝襯墊物等也有一定的要求。

(2)包裝箱標識。運輸包裝箱要按規(guī)定標識，標識的內(nèi)容主要有：運輸標志、箱號、尺寸或體積、重量，以及參展企業(yè)的名稱、展館號、展臺號等。對于易碎物品要打上國際通用的易碎的標志——玻璃杯，作特別標記。

(3)裝箱單和展品清冊。展品運輸?shù)奶攸c之一就是雜，任何一個環(huán)節(jié)疏忽，都可能造成麻煩和混亂，要防止漏裝、錯裝、裝箱不符的情況。裝箱后，須制作裝箱單和展品清冊，以確保準確無誤。

會展物流是物流行業(yè)的一個分支，它的定義可以描述為：為滿足會展需求，在提供地與會展地之間，對會展材料設(shè)備與會展物品的、低成本流動和儲存而進行的一整套規(guī)劃、實施和控制過程。它大體屬于項目物流的范疇，主要包括兩個方面的內(nèi)容，一是與會展場館搭建有關(guān)的建材、設(shè)備設(shè)施的物流服務(wù)，二是指展覽物品的物流服務(wù)。會展物流是關(guān)系到會展成功開展的重要環(huán)節(jié)之一，會展業(yè)的發(fā)展為會展物流的發(fā)展提供了廣闊的空間，同時的會展物流服務(wù)又促進了會展業(yè)的健康穩(wěn)步發(fā)展。目前已有不少國內(nèi)的物流企業(yè)參與到會展物流服務(wù)的行列，已初步形成有中展運、中遠物流牽頭的會展物流服務(wù)這一新興的行業(yè)。