展覽場展品運(yùn)輸

展品運(yùn)輸是指展品包裝結(jié)束后，通過運(yùn)輸工具將展品移動至目的地的行為(包括展品裝卸作業(yè))。其責(zé)任范圍為自出發(fā)地的展品包裝箱離地時始，至到達(dá)目的地的展品包裝箱落地時止。

從廣義上來講，展品運(yùn)輸包括展覽前后展品的運(yùn)輸、會展活動期間向展商和參展觀眾分發(fā)食物的運(yùn)輸，以及與此相配套的會展設(shè)施的運(yùn)輸?shù)取?

從狹義上來講，展品運(yùn)輸就是指以展品為主體所產(chǎn)生的運(yùn)輸過程。

展覽場展品運(yùn)輸特點(diǎn)

作為同屬于運(yùn)輸業(yè)范疇的展品運(yùn)輸，除了具有其他運(yùn)輸行業(yè)所共有的對安全性、及時性、經(jīng)濟(jì)性以及準(zhǔn)確性的要求之外，還具有以下特點(diǎn)： 

高度時效性。

展覽會日期的確定性和嚴(yán)格性較強(qiáng)，因此對展品運(yùn)輸?shù)臅r效性要求非常高。多數(shù)國外來華參展的展品普遍會在展覽會開幕前的一周或半個月抵達(dá)中國的海、空港口，而包括報關(guān)、報檢、查驗(yàn)、內(nèi)陸監(jiān)管運(yùn)輸、展臺就位等重要的操作環(huán)節(jié)在內(nèi)的展品運(yùn)輸工作需要在短短一周之內(nèi)全部準(zhǔn)確無誤地完成，高度的時效性要求是展品運(yùn)輸區(qū)別于其他運(yùn)輸?shù)闹匾奶卣鳌?

展會現(xiàn)場展品安全小常識

〔1）包裝問題。展品運(yùn)輸中常見的幾類包裝為：紙箱包裝、木箱包裝和金屬包裝。其中木箱分為復(fù)合板和原木兩種箱子。展品包裝，是展品運(yùn)輸過程中極易忽略的部分。有些展商的較大型設(shè)備展品經(jīng)常會出現(xiàn)無包裝運(yùn)輸，造成包裝不符合運(yùn)輸要求，導(dǎo)致展品遺失或破損。

（2）保險免賠。在展品運(yùn)輸中，根據(jù)展品貨值高低全程投保，已經(jīng)成為例行公事的一項(xiàng)工作。但在出險后，保險公司并不會毫無例外地全都查勘賠付，這是由貨運(yùn)業(yè)中保險條款所決定的．保險公司都會規(guī)定高低不等的較低免陪額，一般是200、500美金不等。如果展品貨值低于較低免賠金額，那保險公司是不必承擔(dān)理賠責(zé)任的。因此參展商在備貨時，要特別注意這一點(diǎn)，避免造成展品遺失或損壞后無法賠償?shù)木置妗?

（3）查勘報告費(fèi)用。與其他保險一樣，運(yùn)輸業(yè)的保險也有出險查勘程序。展品在運(yùn)輸過程中出現(xiàn)任何遺失或破損，如果需要保險理賠，展商都要承擔(dān)相應(yīng)的查勘費(fèi)用。但國內(nèi)外收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不一，如果在國外申請少則100一200美金，多則300一500美金。所以，如果展品遺失或損壞，其損失程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于查勘費(fèi)用，因此展商盡量先自行采用必要的措施彌補(bǔ)，否則得不償失。當(dāng)然展商也無需自認(rèn)倒霉，其委托的運(yùn)輸代理通常會協(xié)助展商辦理后續(xù)事宜。

展覽品應(yīng)該如何返回運(yùn)輸？

對展覽品的處理，一般有這樣幾種情況：

1.國內(nèi)特定不出售的。應(yīng)原件運(yùn)回：

2.貴重展品。一般可采取個別成交或寄售的辦法。否則需運(yùn)回：

3.中，低檔商品一般采取折扣包銷的辦法，在展覽中受損展品折扣較大，藝術(shù)品一般不打折扣。有些令人矚目的精品，還會因展覽而身價上升：

4.展覽道具類，除了鋁合金組裝式道具之外，一般不具有重復(fù)使用價值，大多就地處理。