數(shù)字檔案館方案服務(wù)公司是現(xiàn)在非常流行的一種檔案管理方式，主要是由于它能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，下面小編就為大家介紹一下，什么是數(shù)字化吧：

所謂數(shù)字化（digitization）是指用計算機技術(shù)將模擬信號轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號的處理過程。紙質(zhì)檔案數(shù)字化就是采用掃描儀或數(shù)碼相機等數(shù)碼設(shè)備對紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化加工，將其轉(zhuǎn)化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計算機識別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過程。紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本原則是使檔案信息資源能準確、方便、快捷地提供利用，使可以公開的檔案信息資源得到共享，以滿足社會或行業(yè)對檔案利用的需求。

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數(shù)字檔案館方案服務(wù)公司相比傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理來說，節(jié)省了非常多的空間，同時提升了企業(yè)的經(jīng)濟效益，方便管理，有著諸多的好處，下面我們就來了解一下檔案數(shù)字化加工有哪些原則需要遵循吧：

1） 確定數(shù)字化對象應(yīng)當對所要進行數(shù)字化的對象按照一定的原則和方法進行確認，只有符合要求的紙質(zhì)檔案文獻才能進行數(shù)字化加工。

2）符合國家法律法規(guī)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化，須符合國家檔案開放規(guī)定或本行業(yè)相關(guān)規(guī)定。

3）價值性原則屬于歸檔范圍且長期保存的、社會利用價值高的檔案可列入數(shù)字化加工的范圍。

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安全性是數(shù)字檔案館方案服務(wù)公司過程中時刻要注意的問題，具體是怎樣的呢，下面就讓【河南華圖信息技術(shù)有限公司】來帶大家具體的了解一下吧。

首先要保證檔案原件的安全。在數(shù)字檔案館方案服務(wù)公司過程中可能要對檔案進行拆卷掃描，每一步都要十分注意對檔案原件的保護，不能因為人為的原因造成檔案原件的污染、破損、斷裂甚至失竊等無法挽回的損失。其次，進行數(shù)字檔案館方案服務(wù)公司要保證檔案信息內(nèi)容的原真性和保密性。由于檔案信息的開放程度受密級的限制，有些檔案信息不宜公開，原則上這些檔案不應(yīng)列入數(shù)字化范圍，或者應(yīng)為這些有保密要求的數(shù)字化檔案加上可靠的保密措施。

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