會議場地布置要遵循的原則：

　　1、切題

　　會議場地的布置原則關鍵在于切合會議主題，把握好會議主題才能保證你在會議場地，會桌類型，音樂風格等的選擇上有一個明確的指標。切合主題是基本的原則，會場布置時忌隨心所欲而天馬行空，根據(jù)會議的性質，布置會場時要注意突出會議主題和宗旨，比如在游艇上的度假型會議講究輕松、活躍、個性。

　　2、實用

　　策劃公司必須首先了解客戶所有需求，布置時不能有任何遺漏，有經驗的策劃人員會在這個基礎上準備好開會時可能會使用的各種設施設備，對于會議功能的考慮面面俱到。

　　3、正規(guī)

　　與會人員或許不會對會議布置有特定的要求，但是他們卻有一個直觀的判斷，而要做到讓每個人都喜歡似乎又有難度，因此我們必須保證會場的正規(guī)性，保證會場的有序整潔。

　　4、樸素

　　會議效果才是主辦者關心的，相比于繁華的會議場所主辦者更加關心會議策劃人員能否以的手段為與會者營造一個舒適的會議環(huán)境。而其關鍵就是要從從會議實際效果和自身經濟能力出發(fā)。

　　5、和諧

　　會議是一個整體，因此會場布置要考慮個要素的協(xié)調，如會場上墻壁、桌椅、會標、幕布等顏色，會場物品體積大小的協(xié)調如會標，旗子，影音設備體積等。

周年慶典策劃要素

1、時間的掌控

公司舉行周年活動，對于時間的掌控一定要完備。比如，節(jié)目的決定，彩排時間的決定，廣告宣傳活動的決定，嘉賓或者領導公開發(fā)表講話時間的決定等等，每一個細節(jié)，都得做，才能保證公司周年活動順利完成，且受到較好的宣傳效果。

2、視頻照片

不要小看了這個環(huán)節(jié)，不管是公司為了宣傳的，還是為了以后總結周年慶典的喜樂。都將現(xiàn)場視頻做的更為為宜，建議找專業(yè)的慶典策劃公司中的專業(yè)攝像師去攝制視頻才可以。

3、任務分工

因為公司舉行周年慶典活動，每一項流程的決定都要事先策劃已完成，且為了確保任務能成功實行，較差找專人展開負責管理，這樣才能讓公司周年慶典活動更加順利進行。

4、接待工作

嘉賓們在轉入慶典活動現(xiàn)場的接待工作和散場的接待工作，往返專車接送否決定適當，都會影響嘉賓們的與會心情。

5、支出任務

公司周年活動策劃，總是大量的花費的?？墒?，支出包括哪些，怎么去運用，否有專人負責管理等等，都要生產出一個完備的策劃方案，才能保證成功實行。

大型活動策劃的要點

1、搞清楚大型活動主辦方的目地

大型活動有各種類型，不同的需要不同的環(huán)境，但一定的有他的目的和目標。

因此個重要步驟是問清楚會議主辦方的想法、目的、預算方方面面的信息，通過收集這些信息將避免下一步的策劃構思偏離方向。

2、理清大型活動“思路”

從秘書到公司總裁，每個人多多少少都可能會參與大型活動的籌劃，只不過有人是專職從事這項工作，有的是兼任此職，但無論參與者有多少。

一定要確認一個有經驗的項目負責人，想清楚策劃的步驟、時間推進節(jié)點、人員的分工。

在你籌劃的思路理清后，你向上司、會議主辦人或會議描述一下大型活動的目的和要求達到的結果，如果你們的意見相符，你就可以做下一步的籌劃了。

3、選擇正確的大型活動場地

大型活動場地的選擇，直接關系到大型活動的風格、形式、規(guī)模、預算和檔次，這也是隨后進一步策劃方案的基礎。

選擇一個好的大型活動場所非常重要，建議企業(yè)舉行重大會議大型活動選擇場地。另外，考察場地也非常重要，要做好充分的準備，要約見會議方及場地方都能做決策的人。

這樣有利以后解決可能出現(xiàn)的交易問題;要對會議中的重要流程和環(huán)節(jié)心中有數(shù)，在考察場地的時候，能問到的問題越多，今后出現(xiàn)風險的機率就越低。

4、總的負責人

如果是由多個機構共同舉辦的大型活動，在進行策劃的時候，就需要明確各自的分工，這樣能夠避免出現(xiàn)多頭指揮的情況。任何時候，大型活動策劃都需要保證有總的負責人。

會場布置之舞臺搭建技巧

1、活動舉行場地的天花板高度

   在布置舞臺，燈光，視聽設備時，天花板高度有著至關重要的影響。你需要組織供給舞臺，燈光和視聽服務的公司與你共同進行一次實地考察，并依據(jù)你的一切需求洽談判定較優(yōu)的場地布局。

   2、考慮到舞臺的視角是否好

   從一切的視點查看場地，有沒有柱子，吊燈之類的東西阻撓視線？是不是每一位客人都能夠看清楚舞臺或大屏幕？吊燈能否提高或拆掉，需要多少費用？吊燈有時能夠拆卸，但要考慮人力成本。

   3、搭建舞臺的數(shù)量

   你要了解共需搭建多少舞臺以及它們的方位。因為它們不僅會占有許多的空間，而且還影響你所能擺設的餐桌的總數(shù)和能夠招待的客人數(shù)量。

   4、考慮舞臺的大小面積以及高度

   舞臺上將要舉行什么會議活動？舞臺要承載多少人？依據(jù)客人按桌就坐或按劇院式就坐的不同狀況，斷定舞臺多高合適？你能夠將場地的一部分從頭規(guī)劃一番并鋪上地毯，把大廳變成餐廳的樣式。你并不一定要讓一切的座位都處于相同的高度，但不要忘了墊高座位的費用不菲，這種費用取決于場地的布局，以及需求處理的障礙物，比如柱子。同時在搭建過程中，一定要對觀眾席的長度和寬度來調整舞臺的高度，這樣才會讓舞臺的效果的體現(xiàn)。

   5、舞臺設計時候要合理有層次感，同時要注意安全問題

   在一些大型活動中，如果舞臺太過單一，則會顯得枯燥無味，但合理的設計，讓舞臺具有層次感，那樣效果就截然相反了。對于舞臺演員的上下行通道也要做合理的考慮，方便入場和出場，其中建議不要將通道設置為樓梯型，斜坡型會更好。在舞臺搭建之前，一定要充分了解活動進行中舞臺的靜荷載和動荷載，保證舞臺不會發(fā)生坍塌的事故。