廣州欣逸誠(chéng)電子產(chǎn)品有限公司——寫字樓智能會(huì)議系統(tǒng)

會(huì)議系統(tǒng)的功能

信息實(shí)時(shí)發(fā)布除了可以顯示會(huì)議信息外，會(huì)議系統(tǒng)中的智能平板在空閑時(shí)還可以即時(shí)發(fā)布緊急信息、突發(fā)事件、插播媒體文件，實(shí)現(xiàn)了對(duì)銀行外匯、 i金利率、政策法規(guī)、促銷活動(dòng)、天氣預(yù)報(bào)、時(shí)鐘等即時(shí)信息的發(fā)布，提升了企業(yè)形象，增強(qiáng)了游客的友好體驗(yàn)。

分屏智能平板可同時(shí)播放音視頻、圖片、文字等多種信息組合，還可同時(shí)播放企業(yè)廣告宣傳，解決了只放高關(guān)注度廣告和只放娛樂(lè)節(jié)目無(wú)廣告價(jià)值的矛盾。

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會(huì)議預(yù)定管理:

01靈活部署： ServicePencil支持本地服務(wù)器部署和云部署

02可視化界面：采用完全可視化界面，在操作中實(shí)現(xiàn)所見(jiàn)即所得

03年多端支持： PC版、手機(jī)版、微信公眾號(hào)等等。

4.高度定制：可以根據(jù)用戶需求實(shí)現(xiàn)高度定制，

包括個(gè)性化 UI和功能模塊

會(huì)議系統(tǒng)可以和哪些系統(tǒng)集成?

開(kāi)放的會(huì)議系統(tǒng)平臺(tái)，可與大量的第三方系統(tǒng)對(duì)接，如與視頻會(huì)議系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)會(huì)議前自動(dòng)呼入遠(yuǎn)端視頻會(huì)議，會(huì)議結(jié)束后自動(dòng)掛機(jī)，也可與門禁系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)會(huì)議刷 i卡，也可與中控系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)會(huì)議開(kāi)機(jī)自動(dòng)開(kāi)啟燈、投影等設(shè)備電源。自動(dòng)結(jié)束會(huì)議關(guān)閉。

會(huì)議系統(tǒng)

的網(wǎng)絡(luò)傳輸，云計(jì)算，智能手機(jī)的普及，使得信息管理系統(tǒng)在更多的商業(yè)場(chǎng)景中得以實(shí)現(xiàn)。下面介紹了會(huì)議活動(dòng)中的角色及其影響。在日常的商業(yè)推廣、銷售工作中，要組織會(huì)議，提供信息交流平臺(tái)，擴(kuò)大產(chǎn)品影響力，及時(shí)收集與會(huì)者的反饋意見(jiàn)。會(huì)址可設(shè)在辦公室、餐廳、賓館等，所需費(fèi)用包括外賣、堂食、交通、會(huì)議室等。企業(yè)執(zhí)行會(huì)議活動(dòng)涉及申請(qǐng)、審批、采購(gòu)、執(zhí)行、結(jié)算、審核等諸多流程，通常涉及多個(gè)系統(tǒng)。常規(guī)會(huì)議執(zhí)行通過(guò)銷售信用卡進(jìn)行后續(xù)報(bào)銷，或通過(guò)旅行社進(jìn)行事后對(duì)公結(jié)算。補(bǔ)償方式使員工分心，旅行社往往傾向于值活動(dòng)。在平衡各方訴求的基礎(chǔ)上，如何以的方式解決現(xiàn)有痛點(diǎn)。

會(huì)務(wù)系統(tǒng)通過(guò)整合資源，由用戶自主組織活動(dòng)，隨時(shí)隨地進(jìn)行會(huì)務(wù)活動(dòng)，解決了會(huì)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷、降低成本、執(zhí)行透明化等問(wèn)題。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，必須以信息管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)，將各種其它資源嫁接到信息系統(tǒng)中，通過(guò)流程管理實(shí)現(xiàn)全流程信息交互。

會(huì)議系統(tǒng)的目標(biāo)有什么？

1.會(huì)議管理

會(huì)務(wù)管理的目的是：方便及時(shí)地將會(huì)議信息輸入系統(tǒng)，避免會(huì)議沖突，方便人員查詢，及時(shí)發(fā)布會(huì)議信息。集中式管理模式下，會(huì)議由專人負(fù)責(zé)，全局管理模式下，通過(guò)權(quán)限系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)議室預(yù)定管理。

2.信息發(fā)布

其目的是：不僅能及時(shí)發(fā)布新的會(huì)議信息，還能發(fā)布喜訊、圖片、新聞插播、音視頻、 Office、相冊(cè)等信息，還能方便地向各種類型的顯示器客戶端發(fā)布，便于會(huì)議組織者和與會(huì)人員隨時(shí)了解會(huì)議進(jìn)度和安排。新聞發(fā)布系統(tǒng)是星際互動(dòng)的獨(dú)立產(chǎn)品，具有專業(yè)全l面的功能，并與會(huì)議系統(tǒng)自然整合。

會(huì)議室預(yù)定作用很大嗎?

是的，因?yàn)閷?duì)比一些沒(méi)有會(huì)議系統(tǒng)的會(huì)議組織，使用會(huì)議系統(tǒng)可以極大地提高工作效率，不僅可以降低成本，而且可以提高企業(yè)各個(gè)方面的效率。

有關(guān)會(huì)議系統(tǒng)的問(wèn)題

會(huì)議系統(tǒng)能否提高工作效率？

回答：是的，因?yàn)檫@種會(huì)議系統(tǒng)不僅節(jié)省人力資源，而且提高了會(huì)議效率，在實(shí)際工作中，通常會(huì)有8小時(shí)的預(yù)定時(shí)間，2小時(shí)的實(shí)際會(huì)議時(shí)間，或預(yù)定會(huì)議室又不能到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的預(yù)定時(shí)間，這些都需要用軟件和硬件來(lái)解決。

智能會(huì)議系統(tǒng)可以和哪些系統(tǒng)集成？

回答：智能會(huì)議系統(tǒng)采用開(kāi)放式平臺(tái)，可與許多第三方系統(tǒng)對(duì)接，如與視頻會(huì)議系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)會(huì)議前自動(dòng)呼通遠(yuǎn)端視頻會(huì)議，會(huì)議結(jié)束后自動(dòng)掛機(jī)，也可與門禁系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)會(huì)議刷 l卡，也可與中控系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)會(huì)議開(kāi)始自動(dòng)開(kāi)啟燈光、投影等設(shè)備電源。

如果想在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)會(huì)議室預(yù)約會(huì)議，那么相關(guān)功能就必須了解到，預(yù)約會(huì)議需要哪些數(shù)據(jù)，需要做哪些操作，有什么功能可以幫助員工快速準(zhǔn)確地預(yù)約會(huì)議室，這是對(duì)融靖電子自主開(kāi)發(fā)的 IPAVS智能會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)的基本要求，操作很簡(jiǎn)單，功能也很強(qiáng)大，是一個(gè)成熟穩(wěn)定的系統(tǒng)。