智能化會議建設(shè)能給我們帶來什么便利

中威（廣州）信息科技有限公司主營項目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統(tǒng)。

智能會議系統(tǒng)能您提供什么幫助？ 會議材料的打印、裝訂、分發(fā)、回收等問題講不再讓我們頭疼；會議過程中的議題交互式討論更加生動、直觀清晰。

智能排位：

通過后臺管理系統(tǒng)實現(xiàn)會場與會人員的座位安排。圖形化顯示，手動拖拉與會者名字進行座位安排，讓與會人員進入會場時通過屏幕顯示的信息快速找到自己的會議坐位。

會議文件管理：

會議材料一鍵上傳，可單個或者多個文件批量操作。上傳時可自定義建立文件分類，方便與會者查看。會后亦可一鍵保存或清除會議材料，讓我們的會議材料工作更加環(huán)保安全高能效。

同屏交互批注：

與會者在閱讀或者演講會議文件時，可將自己的屏幕內(nèi)容一鍵式推送到其他與會者的屏幕上，同屏過程中，講解者還可以對自己講解的重點內(nèi)容進行圈畫批注等操作，其他與會者在獲取授權(quán)后亦可參與批注。實現(xiàn)交互式討論，亦讓我們的講解更加直觀清晰。

還有其他個性化輔助功能沒有一一列舉，例如呼叫服務(wù)、會議通知、會議秘書等功能。功能模塊可通過管理后臺系統(tǒng)進行打開或者關(guān)閉，讓我們的會議系統(tǒng)更加貼合我們的使用。

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無紙化會議系統(tǒng)

特殊功能

管理與設(shè)置：無紙化會議系統(tǒng)管理端擁有豐富的管理與設(shè)置功能，包括設(shè)備管理、座位編輯、考勤管理與背景設(shè)置等功能。分別對會議室座位、終端設(shè)備及會議考勤等進行管理與設(shè)置

設(shè)備管理：可以添加或刪除參會平板電腦的Mac地址，編輯席位編號、添加或刪除席位等。

座位編輯：用于管理會議室參會者的席位排布，與會者名稱等信息。

考勤管理：可以實時查看全體參會者出席情況，能夠看到具體席位的出勤人姓名與簽到時間。同時可以將此次會議的出勤情況全部導(dǎo)出。

資料管理：會議資料可以進行分級管理，會議助理使用管理端上傳資料時可以設(shè)置資料使用權(quán)限。參會者可自由查看、標(biāo)注有權(quán)限的文檔資料。

背景設(shè)置：會議助理可以選擇會議室背景，也可以自定義新的模板，設(shè)置后，統(tǒng)一將背景發(fā)送給全體參會者。

資料閱讀：參會者可以對現(xiàn)有文檔進行查閱，查閱過程中可以做同步的手寫批注。

主講人將本地操作同步全體人員時，全體參會者可以選擇同步觀看會議文件演示，也可以在觀看的同時，自主查看其他會議資料。（主要包括常用的word、PPT等文檔）

無紙化會議

中威（廣州）信息科技有限公司，成立于2014年，是專業(yè)從事IT業(yè)務(wù)、科技工程、產(chǎn)品研發(fā)。憑借中關(guān)村科技發(fā)展的優(yōu)越地理位置優(yōu)勢與眾多高校及科研院所進行深度合作，將科研技術(shù)成果推向國內(nèi)外市場從而轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。是一家專門從事無紙化會議信息領(lǐng)域的高科技產(chǎn)品公司。是無紙化會議室產(chǎn)品的專業(yè)供應(yīng)和服務(wù)商，同時承接相關(guān)無紙化信息通信系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)。其產(chǎn)品是目前國內(nèi)先進的無紙化會議產(chǎn)品，在市場上廣受歡迎和期待，也是行業(yè)內(nèi)先進的專門為解決企業(yè)將傳統(tǒng)會議室全方面進入現(xiàn)代智能化而提出的一體化解決方案，適合于各種會議場所，以及重要的政務(wù)、商務(wù)、企事業(yè)單位和大型活動的會場實施應(yīng)用。

無紙化會議系統(tǒng)通過中央控制系統(tǒng)輕松實現(xiàn)統(tǒng)一管理，打造出來的效果得到客戶的高度評價。

無紙化會議系統(tǒng)功能強大的優(yōu)麥嵌入式話筒，再配上節(jié)能的無紙化會議終端，讓各種大小型會議更加智能！更加便捷！

1.節(jié)省會議空間

優(yōu)麥嵌入式話筒加上無紙化會議終端的搭配，極大程度上節(jié)省了會議室桌面的空間，讓會議更加簡潔、美觀！

2.穩(wěn)固會議安全

無紙化終端解決了會議中的紙質(zhì)文件回收問題，使得會議內(nèi)容的安全性和保密性大大提升。

3.提高會議效率

操作簡單、便捷，功能強大是優(yōu)麥多功能一體無紙化會議系統(tǒng)的優(yōu)勢，既節(jié)省了會議前的布置精力，又提高了會議效率。

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