在人類的交流過程中，有效性的信息55%~60%依賴于視覺效果，33%~38%依賴于聲音，只有7%依賴于內(nèi)容，所以單單一個聲音的表現(xiàn)，遠遠不能滿足現(xiàn)代會議的要求。所以現(xiàn)代會議我們需要高質(zhì)量的音頻信號，高清晰的視頻動態(tài)畫面及圖像、實物資料，準確無誤的數(shù)據(jù)表達及一套實用的控制系統(tǒng)，以方便實現(xiàn)所有操作。第三代隨著大規(guī)模、超大規(guī)模集成電路的投入使用的數(shù)字時代的到來，其高保真度的語音質(zhì)量，高清晰度的圖像質(zhì)量倍受使用者的青睞。這時的會議系統(tǒng)不但進入了有序的組織狀態(tài)，同時也保證了會議的進行，這樣的會議解決方案無疑是目前世界上具有現(xiàn)實意義的會議組織的工具。

( 2 )按計算機設(shè)備劃分

①電視會議系統(tǒng)

電視會議是一種用于會議用途的電視系統(tǒng)，傳送的主要是視音頻信號，也可以用傳真機和資料攝像機等輔助設(shè)備傳送會議文件。電視會議終端一般安裝在會議室內(nèi)，用于大型會議。

②計算機會議系統(tǒng)

計算機會議系統(tǒng)是以計算機為終端的會議系統(tǒng)。使用計算機可對會議進行有效的控制和管理.與會者交互性強，可實現(xiàn)應(yīng)用程序和工作空間的共享。計算機會議又可分為異步會議和同步會議。會議系統(tǒng)包括:基礎(chǔ)話筒發(fā)言管理，代表人員檢驗與出席登記，電子表決功能，脫離電腦與中控的自動視像跟蹤功能，資料分配和顯示，以及多語種的同聲傳譯等。在異步會議中，會議用戶不必同時處于狀態(tài)，可通過公告板、電子郵件方式召開通信會議。而在同步會議中，所有用戶同時處于狀態(tài)，他們利用實時的視頻、音頻或數(shù)據(jù)消息進行交流，

對于'空聲'現(xiàn)象，可采取以下方法避免聲波延遲:

①選用指向性強的麥克風;

②關(guān)閉調(diào)音臺中的ST開關(guān)或拉下多余的麥克風推桿;

③調(diào)整聲源及其經(jīng)擴音還原的聲音比例。

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