時常檢查檔案盒打印機的各個部件，以便于及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。檔案盒打印機的廢粉或粉塵一旦掉落在檔案盒打印機內部的工作電路板上，將會給檔案盒打印機帶來致命性的損傷。現(xiàn)在任何行業(yè)都講究辦公，各種辦公工具也是層出不窮、花樣奇多。在使用檔案盒打印機時，不要將汗、油、藥品（酒精）等沾到噴嘴上，以引起墨水成分、黏度的變化，從而造成墨水凝固阻塞噴頭，所以使用過程中一定要注意噴頭周邊是否有雜物。避免用手指和工具碰撞噴嘴面，以防止噴嘴面損傷或是被雜物、油質等阻塞噴嘴。

 根據(jù)廣大的用戶的需求，調節(jié)檔案盒打印機打印速度、調節(jié)打印機字體的打印濃度。提供設備升級、售后服務及相關培訓。時常檢查檔案盒打印機的各個部件，以便于及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。正確放置復印紙張，可以有效地消除檔案盒打印機卡紙現(xiàn)象。正確放置復印紙張，應該包括按照說明將復印紙張放在進紙盒中，以及使用高質量的復印紙。

可以根據(jù)設備使用率而設定具體租金結算方式，特別條款并可以預估幾個月甚至幾年要發(fā)生的費用對于一些季節(jié)性的生意淡旺季尤為重要。租賃合同規(guī)定了固定的支付時間的提供設備的期限，租賃公司承擔了折舊的風險，以及租賃結束設備如何處理的問題；租機：可以根據(jù)需求靈活變化，免費更換更適合客戶需求的機型。買機：買一臺較好的機器前期需投入較大的資金，而機器會在使用中不斷老化貶值。