檔案的存取密集柜能夠廣泛應用的原因有以下幾點：相當于可移動貨架，移動方便，儲存量大，一節(jié)密集柜能存放五六百份A4文檔，節(jié)約空間，標準層數(shù)為6層，層距330㎜。雙軸多輪同時驅(qū)動，所有行走輪為主動輪。當手柄搖動時通過三級鏈傳動，使底盤上的兩根傳動軸同時轉(zhuǎn)動，而軸上的所有行走輪在傳動軸的驅(qū)動下瞬間同時啟動，保證了傳動機構(gòu)不轉(zhuǎn)空、架體不擺尾、不扭曲、不晃動。

在電腦上遠程操控密集架是智能密集架更加完成工作的主要方式，節(jié)省了工作人員來回奔波的工作時間。密集架通過與電腦的連接，文檔的入庫出庫、歸類整理、架組之間的盤查都非常方便，尤其是和現(xiàn)今的大數(shù)據(jù)時代接軌。層高的調(diào)整：密集架每層按標準高度配置。當需調(diào)整層高時先取下層板，將層板二側(cè)支承板往上移，使之與立柱脫鉤，再向上或向下移至所需高度，插入立柱孔中與立柱掛上，然后放上層板即可。密集柜除了以上主要的幾個組成部分外，一個完整的密集柜還同時包含著很多的零配件，包括著底座、防鼠裝置、搖手柄、鑰匙、目錄牌、密封條、防撞條、傳動軸、齒輪、軸承、滾子鏈條等等。這些配件是組成密集柜不可少的，少了哪一個配件，密集柜都不能保持正常的運行。

燈光保護：在兩列密集柜之間都有的照明燈光，在架體開啟時，燈光自動亮燈，既有照明作用，又有保護作用。當燈光開啟時，架體自動啟動保護機制，其他任意一列密集柜都無法開啟，以防止在架體之間的工作人員被夾傷，當架體合上之后，燈光自動熄滅。雙軸多輪同時驅(qū)動，所有行走輪為主動輪。當手柄搖動時通過三級鏈傳動，使底盤上的兩根傳動軸同時轉(zhuǎn)動，而軸上的所有行走輪在傳動軸的驅(qū)動下瞬間同時啟動，保證了傳動機構(gòu)不轉(zhuǎn)空、架體不擺尾、不扭曲、不晃動。智能密集架架體那么長，上面放滿物品，搖動起來會很費勁。密集架的傳動機構(gòu)是由軸承、鐵滾輪、鏈輪及搖手等組成的，傳動機構(gòu)配合度高，定位可靠，傳動輕便靈活，搖手輕，運行平穩(wěn)性強。