在掃描儀市場(chǎng)上，許多類(lèi)型的掃描儀均都是配有OCR軟件的，如掃描儀就用這款軟件，幫助圖書(shū)館【圖書(shū)數(shù)字化】、檔案館【成冊(cè)檔案無(wú)需拆卷】以及【案卷】完成日常的文稿存檔識(shí)別工作，將客戶(hù)相關(guān)書(shū)刊、檔案、案卷通過(guò)專(zhuān)業(yè)的掃描儀進(jìn)行掃描，隨后進(jìn)行OCR識(shí)別或存儲(chǔ)成圖像文件將圖像文件轉(zhuǎn)換成文本文件或WORD文件進(jìn)行存儲(chǔ)。

掃描儀注意：訂書(shū)釘、紙張別針等都會(huì)導(dǎo)致卡紙，掃描前，請(qǐng)確認(rèn)完全檢查了文檔和送紙通道，并去除任何類(lèi)似的小的金屬物品。在取出卡紙時(shí)請(qǐng)注意不要拉動(dòng)抓紙彈簧。后確認(rèn)ADF已完全關(guān)閉。ADF未完全關(guān)閉，可能導(dǎo)致文件卡紙，而出現(xiàn)掃描故障如何設(shè)置自動(dòng)識(shí)別文字方向？掃描，設(shè)置，進(jìn)入TWAIN設(shè)置界面，選項(xiàng)，旋轉(zhuǎn)角度，選擇“自動(dòng)”，確認(rèn)。

掃描儀將文件底端在桌面上對(duì)齊。清潔問(wèn)題，經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期使用，掃描儀的進(jìn)紙輪上會(huì)沾上印泥、膠水等異物，導(dǎo)致掃描時(shí)卡紙。請(qǐng)定期使用干凈、不掉毛的軟布或脫脂棉球，沾專(zhuān)用清潔劑或酒精，清潔ADF（包括制動(dòng)輪、抓紙輪、傳感器、上下兩塊玻璃條和走紙通道）。耗材到期，掃描量如已到達(dá)耗材使用期限，會(huì)出現(xiàn)卡紙、走紙偏斜等故障現(xiàn)象。需要購(gòu)買(mǎi)耗材更換并清除計(jì)數(shù)器。

不同掃描配供軟件性能，操作方法不一。對(duì)不熟悉圖形處理的用戶(hù)，建議選擇配套提供操作簡(jiǎn)單，使用方便的掃描儀。如果發(fā)現(xiàn)掃描儀在使用過(guò)程中有噪音出現(xiàn)，可能是滑動(dòng)桿缺油或是積垢了。儀器內(nèi)部全部清潔完畢后把上罩裝好，再用一塊干凈的布把掃描儀重新擦拭一遍，為了能準(zhǔn)確預(yù)覽掃描效果，應(yīng)使掃描儀與顯示器的亮度、色彩等參數(shù)保持一致，否則掃描出來(lái)的圖像不是太亮就是太暗，