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展會現(xiàn)場怎么搭建?
1、需辦理進場手續(xù),配好安全措施。 2、鋪設地毯(或地臺),上面蓋一層保護膜。 3、主體框架建造,搭建隔斷板墻或二樓;各式隔斷、主logo形象墻、加工主背板墻。 4、搭建頂架結構或吊頂;燈具、音響、五金和其他多媒體的安裝。 5、搭建安裝項目的驗收。 6、木工安裝工程有:主體結構、背景制作、門窗套制作、地臺、吊頂、儲藏間制作等。 7、木工安裝工程的驗收。 8、油漆裝飾工程有:刷乳膠漆、批膩子、刷木器漆等。 9、油漆裝飾工程的驗收。 10、展示安裝工程,展示道具,家具定制; 11、展示安裝工程的驗收。 12、燈光、音響、設備線路等的調試,所有項目進行微調以及清潔衛(wèi)生。 13、后竣工驗收,由客戶、項目經理、設計師、工程監(jiān)理、施工負責人參與,驗收合格后,在出廠質量報告書上簽字確認。
展會搭建施工的相關規(guī)則:
1。搭建物必須建在承辦單位劃定的范圍以內。 2。所有展覽搭建物不能封頂,與天花的距離不少于50CM,與墻的距離不少于60CM。 3。不得使用燃或材料進行搭建和裝修,不得將消防器材挪作它用,搭建物及展品不得阻擋消防栓,不得占用消防通道。 4。展場內不準生火,如需動火作業(yè)(明火、電焊、氣焊),必須通過承辦單位事前向保安部申報,經批準領取動火證并做好現(xiàn)場防范工作,方可施工或表演。若不按規(guī)程和不帶焊工證操作者,予以追究當事人責任。 5。參展單位聘請私人承建商對展位進行特裝工程,須向展館方支付展場施工管理費。 6。展會搭建施工中所有參展商不得使用萬用電源插座及插頭。
會場布置之舞臺搭建技巧
1、活動舉行場地的天花板高度
在布置舞臺,燈光,視聽設備時,天花板高度有著至關重要的影響。你需要組織供給舞臺,燈光和視聽服務的公司與你共同進行一次實地考察,并依據(jù)你的一切需求洽談判定較優(yōu)的場地布局。
2、考慮到舞臺的視角是否好
從一切的視點查看場地,有沒有柱子,吊燈之類的東西阻撓視線?是不是每一位客人都能夠看清楚舞臺或大屏幕?吊燈能否提高或拆掉,需要多少費用?吊燈有時能夠拆卸,但要考慮人力成本。
3、搭建舞臺的數(shù)量
你要了解共需搭建多少舞臺以及它們的方位。因為它們不僅會占有許多的空間,而且還影響你所能擺設的餐桌的總數(shù)和能夠招待的客人數(shù)量。
4、考慮舞臺的大小面積以及高度
舞臺上將要舉行什么會議活動?舞臺要承載多少人?依據(jù)客人按桌就坐或按劇院式就坐的不同狀況,斷定舞臺多高合適?你能夠將場地的一部分從頭規(guī)劃一番并鋪上地毯,把大廳變成餐廳的樣式。你并不一定要讓一切的座位都處于相同的高度,但不要忘了墊高座位的費用不菲,這種費用取決于場地的布局,以及需求處理的障礙物,比如柱子。同時在搭建過程中,一定要對觀眾席的長度和寬度來調整舞臺的高度,這樣才會讓舞臺的效果的體現(xiàn)。
5、舞臺設計時候要合理有層次感,同時要注意安全問題
在一些大型活動中,如果舞臺太過單一,則會顯得枯燥無味,但合理的設計,讓舞臺具有層次感,那樣效果就截然相反了。對于舞臺演員的上下行通道也要做合理的考慮,方便入場和出場,其中建議不要將通道設置為樓梯型,斜坡型會更好。在舞臺搭建之前,一定要充分了解活動進行中舞臺的靜荷載和動荷載,保證舞臺不會發(fā)生坍塌的事故。
周年慶典活動都做了這5方面工作
1、周年慶典活動的主題
不同主題的周年慶策劃活動所具備的含義不同,比如銷售型的企業(yè)可以以慶祝周年慶典舉辦大促銷活動,借機提升銷量,提升效益;而其他的企業(yè)則可以借助周年慶典活動舉辦類似感恩周年慶典,主要是面向內部員工、供應商、企業(yè)客戶等的一種感恩活動。
2、周年慶典活動內容的安排
一般活動內容都是有一個主題的,整個慶典圍繞一個主題來開展就會好很多,不會讓人感覺沒有頭緒,主題也是一個公司想要表達的意義或者慶典活動的目的。
3、創(chuàng)意新穎的慶典活動形式
公司周年慶策劃的活動要創(chuàng)意新穎,活動的內容要根據(jù)公司舉行的慶典目的來定,考慮整個慶典的節(jié)目是要比較活躍氛圍的,還是較為舒緩的。而創(chuàng)意始終是活動的,是活動獲得成功的關鍵,所以在進行活動策劃以及活動設置的時候,要突出創(chuàng)意,在活動方式,節(jié)目類型等方面要與眾不同。
4、慶典活動場地的選擇
這個也是尤其重要的,慶典活動一般是比較隆重的,所以也要找一個好的舞臺,包括整個會場的布置也要有格局,要凸顯出公司整體的檔次,周年慶典是一個公司文化和品牌形象的宣傳的重要途徑。
5、后要考慮活動現(xiàn)場的安全問題
如果出席活動的人員很多,則要安排安保人員,如果出現(xiàn)意外情況要懂得如何有序的疏散人員,有序的撤離。