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復(fù)印機的墨粉一旦用完，普通會在控制面板上呈現(xiàn)相應(yīng)的提示，通知你什么時分該及時換墨了。要是你不及時為復(fù)印機停止換墨的話，能夠會對日后的復(fù)印效果形成影響，甚至?xí)p壞復(fù)印機外部的碳粉盒，或許是感光鼓。所以，你一旦發(fā)現(xiàn)復(fù)印機缺墨時，應(yīng)該及時對復(fù)印機停止，假如本人技術(shù)不過硬的話，必需請專業(yè)的維修人員來替你;當(dāng)然，你運用的墨粉必需是復(fù)印機支持的，或許是原裝墨粉，任何劣質(zhì)墨粉或質(zhì)量不高的墨粉，都將招致復(fù)印機在任務(wù)進程中，發(fā)生許多廢粉或粉塵，這些廢粉或粉塵一旦掉落在復(fù)印機外部的任務(wù)電路板上，將會給復(fù)印機帶來致命性的損傷。

二手復(fù)印機租賃價格相比全新機來說低很多，但是弊端就是故障率太高，對于某些講究率的公司來講，某些方面將會給公司帶來諸多的影響。所以現(xiàn)在開始大量推廣全新機租賃，好處就是故障少、機器穩(wěn)定，幾個月除了加碳粉幾乎不用維修，大大提高了工作效率。

要知道復(fù)印機的新舊程度將直接決定復(fù)印機的工作質(zhì)量和您的辦公效率。要知道一臺老化的復(fù)印機就算保養(yǎng)得再好也難免會出現(xiàn)一些狀況，雖然復(fù)印機租賃公司能夠為您免費上面維修，但也肯定會或多或少的影響到您的辦公效率。市面上大多數(shù)的復(fù)印機都只有6-7成新。所以大家在租賃復(fù)印機時一定要留意。

復(fù)印機租賃前的檢查技巧：

　　1、看一下“聯(lián)機”燈亮沒有，如果不亮，按一下“聯(lián)機”按鈕。

　　2、檢查一下復(fù)印機是否已同計算機聯(lián)好，對連接復(fù)印機與計算機的電纜的兩端都要檢查一下。

　　3、檢查并行口LPT設(shè)置是否正確。

　　4、檢查新裝軟件，打印驅(qū)動程序的設(shè)置是否正確