展會活動策劃執(zhí)行的13個步驟，教你如何成功策劃執(zhí)行一場展會

 展前宣傳幾個途徑

1)展會出版的《會刊》，這里可以免費列入每個參展單位的名稱、地址、電話、聯(lián)系人、甚至產(chǎn)品介紹，如果有可能還可以付費刊登廣告，這是展覽會的重要一環(huán)而不可忽視，它是展覽會的延續(xù)。

2)通過網(wǎng)絡(luò)媒體和其他新聞媒體發(fā)布參加展會的新聞，介紹企業(yè)在展會上的新動態(tài)亮點，吸引潛在客戶來展會上參觀你的展位。

展中宣傳的幾個途徑

1)醒目、獨特的展臺設(shè)計是吸引觀眾眼球的好方法。

2)派發(fā)一些小禮物和舉辦一些現(xiàn)場小活動也是很好宣傳手段。

3)與主辦方租賃展場內(nèi)外的實體廣告位更是奪人耳目，一般有氣球條幅、氣球門、墻體廣告、戶外廣告牌、廣告旗桿、室外三角立牌、燈箱廣告牌等。

4)召開產(chǎn)品發(fā)布會、新聞發(fā)布會等，舉行各種活動展演。

5)收集展會來訪者信息做回訪。

6)撰寫參展效果和報告新聞發(fā)布在新聞媒體上。

活動策劃能夠成功的因素有哪些

  一，活動策劃一定要制造輿論宣傳。在對活動進行舉辦的時候，如果想達到理想的效果，那么通過輿論宣傳是必不可少的，只有經(jīng)過廣泛的宣傳，才能引起社會各界的注意，也才能使活動的舉辦吸引更多的人的目光，在進行輿論宣傳的時候，一般是通過一些媒體來進行宣傳，再有一種是通過一些廣告來進行宣傳。

第二，活動策劃要做好來賓的邀請工作。一些企事業(yè)單位在舉辦一些活動的時候，都是希望能夠?qū)ψ约旱膯挝贿M行更好地宣傳，以促進一些產(chǎn)品更好地銷售，所以在舉辦活動的時候，對參加活動的來賓一定要做好邀請工作，在力所能及的情況下，盡量多邀請一些來賓，邀請的范圍越廣，一般所能夠達到的效果也就會越好。

第三，活動策劃要做好場地選擇布置工作。要想使活動舉辦得很成功，那么場地的選擇和布置也是非常重要的，要把活動的場地布置得適合人們參加活動，而且在參加活動的時候，應(yīng)該有簽到薄，以便清楚哪些人參加了活動，并且把招待客人的東西準(zhǔn)備齊全，不要讓客人受到冷遇。

第四，活動策劃要做好整個流程的布置。如果想使活動舉辦得非常成功，那么每一個環(huán)節(jié)都要考慮得非常周全，所以在策劃當(dāng)中要把對客人的接待工作，給客人回饋禮品等工作都布置到流程當(dāng)中，便于活動更順利舉辦。

策劃活動，帶動媒體新聞力量。

沒有一個媒體會將新聞本身視為媒體謀生的重要組成部分使用。然而，隨著市場的成熟和競爭的日益激烈，這只是消息而已足夠，更不用說，社交信息是公開的，獲取新聞信息的途徑是相同的家庭媒體的消息越來越接近同質(zhì)化，基層媒體也越來越強大。媒體比賽進入了“競爭”的時代，媒體管理必須更加開放?；顒诱咭?guī)劃為媒體提供了另一個新聞來源，而這些新聞往往是消息潛力，作為一段時間觀眾關(guān)注的焦點，也吸引了其他媒體的競相報道。

 公司活動方案策劃建議

神秘晚餐：神秘晚餐是很多公司受人喜愛的活動之一。在一個晚上，你可以派出一組來自你公司不同團隊的人到你的城市某個地方（或某人家）吃飯。晚餐由貴公司的一位主持，由公司支付。這些晚餐讓來自同一家公司的隨機人群可以一起享受美食和談話。是什么讓他們成為一個神秘的晚餐？參加者應(yīng)該提前知道晚餐的事件是日期和時間。然后在下午，晚餐應(yīng)該發(fā)生，給每個小組發(fā)送一封電子郵件，告訴他們要去的餐廳的名字和他們要去的人，以便他們可以一起安排交通。可選：給每個晚餐主持人一個餐廳或酒吧的名字，邀請每個人立即聚集晚餐結(jié)束。

密室逃脫游戲：這是一個需要領(lǐng)導(dǎo)能力，團隊合作，邏輯和耐心的偉大的合作活動。房間逃生游戲 - 逃離房間，益智休息，冒險樂園等 -

已經(jīng)成為世界各地團體廣受歡迎的團隊建設(shè)練習(xí)。以下是它的工作原理：一群人被鎖在房間里一個小時。在這一個小時內(nèi)，他們必須找到隱藏的物體，解開謎題，找出線索來找到釋放它們的鑰匙。而且這并不容易：只有20％的玩家在時間到了之前才真正把它弄出來。逃出房間