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在MRPⅡ和ERP系統中，物料一詞有著廣泛的含義，它是所有產品，半成品，在制品，原材料，配套件，協作件，易耗品等等與生產有關的物料的統稱。

BOM信息在MRPⅡ/ERP系統中被用于MRP計算，成本計算，庫存管理。BOM有各種形式，這些形式取決于它的用途，BOM的具體用途有:1、 是計算機識別物料的基礎依據。2、是編制計劃的依據。3、 是配套和領料的依據。4、根據它進行加工過程的跟蹤。5、 是采購和外協的依據。6、根據它進行成本的計算。7、 可以作為報價參考。8、進行物料追溯。9、 使設計系列化，標準化，通用化。

設計部門的DBOM是產品的總體信息，對應常見文本格式表現形式包括產品明細表、圖樣目錄、材料定額明細表等等。設計BOM信息來源一般是設計部門提供的成套設計圖紙中標題欄和明細欄信息。有時候也涉及工藝部門編制的工藝卡片上部分信息。設計BOM一般在設計結束時匯總產生，如果存在大量借用關系的設計情況可以在設計階段開始就基本將設計BOM匯總出來，然后根據新產生的零部件安排設計任務。