義烏市鴻利展覽服務有限公司是一家組織、策劃、承辦國內外大型展覽的公司。公司擁有經驗豐富的展覽界人士；豐富的中國市場經驗；大型展覽的組織承辦經驗；豐富的展覽信息。多方面信息資源與渠道，確保展覽成功舉辦，達到預期效果。

一個針對那些為成功的參展公司的近期研究發(fā)現了他們的一個共同點：他們全都努力開展了展前推廣或者目標營銷。一些公司錯誤地認為展會主辦機構應獨自承擔為展會帶來高質量觀眾的責任。要與那些真正感興趣的潛在客戶分享信息，而不是把大量的請柬送給那些你希望會對你的新產品或服務感興趣的人。聰明的展商則知道他們應分擔這一責任，而推廣則是關鍵的手段。底線是你提前做的每件事在展會上都有回報。

宣傳產品和服務。展覽會是一種立體的廣告，為展商提供了一個充分展示自己產品的機會，使客戶增進對產品和服務的了解，便于客戶接受。

銷售與成交。展覽的時間雖然短，為便于客戶直接與商家交流，大多數參展者都希望在展覽會上達成一些協議或意向，并以之為他們在展覽會的收獲。 　　

有關展臺的規(guī)定。高度限制：展覽會對展架及展品都有限制規(guī)定，尤其對雙層展臺、樓梯、展臺頂部向外延伸的結構等限制更嚴，限高往往不是禁止超高，如果辦理有關手續(xù)并達到技術標準，有可能獲準超高建展臺、布置展品。在中文里，展覽會名稱有博覽會、展覽會、展覽、展銷會、博覽展銷會、看樣訂貨會、展覽交流會、交易會、貿易洽談會、展示會、展評會、樣品陳列、廟會、集市、墟、場等等。開面限制：很多展覽會禁止全封閉展臺，如果展臺封閉，展覽會就失去展示作用，參觀者就會有抱怨，但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉庫等,因此，協調的辦法一般是規(guī)定一定比例的面積朝外敞開。這個比例一般是70%，允許30%以下的面積封閉。

展會策劃在審核通過以后，企業(yè)就可以開始著手展會的準備工作。參展商要做好充分的市場調研，收集各種資料，并對資料歸類整理。研究證實每一輪新的郵件都可增加回復率：一輪郵件可得到25%的參觀者回復，兩輪可產生50%的回復率，三輪可將回復率增至75%。通過這些資料來制定的展會策劃方案，如：展品選擇、費用預算和參展人員培訓。其中參展費用的預算一定要考慮充分。參展費用大致包括：展位租金、展臺設計搭建、交通費、參展人員食、設備租賃費、宣傳費、資料費、會議室租賃費等幾部分。預算如果充足，還可以留出一部分資金做應急資金，應對計劃外的費用支出。