1. 刪除一個文件之后，還沒寫入新的內容之前，這個文件其實還存在于磁盤中，只是通過手工找不到磁盤上對應這個文件的目錄了。

2. 刪除一個文件之后，重新寫入了新的內容，但是沒有把全部的內容覆蓋。

以上兩種情況，種的話就可以通過一些比較容易在市面上找到的軟件重新搜索下目錄，找到那個被“涂掉”的目錄頁，那么那份原本的內容就找到了。第二種情況的話就比較麻煩，雖然可以通過軟件找到原本文件的名字，但是因為文件已經有一部分被擦掉了，所以也只能找到剩下的沒被擦掉的一半文件了。

這里還有一個問題，剛剛說到如果一個文件刪除之后磁盤寫入新文件的時候其實是擦掉一個字再寫上一個字的，這對于磁盤來說效率很低，這也就是我們常說的“磁盤碎片”。

用戶手工進行磁盤碎片整理的過程也就相當于手工把磁盤掃描一遍，一旦看到已經涂掉目錄的內容，就把內容給擦掉。這樣整理之后的結果是磁盤煥然一新，新來的數(shù)據(jù)寫的很快，但是如果想要再找回文件，那就更困難一些。

而且，在整個銷毀過程之中可以根據(jù)客戶的要求提供視頻實時監(jiān)督，銷毀時現(xiàn)場的視頻錄像，數(shù)碼照片等作為銷毀文件的證明，證明客戶的文件已經被安全的銷毀。 2. 適中原則 平衡銷毀成果和銷毀成本，文件銷毀公司可以采用適中的文件銷毀方法。比如，使用經過國家保密局認證的銷毀設備，對該公司進行含有，存有涉密，重要信息的紙質文件，進行粉碎貨熔漿銷毀處理，確保信息已經無法被恢復為止。

粉碎粉碎，是常見的銷毀手段，然而如何把不同的介質安全的粉碎，確保信息不泄露，就需要專業(yè)的技術手段才能做到。不同的介質，所需要的刀片、齒輪的硬度韌度不同，因此獨立的刀具結構才能確保切削效果。不同的刀具粉碎出的不同介質顆粒效果。而紙介質的一級保密標準是粉碎效果1x1或1x2mm要求是研磨成紙絮，不是粉碎成絮狀。通常這樣的粉碎標準就需要絕密級粉碎打包一體機，來批量銷毀一級保密標準的絕密級文件使用。